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建立和管理使用者

備註： 只有在能夠存取完整的 Version Cue 功能集時，您才能執行這項工作。 請參閱存取 Version Cue 功能。
只有已授與系統管理員存取權限的使用者，才能建立、讀入、轉存並編輯 Version Cue 使用者。

如果在開啟 Version Cue Server 時，沒有啟用「自動建立使用者帳戶」，您就需要建立 Version Cue 使用者名稱，以便讓其他使用者存取 Version Cue Server 上的專案。 若要限制使用者對於 Version Cue 專案的存取，您可以要求需要對專案存回，並對該專案指定使用者名稱和權限。

若要在「Version Cue Server 管理」中建立和管理使用者，必須要安裝 Adobe Flash Player 9。 當您首次建立使用者時，Version Cue 將會提示您安裝 Adobe Flash Player 9。

建立、編輯或刪除使用者

建立使用者，讓他們能夠存取 Version Cue Server 上的專案。

  1. 在「Version Cue Server 管理」中，按一下「使用者/群組」索引標籤，然後在「使用者」區域中，按一下「群組」索引標籤。
  2. 在「新增使用者」對話框中，輸入使用者名稱、存回、密碼，並從「管理存取層級」選單中，選擇要對使用者賦予的存取層級：

    • 「無」會拒絕使用者存取「Version Cue Server 管理」。

    • 「使用者」則會授與對「Version Cue Server 管理」的標準存取。 具有標準存取權限的使用者可以建立新的專案 (如果已授與專案建立權限)，並能修改他們建立的專案。

    • 「系統管理員」會授與「Version Cue Server 管理」中所有工作的完整存取權限。

  3. 選取「專案建立」，便可以讓使用者建立新的 Version Cue 專案。
  4. (選擇性) 請在其餘文字方塊中輸入電話號碼、電子郵件地址及註解。 如果使用者將會參與 Version Cue PDF 審核，請務必輸入電子郵件地址。
  5. 請按一下「儲存」。

若要編輯使用者，請選取使用者，按一下「編輯」，在「編輯 [使用者名稱]」對話框中變更設定，並按一下「儲存」。 若要刪除使用者，請選取該使用者，並按一下「刪除」。

建立、編輯或刪除使用者群組

建立使用者群組，將擁有相似權限的使用者編成群組。 例如，建立名為「Designers」的使用者群組，將所有對設計專案提供圖案的使用者都編入群組。 預設的群組「Everyone」會包含系統中的所有使用者。

  1. 按一下「Version Cue Server 管理」中的「使用者/群組」索引標籤。
  2. 按一下「群組」區域中的「新增」。
  3. 在「新增群組」對話框中，輸入群組的名稱。 選擇性地輸入註解，然後按一下「儲存」。
  4. 將使用者從「使用者」區域拖曳到新群組，便可以將使用者新增到群組。

若要變更群組名稱，請選取該群組，按一下「編輯」，然後在「群組名稱」方塊中輸入新的名稱。 若要刪除群組，請選取該群組，並按一下「刪除」。

對使用者和群組指定權限

您可以將權限指定給個別的使用者，或是指定給使用者的群組。 權限與存取層級不同：存取層級控制對「Version Cue Server 管理」的存取，權限則控制對 Version Cue Server、專案和 Version Cue PDF 審核的存取。 請注意，您指定給使用者或群組的權限，可能會遭到針對特定專案而指定給使用者的權限覆寫。

  1. 請執行下列任一項操作：

    • 若要對使用者指定權限，請在「Version Cue Server 管理」的「使用者/群組」索引標籤中選取該使用者。

    • 若要對群組中的所有使用者指定權限，請在「Version Cue Server 管理」的「使用者/群組」索引標籤中選取該群組。

  2. 在「全域權限」區域中，針對每個權限類別選取「允許」或「拒絕」：
    若要允許或拒絕所有權限，請從「預設集」選單選擇「允許」或「拒絕」。 若要顯示指定給使用者或群組的預設權限，請選取該使用者或群組，並按一下「有效權限」。

    • 「讀取」會允許檢視專案和檔案、版本，以及其中的檔案資訊。

    • 「寫入」會允許將檔案新增到專案，以及儲存版本和檔案資訊。

    • 「刪除」會允許刪除專案或是其中的檔案。

    • 「審核召集人」會允許在「Version Cue Server 管理」中召集 PDF 審核 (請參閱開始 Version Cue PDF 審核)。

    • 「專案管理」會允許管理專案 (例如，複製、備份、轉存和刪除專案)。

  3. 按一下「儲存權限」。

從 LDAP 目錄讀入使用者

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol，輕量型目錄存取協定) 是查詢包含資訊的目錄系統之方法。其中的資訊可能包括使用者名稱和密碼，以及使用者相關資訊。 您可以從 LDAP 伺服器讀入使用者，並將其使用者屬性 (如使用者名稱和密碼) 對應到 Version Cue 使用者屬性。 您從 LDAP 伺服器讀入的使用者，其旁邊會顯示一個特殊的使用者圖示 ，這個圖示不同於一般的使用者圖示 。
備註： 當您在設定 Version Cue Server 時，如果一併啟用了「使用者帳戶自動建立」，並後續接著啟用 LDAP 支援，則 LDAP 使用者會在他們使用自己的 LDAP 帳戶名稱存取伺服器時自動匯入。 以此方式讀入的使用者會新增到「Everyone」群組，進而獲得「無」的存取層級，且無法存回到「Version Cue Server 管理」。 使用這項技巧可將 Version Cue Server 上專案的預設存取權限自動指定給 LDAP 使用者，而不需要明確地讀入使用者。
  1. 按一下「Version Cue Server 管理」中的「進階」索引標籤。
  2. 按一下「LDAP 偏好設定」。
  3. 按一下「啟用 LDAP 支援」，然後輸入 LDAP 伺服器的相關資訊：

    • 在「LDAP 伺服器」文字方塊中輸入伺服器名稱。

    • 在「伺服器通訊埠」文字方塊中輸入伺服器通訊埠。

    • 在「搜尋依據」文字方塊中，輸入 LDAP 伺服器上目錄的 LDAP 階層起點。

    • 如果 LDAP 伺服器需要驗證，請在「使用者名稱」和「密碼」文字方塊中輸入使用者名稱和密碼。

    • 如果要透過 SSL 連線到啟用 SSL 的 LDAP 伺服器，請選取「透過 SSL 使用 LDAP」。

    • 在「使用者 Id」、「顯示名稱」、「電子郵件」、「資訊」和「電話」文字方塊中，輸入 LDAP 屬性。 Version Cue 會將這些項目對應到相對的 Version Cue Server 屬性。

    • 若要指定 Version Cue Server 與 LDAP 伺服器定期同步化，請選取「啟動自動同步化」，並指定同步化期間。

  4. 請按一下「儲存」。
  5. 在「Version Cue Server 管理」的「使用者/群組」索引標籤中，按一下「使用者」區域中的「按一下以最大化」。
  6. 按一下「讀入外部使用者」。
  7. 輸入 LDAP 使用者名稱的前幾個字母，或是您要從「外部使用者」對話框讀入的名稱 (Version Cue 會自動完成輸入)。
  8. 選取一或多個名稱，並按一下「新增」。
  9. 重複步驟 7 和 8，直到新增所有需要的 LDAP 使用者，然後按一下「讀入使用者」。

轉存使用者的清單

若要將一組使用者新增到另一部 Version Cue Server，請轉存使用者清單，然後將清單拷貝到另一部具有 Version Cue Server 電腦的 Version Cue 應用程式檔案夾中之 UsersExport 檔案夾。 然後，您就可以使用轉存的清單來讀入使用者。

  1. 按一下「Version Cue Server 管理」中的「使用者/群組」索引標籤。
  2. 在「使用者」區域中按一下「按一下以最大化」。
  3. 按一下「轉存使用者」。
  4. 選取您所要轉存的使用者 (Shift + 按一下可選取連續的使用者，Ctrl + 按一下可選取非連續的使用者)。
  5. 在「檔案名稱」文字方塊中輸入清單的名稱。 選擇性地在「註解」文字方塊中輸入註解。
  6. 按一下「轉存」。

使用者清單的位置會出現在「轉存使用者」標題之下。 若要將此清單讀入到另一部 Version Cue Server，請將此檔案拷貝到目的地伺服器內 Version Cue 應用程式檔案夾的 Data/UsersExport 檔案夾中。

從清單中讀入使用者

  1. 按一下「Version Cue Server 管理」中的「使用者/群組」索引標籤，然後按一下「讀入使用者」。
  2. 按一下您要讀入的使用者清單。
  3. 選取您想要讀入的每個使用者名稱旁的核取方塊，或是選取「使用者名稱」欄標籤旁的核取方塊，以選取所有的使用者名稱。
  4. 按「下一步」。