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在 Version Cue Server 管理中建立和管理專案

備註: 只有在能夠存取完整的 Version Cue 功能集時,您才能執行這項工作。 請參閱存取 Version Cue 功能
您可以建立新的空白 Version Cue 專案、從安裝 Version Cue Server 之檔案夾中的檔案建立專案,或是從 WebDAV 或 FTP 伺服器建立專案。 建立專案之後,您就隨時都可以在「專案」索引標籤中編輯其屬性。

建立新的 Version Cue 專案

  1. 按一下「Version Cue Server 管理」中的「專案」索引標籤,然後按一下「新增」:
    • 按一下「空白專案」,以建立空的 Version Cue 專案。

    • 按一下「從檔案夾讀入」,建立包含硬碟上檔案夾中檔案的專案。

    • 按一下「從 FTP 伺服器讀入」或是「從 WebDAV 伺服器讀入」,以讀入網站,或是從 FTP 或 WebDAV 伺服器上的檔案夾讀入檔案。

  2. 在「新增專案名稱」文字方塊中輸入專案名稱。
  3. 指定 Version Cue 專案屬性 (請參閱底下的「Version Cue 專案屬性」)。
  4. 按一下「建立」(如果您有建立新的空白專案) 或「下一步」(如果您從 FTP 或 WebDAV 伺服器上的檔案夾,或是硬碟建立專案)。
  5. 如果您選擇從檔案夾讀入專案,請執行下列操作,然後按一下「讀入」:
    • 如果您所讀入的內容是網站,請選取「讀入檔案夾作為網站」。

    • 若要指定要讀入的檔案夾,請按一下「瀏覽」並選取檔案夾。
      備註: 請勿在按一下「讀入」之後,瀏覽並離開「Version Cue Server 管理」。 如果您在所有檔案都已讀入專案之前離開,Version Cue 只會建立專案,但是專案卻不會包含所有的檔案。
  6. 如果您選擇從 FTP 或 WebDAV 伺服器讀入專案,請執行下列操作,然後按一下「讀入」:
    • 如果您讀入的內容是網站,請選取「讀入 FTP 目錄作為網站」或「讀入 WebDAV 目錄作為網站」。

    • 在「FTP 伺服器」或「WebDAV 伺服器」文字方塊中,指定要從哪一部伺服器讀入檔案,並在「通訊埠」文字方塊中輸入通訊埠號碼。

    • 若要指定檔案夾,請按一下「瀏覽」並選取檔案夾。

    • 如果需要有使用者名稱和密碼才能存取伺服器,請在「使用者名稱」和「密碼」文字方塊中輸入這些資訊。

    • 若要使用代理伺服器來連線到伺服器,請選取「使用代理伺服器」。

    • 若要使用被動模式連線到伺服器,請選取「使用被動模式」。

  7. 如果您選擇需要對專案存回,請按一下「指定權限」,並將權限指定給使用者 (請參閱下面的「指定使用者權限」)。

Version Cue 專案屬性

在「Version Cue Server 管理」中建立或編輯 Version Cue 專案時,可指定這些選項:

與他人共用這個專案
使用者可以位於您的子網路上,或是取得 Version Cue Server 的 IP 或 DNS 位址及通訊埠號碼,以存取 Version Cue Server。

這個專案需要存回
確定只有具備 Version Cue 存回 ID 及密碼的使用者才可以存取此專案。
備註: 如果您在其他使用者未經驗證便存取專案後,才選取這個選項,這些使用者便依然能夠存取專案而不需要存回其中。 請確定您依照不同需要,在專案的指定使用者清單中變更他們的權限。

啟動這個專案的鎖定保護
將檔案版本設定限制為循序的版本。 在鎖定保護的專案中,只有第一位編輯可用檔案的使用者,才能將該檔案的版本存回到 Version Cue 專案。 直到第一位使用者儲存版本並將檔案關閉,或是回復到檔案的專案版本並將其關閉為止,其他的使用者都不能存回檔案。其他使用者必須將其變更儲存為具有自己版本記錄的全新檔案。

最大化與 CS2 應用程式和 Arobat 8 的相容性
建立使用 Version Cue CS2 專案結構的專案,以便讓 Adobe Creative Suite 2 或 Acrobat 8 使用者能夠使用 Version Cue CS3 專案。

註解
儲存您對此專案所輸入的任何註解。

指定使用者權限

如果您選擇在建立專案時需要存回,您就需要對使用者指定權限,以便定義他們對專案的存取權限。

  1. 在「Version Cue Server 管理」的「指定權限」區域中,選取包含您要對其指定權限之使用者的使用者或群組。
  2. 在 [使用者名稱] 區域的「權限」中,針對每項權限類別選取「允許」或「拒絕」:
    若要允許或拒絕所有權限,請從「預設集」選單選擇「允許」或「拒絕」。 若要顯示指定給使用者或群組的有效全域和專案權限,請選取使用者或群組,並按一下「有效權限」。
    • 「讀取」讓使用者能在專案中觀看檔案、版本和檔案資訊。

    • 「寫入」讓使用者能在專案中建立檔案、版本和檔案資訊。

    • 「刪除」讓使用者能從專案刪除檔案。

    • 「審核召集人」能讓使用者在「Version Cue Server 管理」中召集 PDF 審核 (請參閱開始 Version Cue PDF 審核)。

    • 「專案管理」讓使用者能夠管理專案 (例如,複製、備份、轉存和刪除專案)。

  3. 按一下「設定權限」。

複製 Version Cue 專案

複製專案,並以相同的使用者和權限來開始新的專案。 Version Cue 會在專案結構內複製檔案夾階層。

  1. 按一下「Version Cue Server 管理」中的「專案」索引標籤。
  2. 選取您想要複製之專案旁的核取方塊,然後按一下「複製」。
  3. 在「複製專案」頁面中,輸入專案的唯一名稱。
  4. 編輯專案屬性,並按一下「複製」。

刪除 Version Cue 專案

  1. 按一下「Version Cue Server 管理」中的「專案」索引標籤,並執行下列任一項操作:
    • 若要刪除一個或多個專案,請選取您所要刪除的每一個專案旁的核取方塊。

    • 如果要刪除所有列出的專案,請選擇「專案名稱」欄標籤旁的核取方塊。

  2. 按一下「刪除」。 「刪除專案」頁面便會出現。
  3. 選取「將會忽略使用者鎖定」,在使用者有取出檔案的情況下刪除專案。
  4. 按一下「刪除」。

將 Version Cue 專案轉存到電腦、FTP 或 WebDAV 伺服器

您可以將所有專案檔案的最新版本從 Version Cue Server 轉存出去。 如果您要將檔案從一部主機電腦 (或伺服器) 移到另一部電腦、建立最近使用檔案的封裝以便輸出,或是只要建立最終版本的封存,都可以使用轉存功能。 在不同電腦之間移動的專案仍然會由 Version Cue 管理。

備註: 如果想要移動專案,請先決定要是否要為專案進行備份 (所有過去的版本都會移動),或是將其轉存 (只有專案檔案的目前版本才會移動)。
  1. 按一下「Version Cue Server 管理」中的「專案」索引標籤。 請選擇您想要轉存的專案旁的核取方塊,並按一下「轉存」。
  2. 在「轉存專案」頁面中,選擇要以其轉存專案的通訊協定。
  3. 請執行下列任一項操作:
    • 如果您在步驟 2 中選擇「將專案轉存到檔案夾」,請指定您要將專案轉存到的檔案夾。

    • 如果您在步驟 2 中選擇「將專案轉存到 FTP 伺服器」或「將專案轉存到 WebDAV 伺服器」,請在「伺服器位址」文字方塊中指定伺服器位址,在「目錄」文字方塊中指定檔案夾,並輸入使用者名稱和密碼 (如果需要)。 若要使用代理伺服器來連線,請選取「使用代理伺服器」。 如果您通過防火牆來連接伺服器,或是您指定 21 以外的通訊埠,請選擇「使用被動模式」。 (只有當您在「通訊協定」選單中選擇「FTP」時,才可使用這個選項)。

  4. 按一下「轉存」。