Initiation d'une révision par navigateur

Lorsque vous initiez une révision par navigateur, un fichier PDF est téléchargé sur un serveur et les réviseurs reçoivent un message électronique contenant un fichier de configuration au format FDF (Forms Data Format). Lorsque les réviseurs cliquent sur ce fichier, le document PDF s'ouvre dans le navigateur Web par défaut et les paramètres de révision sont configurés de manière à autoriser le téléchargement de commentaires sur le serveur distant. Les commentaires téléchargés sont stockés en tant que fichier FDF dans le référentiel des commentaires, un emplacement en ligne auquel tous les réviseurs ont accès. Vous pouvez configurer le référentiel des commentaires sur un serveur identique ou différent de celui où vous avez téléchargé le document PDF.

Remarque :  Ajoutez des commentaires au fichier PDF après l'avoir téléchargé sur le serveur. Si vous ajoutez des commentaires au fichier PDF avant de le télécharger sur le serveur, les commentaires sont incorporés dans le fichier PDF et vous ne pouvez pas les modifier ultérieurement.
  1. Désignez le référentiel des commentaires dans les préférences de révision. (Voir la section Désignation d'un serveur pour les commentaires .)
  2. Lancez l'assistant de configuration en choisissant Commentaires > Télécharger pour la révision par navigateur.
  3. Saisissez des informations dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité si vous y êtes invité.
  4. Spécifiez le document PDF à télécharger, puis cliquez sur Suivant.
  5. Sélectionnez un serveur à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

    • Saisissez le chemin du serveur dans la zone de texte, puis cliquez sur Suivant.

    • Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Sélectionner (Mac OS) pour sélectionner le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer, puis sur Suivant.

      Vous pouvez télécharger le fichier PDF sur un serveur WebDAV en saisissant l'adresse Web (telle que http://serveur/dossier) correspondante ou sur un dossier réseau en saisissant une adresse respectant la convention universelle de dénomination (telle que \\serveur\dossier).

  6. Dans la zone Inviter des réviseurs, spécifiez les réviseurs en tapant leur adresse électronique ou sélectionnant celle-ci dans un carnet d'adresses Lotus Notes ou Microsoft Outlook. Séparez les adresses par un point-virgule ou par un retour chariot. Cliquez sur Suivant.
  7. Le cas échéant, modifiez le message de l'invitation, puis cliquez sur Envoyer une invitation.
  8. Si l'application de messagerie ne vous permet pas d'envoyer des messages automatiquement pour des raisons de sécurité, répondez aux avertissements que l'application peut renvoyer, puis envoyez le message.
  9. Pour vous assurer que la configuration est correcte, ajoutez un commentaire au document, puis cliquez sur le bouton Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations. Si vous ne parvenez pas à télécharger vos commentaires sur le serveur, vos préférences de révision sont probablement incorrectes. Contactez l'administrateur réseau pour obtenir de l'aide.
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