Version Cue informiert die Benutzer automatisch, wenn eine Datei derzeit bearbeitet wird. Bei Version Cue erhält eine Datei eine Verwendungsmarkierung, sobald Sie eine Datei öffnen und bearbeiten, die noch nicht durch einen anderen Benutzer bearbeitet wird. Sobald Sie eine Version der Datei speichern, wird die Verwendungsmarkierung dieser Datei wieder aufgehoben.
Unter bestimmten Umständen kann es sein, dass zwei Benutzer gleichzeitig an einer Datei arbeiten müssen. Benutzer A hat beispielsweise begonnen, eine Datei zu bearbeiten, wurde jedoch fortgerufen, bevor er eine Version speichern konnte. Wenn Benutzer B an der Datei arbeitet, während Benutzer A nicht am Platz ist, stellt Version Cue sicher, dass die beiden Dateien sich nicht gegenseitig im Projekt überschreiben. Die Änderungen von Benutzer A werden jedoch Benutzer B nicht angezeigt und umgekehrt. Wenn die Benutzer die Bearbeitung abgeschlossen haben, können sie jeweils eine neue Version der Datei im Version Cue-Arbeitsbereich speichern. Version Cue benachrichtigt alle Benutzer der Datei davon, dass eine neue Version im Version Cue-Arbeitsbereich vorliegt. Anschließend können sich die Benutzer entscheiden, ob sie die neueste Version herunterladen oder ihre eigene Bearbeitung fortsetzen möchten. (Benutzer, bei denen die Datei geöffnet ist oder die eine Datei erneut öffnen, die zuvor bei gesetzter Verwendungsmarkierung geschlossen wurde, werden benachrichtigt.)
Mit dem Dienstprogramm zur Verwaltung des Adobe Version Cue-Arbeitsbereichs können Sie ein Version Cue-Projekt mit einer Schutzsperre versehen. Nur der erste Benutzer, der damit beginnt, eine verfügbare Datei in einem Projekt mit Schutzsperre zu bearbeiten, kann die nächste Version der Datei im Version Cue-Projekt speichern. Andere Benutzer, die die Datei parallel bearbeiten, können ihre Änderungen nicht in einer neuen Version speichern, auch nicht, nachdem der erste Benutzer eine Version gespeichert hat. Diese anderen Benutzer müssen die Änderungen als neue Dateien mit eigenem Versions-Thread speichern.