Conversion d'un fichier au format PDF à l'aide de PDFMaker (Windows)

Sous Windows, l'installation d'Acrobat insère la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de nombreuses applications de création. Pour créer un fichier PDF, vous pouvez utiliser soit les boutons de la barre d'outils, soit le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant d'accéder aux paramètres de conversion. Bien que la plupart des paramètres de conversion soient communs à toutes les applications de création, certaines applications présentent des options spécifiques.

Remarque :  Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans une application, choisissez Affichage > Barre d'outils > Acrobat PDFMaker 8.0. Ou, dans Lotus Notes uniquement, choisissez Fichier > Préférences > Préférences de la barre d'outils. Cliquez sur Barres d'outils, puis sélectionnez la case Visible pour Acrobat PDFMaker 8.0.

Conversion d'un fichier au format PDF

  1. Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer.
  2. Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF  de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou (le cas échéant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF. (Dans Lotus Notes uniquement, les commandes de conversion au format PDF s'affichent dans le menu Actions.)
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

Création d'un fichier PDF comme pièce jointe à un message électronique

  1. Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer.
  2. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.

    Lorsque la conversion est terminée, un message vide s'ouvre automatiquement dans l'application de messagerie par défaut avec, en pièce jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis l'envoyer ou l'enregistrer comme brouillon.

Conversion de fichiers en fichier PDF protégé à joindre à un message électronique (Outlook)

  1. Dans la fenêtre de message d'Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé .
    Remarque :  Le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé apparaît uniquement après que vous avez configuré un serveur Adobe Policy Server dans la fenêtre des paramètres de protection d’Acrobat.
  2. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Spécifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :

    • Pour spécifier uniquement les destinataires du fichier PDF, sélectionnez Restreindre l'accès aux personnes des listes A, Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fichier PDF n’est protégé qu’une fois que vous avez envoyé le message électronique.

    • Pour spécifier uniquement les utilisateurs définis par une stratégie de protection, sélectionnez Restreindre l'accès en appliquant la stratégie de protection suivante, puis sélectionnez une stratégie dans la liste. Dans ce cas, le fichier PDF est sécurisé avant d'être joint au message électronique.

  4. Si vous y êtes invité, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe afin d'ouvrir une session Adobe Policy Server.

Création d'un fichier PDF à envoyer en révision

  1. Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer.
  2. Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision  de la barre d'outils Acrobat PDFMaker, ou (le cas échéant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision.
  3. Dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité qui s'affiche, entrez les informations qui vous concernent, puis cliquez sur Terminer.
  4. Suivez les indications de l'assistant qui s'affiche, comme décrit à la section Initiation d'une révision par messagerie électronique.
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