Version Cue-Projekte und -Dateien werden auf dem Hostcomputer im Version Cue-Arbeitsbereich abgelegt. Auf dem Hostcomputer werden die Master-Kopien der Dateien gespeichert, die dem Projekt hinzugefügt wurden, einschließlich der Dateiversionen und weiteren Daten wie Kommentaren, Versionsdatumsangaben und Benutzer-IDs. Wenn Sie an den Dateien eines Version Cue-Projekts arbeiten, bearbeiten Sie nicht die Master-Datei im Version Cue-Arbeitsbereich auf dem Computer (diese Datei bleibt weiterhin geschützt und unverändert), sondern eine Arbeitskopie dieser Master-Datei.
Während der Arbeit speichern Sie die Datei in regelmäßigen Abständen mit der Option „Speichern“. Mit dieser Option lassen Sie keine neue Version der Master-Datei erstellen, sondern lediglich die Arbeitskopie aktualisieren. Es wird nur dann eine neue Version erstellt, wenn Sie die Option „Eine Version speichern“ wählen. Mit dieser Option wird zunächst die Arbeitskopie aktualisiert und anschließend eine neue Version zur Master-Datei im Version Cue-Arbeitsbereich hinzugefügt. Wenn die Arbeitskopie einer Datei mit der aktuellen Version im Arbeitsbereich übereinstimmt (also dieselbe Version aufweist), wird die Datei synchronisiert.
Die Verwendung von Arbeitskopien der Master-Dateien ermöglicht es, dass mehrere Personen mit der neuesten Version der Master-Datei arbeiten können. Müssen z. B. zwei Benutzer in sich überschneidenden Zeiträumen auf eine Abbildung zugreifen, wird jedem Benutzer von Version Cue eine Arbeitskopie der aktuellsten Dateiversion zugeteilt. Der Benutzer, der als Zweiter auf die Abbildung zugreift, wird darüber informiert, dass die Datei bereits verwendet wird. Er kann dann entscheiden, ob er an der Datei weiterarbeiten möchte.
Mit Hilfe von Arbeitskopien können Sie auch dann an einer Datei arbeiten, wenn der Host-Arbeitsbereich nicht verfügbar oder offline ist. Im Offline-Betrieb fehlen zwar einige Funktionen, z. B. Versionen, Sie können jedoch die Dateien bearbeiten und Ihre Arbeit speichern. Sobald der Arbeitsbereich wieder online ist, können Sie eine Version speichern und so die Master-Datei aktualisieren.
In bestimmten Situationen sollen die Arbeitskopien der Projektdateien gelöscht werden. Beispielsweise möchten Sie Speicherplatz auf der Festplatte freigeben oder Sie haben die Arbeit am Projekt abgeschlossen. Beim Trennen der Verbindung wird der Projektordner mit den Arbeitskopien von der Festplatte gelöscht. Diesen Schritt können Sie jederzeit durchführen, wenn Sie die vorhandenen Arbeitskopien gerade nicht verwenden. Falls Sie die Verbindung mit einem Projekt versehentlich trennen, werden neue Arbeitskopien angelegt, sobald Sie das nächste Mal auf die Projektdateien zugreifen. Falls ein Projekt aus dem Host-Arbeitsbereich oder vom lokalen Computer gelöscht wird, können Sie das Projekt mit den neuesten Versionen der Dateien neu erstellen.
Sollen die Arbeitskopien eines Projekts in einen anderen Pfad verschoben werden, bearbeiten Sie die Eigenschaften des Projekts und verwenden Sie die Funktion „Speicherort ändern“. Anweisungen hierzu finden Sie unter Projekte erstellen und bearbeiten.