Désignation d'un serveur pour les commentaires

Vous devez indiquer l'emplacement d'un serveur où tous les commentaires soumis dans le cadre d'une révision partagée ou d'une révision par navigateur seront stockés. Cet emplacement serveur est appelé serveur de commentaires (ou référentiel des commentaires). Les réviseurs doivent disposer d'un accès en lecture et en écriture au serveur de commentaires spécifié. Demandez à l'administrateur réseau de fournir un emplacement approprié au stockage des commentaires sur le serveur. Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire pour configurer un serveur de commentaires.

Dans le cadre d'une révision partagée, vous pouvez indiquer un dossier réseau, un serveur WebDAV ou un serveur Windows doté de services Microsoft SharePoint. Si tous les réviseurs sont connectés à un même réseau local, les dossiers réseau et les serveurs SharePoint constituent les solutions idéales pour un serveur de commentaires, les dossiers réseau étant l'option la meilleure marché et la plus fiable. Pour initier une révision sur un serveur SharePoint, l'initiateur doit utiliser Windows ; les réviseurs ont cependant la possibilité de travailler sous Windows ou sous Mac OS. Tous les participants doivent disposer de droits d'accès en lecture et en écriture au dossier Bibliothèque de documents, dans l'espace de travail indiqué. Il est préférable de réserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations où les réviseurs se trouvent à l'extérieur d'un pare-feu ou d'un réseau local.

Dans le cadre d'une révision par navigateur, vous pouvez indiquer un dossier réseau ou un serveur WebDAV. Dans le premier cas, les commentaires risquent de ne pas être visibles sur les deux plates-formes pour les réviseurs. Même lorsque tous les réviseurs utilisent le même type de plate-forme, les commentaires peuvent ne pas être affichés si les réviseurs accèdent à l'emplacement du fichier en utilisant un lecteur mappé plutôt que son chemin complet. Si vous optez pour un serveur WebDAV, assurez-vous que tous les réviseurs sont dotés d'un identifiant utilisateur unique qui ne diffère pas uniquement par l'usage des majuscules et des minuscules.