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開始 Version Cue PDF 審核

對於 Version Cue Server 中的任何 PDF 文件，無論其版本為何，您都可以開始新的 Version Cue PDF 審核，但前提是您必須擁有存取「Version Cue Server 管理」的適當權限。 PDF 文件在同一時間只能有一個版本在進行審核。

  1. 存回「Version Cue Server 管理」。 (如需指示，請參閱存回 Version Cue Server 管理)。
  2. 按一下頁面頂端的「Version Cue CS3 PDF 審核」連結。

    • 在「Version Cue CS3 PDF 審核」的主頁面上，按一下「開始審核」。

    • 按一下「文件」索引標籤，並透過「審核狀態」選單選取「未開始」。

  3. 在「文件清單」中，按一下您想要審核的 PDF 文件名稱。
  4. 選擇您想要審核的版本，然後按一下「開始審核」。
  5. 在「開始審核」頁面中輸入審核資訊：

    • 如果要為審核設定結束日期，請選取「最後期限」，再透過「年」、「月」及「日」選單選擇結束日期。

    • 如果要讓審核者查看彼此的註解，請選取「在審核模式下開啟」。 如果要讓審核者僅能查看自己的註解，請選取「私人」。

    • 在「描述」文字方塊中輸入審核的描述。

    • 若要新增審核者，請在「審核者」區域選取審核者的名稱 (按一下「審核者」欄標籤旁的核取方塊，以選取或取消選取所有的審核者)。

      備註： 如果審核者在您的工作群組之外，而且沒有 Version Cue 存回，您就需要預先進行設定。 此外，您還必須為外部審核者提供網路存取權限 (通常是透過防火牆)。
  6. 按一下「下一步」。
  7. 如果要傳送電子郵件邀請給審核者，請選取「傳送電子郵件邀請」，再依照自己的需要修改「郵件主旨」和「郵件訊息」。 在「電子郵件收件者」區域中，選擇您想要透過電子郵件邀請的審核者。
  8. 按一下「開始審核」。
  9. 如果您使用電子郵件邀請審核者，Version Cue 便會啟動電子郵件應用程式，並顯示要寄給審核者的訊息。 電子郵件中包括審核文件的直接連結。 請確認這封審核電子郵件的內容，並將它傳送出去。