Die durch Version Cue verwalteten Dateien sind stets mit einem Statussymbol versehen, das den Zustand der Datei im Version Cue-Arbeitsbereich wiedergibt. Beim Suchen nach Dateien in einem Version Cue-Projekt können Sie den Status einer Datei anzeigen. Eine Datei kann mit mehreren Statusangaben gleichzeitig versehen sein (in bestimmten Fällen wird jedoch nur ein Status angezeigt).
Für jeden Dateistatus gilt ein bestimmtes Symbol:
Die Datei ist auf Ihrem Computer geöffnet. Bei diesem Status können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob beispielsweise eine Datei in ein Layout eingefügt werden sollte, während die Datei noch bearbeitet wird. Der Status „Geöffnet“ wird nur für Dateien angezeigt, die sich auf Ihrem Computer befinden.
Sie selbst bearbeiten die Datei gerade. Bei Version Cue erhält eine Datei diesen Status, wenn Sie die Datei bearbeiten und dabei den Inhalt der Datei ändern. Es ist möglich, eine Datei manuell als verwendet zu markieren, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen, damit andere Benutzer erfahren, dass Sie in Kürze Änderungen am Inhalt der betreffenden Datei vornehmen werden.
Die letzte bekannte Version der Datei steht zur Bearbeitung bereit und Sie besitzen eine Arbeitskopie auf dem Computer. Version Cue weist diesen Status zu, wenn Sie eine Version der derzeit bearbeiteten Datei speichern oder ein Projekt manuell synchronisieren.
Es existiert keine lokale Kopie der Datei. Dieser Status zeigt an, dass zunächst eine Arbeitskopie angelegt werden muss, bevor Sie die Datei bearbeiten können, und dass dies kurze Zeit in Anspruch nehmen wird.
Ein anderer Benutzer bearbeitet die Datei und hat noch keine neue Version gespeichert.
Es besteht ein Versionskonflikt bzw. Sie und ein anderer Benutzer bearbeiten derzeit die Datei.
Die Datei im Ordner der Arbeitskopien ist die einzige Fassung, die in Version Cue bekannt ist, und wurde noch nicht mit dem Version Cue-Arbeitsbereich synchronisiert. Diese Situation kann eintreten, wenn eine Datei erstmalig in einem vorhandenen Projekt gespeichert wurde, während der Arbeitsbereich offline ist. Da der Arbeitsbereich offline ist, zeigt Version Cue den Status „Offline-Kopie“ an, bis der Arbeitsbereich wieder online ist. Anschließend wechselt der Status zu „Nur lokal vorhanden“. Dieser Status wird auch dann angezeigt, wenn Sie einen Datei aus einem Ordner in den Ordner der Arbeitskopien ziehen und dabei nicht Bridge verwenden, sondern das Dateisystem (nicht empfohlen). Sie können die Datei bearbeiten, müssen jedoch eine Synchronisierung durchführen (die Datei in den Arbeitsbereich hochladen), nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben.
Es gibt eine lokale Kopie der Datei in Ihrem Ordner mit den Arbeitskopien, der Version Cue-Arbeitsbereich ist jedoch offline. Sie haben keine Möglichkeit zu prüfen, ob die lokale Kopie mit der neuesten Version im Arbeitsbereich synchronisiert ist. Sie können eine Offline-Kopie bearbeiten und diese Änderungen speichern; sobald der Arbeitsbereich wieder online ist, müssen Sie allerdings eine Version speichern oder die Datei synchronisieren.
Es ist eine lokale Kopie vorhanden, im Arbeitsbereich existiert jedoch eine neuere Version der Datei. Dieser Status zeigt, dass zunächst eine aktuelle Arbeitskopie angelegt werden muss, bevor Sie die Datei bearbeiten können, und dass dies kurze Zeit in Anspruch nehmen wird.
Der Version Cue-Arbeitsbereich ist offline oder Sie besitzen keine Zugriffsrechte. Sie haben keine Möglichkeit zu prüfen, ob die lokale Kopie mit der neuesten Version im Arbeitsbereich synchronisiert ist. Sie können die lokale Kopie bearbeiten und diese Änderungen speichern; sobald der Arbeitsbereich wieder online ist, müssen Sie allerdings eine Version speichern oder die Datei synchronisieren.
Die Datei oder der Ordner wurde aus dem Projekt gelöscht, jedoch noch nicht endgültig im eigentlichen Sinn entfernt. (Gelöschte Dateien und Ordner können durchaus wiederhergestellt werden.)