Initiation d'une révision par messagerie électronique

Lorsque vous initiez une révision par messagerie électronique, vous envoyez une version suivie du document PDF, ce qui vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire d'un document PDF ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de révision.)

Initiation d'une révision

Avant d'initier une révision par messagerie électronique, assurez-vous que l'application de messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat. (Voir la section Sélection d'une application de messagerie pour les révisions.)

  1. Lancez l'assistant de révision par messagerie électronique à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

    • Cliquez sur le bouton Révisions et commentaires sur la barre d'outils Tâches, puis choisissez Joindre pour une révision par messagerie électronique.

    • Choisissez Commentaires > Envoyer par messagerie pour révision.

    • Vous pouvez également initier une révision par messagerie électronique directement depuis d'autres applications qui utilisent PDFMaker, notamment Microsoft Word. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision, ou cliquez sur le bouton correspondant.

  2. Saisissez des informations dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité si vous y êtes invité.

  3. Si aucun document PDF n'est ouvert, sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous indiquez devient le fichier principal. Vous fusionnerez les commentaires envoyés par les réviseurs dans ce fichier.

  4. Indiquez l'ensemble des réviseurs en entrant l'adresse électronique de chacun ou en cliquant sur Carnet d'adresses puis en sélectionnant les adresses pour Lotus Note ou Microsoft Outlook. Séparez les adresses par un point-virgule ou par un retour chariot.

  5. Pour indiquer que des tiers reçoivent les commentaires de révision, cliquez sur Personnaliser les options de révision et saisissez l'adresse électronique de chacune de ces personnes dans la zone Demander aux réviseurs de renvoyer leurs commentaires à. Cliquez sur OK.

    L'option qui active la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader est sélectionnée par défaut.

  6. Cliquez sur Suivant pour afficher l'aperçu de l'invitation par messagerie électronique, puis cliquez sur Envoyer une invitation. Si l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de sécurité, répondez aux avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message.

    Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque les réviseurs ouvrent cette pièce jointe, Acrobat affiche les outils de commentaire et un document PDF contenant les instructions nécessaires.

Fusion de commentaires

Une fois les commentaires des réviseurs reçus, vous pouvez les fusionner dans le document PDF principal pour que tous les commentaires soient affichés au même endroit.

  1. Lorsqu'un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l'application de messagerie. Si cette application ne parvient pas à trouver la version d'origine du document PDF, elle vous invite à la rechercher.
    Remarque :  Si vous n'avez pas initié la révision et que vous recevez des commentaires que vous souhaitez retransmettre à l'initiateur, fusionnez-les dans votre copie du document PDF, puis envoyez-les (voir Envoi de commentaires par messagerie électronique). Si vous avez déjà envoyé vos commentaires, l'initiateur ne reçoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires fusionnés conservent le nom de l'auteur d'origine.
  2. Si vous avez initié la révision, la boîte de dialogue Fusionner les commentaires apparaît. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    Option Description
    Oui

    Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les commentaires fusionnés, enregistrez la version principale du PDF.

    Non, ouvrir uniquement cette copie

    Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez malgré tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal.
    Annuler

    Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires.

    Pour masquer les commentaires que vous ne souhaitez pas fusionner, utilisez le menu de tri de la liste des commentaires. Enregistrez et rouvrez le fichier PDF, puis sélectionnez Oui dans la boîte de dialogue de fusion de PDF.