管理 PDF 審核

在您找到 PDF 審核之後，您就可以加以開啟、檢視或刪除審核註解、編輯審核設定、停止或重新開始審核，或是從 Version Cue Server 將審核刪除。

存回「Version Cue Server 管理」。 (如需指示，請參閱存回 Version Cue Server 管理)。
按一下頁面頂端的「Version Cue CS3 PDF 審核」連結。
請執行下列任一項操作：
- 如果您不知道正在接受審核之 PDF 文件的名稱，或是想要檢視所有作用中的審核，請在「首頁」索引標籤中按一下「作用中的審核」。
- 如果您不知道已經完成審核之 PDF 文件的名稱，或是想要檢視所有已完成的審核，請在「首頁」索引標籤中按一下「已完成的審核」。
- 如果您想要搜尋一份正在接受審核或是已經完成審核的 PDF 文件，請在「首頁」索引標籤中按一下「搜尋文件」，再透過「專案名稱」、「審核狀態」和「清單項目」選單選擇搜尋條件。若要依據名稱來搜尋 PDF 文件，請在「文件名稱」欄位中輸入完整或部份的文件名稱。按一下「搜尋」。

若要重新開始完成的審核，請在「文件步驟記錄」清單中按一下「開始審核」。

備註：在您按下「開始審核」後，您會看到一系列的畫面，代表審核開始而不是重新開始。但是，這項程序確實重新開始現有文件的審核。

將審核刪除時，Version Cue 會永久移除審核註解。然而，如果您將 PDF 檔案本身從 Version Cue Server 永久刪除，也會刪除 PDF 檔案的審核註解。請注意，如果您僅將 PDF 檔案的某個版本從伺服器刪除，該版本的審核註解也會隨之刪除。

找到審核。
在「文件清單」中按一下 PDF 文件的名稱。
在「文件步驟記錄」清單中選取一個版本，並按一下「編輯審核設定」。
- 若要設定或修改審核的結束日期，請選取「最後期限」，然後從「年」、「月」及「日」選單選擇結束日期。
- 如果要讓審核者查看彼此的註解，請選取「在審核模式下開啟」。如果要讓審核者僅能查看自己的註解，請選取「私人」。
- 若要新增或編輯審核的描述，請在「描述」文字方塊中輸入資訊。
- 若要新增或移除審核者，請在「審核者」區域選取或取消選取審核者的名稱 (按一下「審核者」欄標題旁的核取方塊，即可選取或取消選取所有的審核者)。
按一下「下一步」。
若要傳送電子郵件邀請給審核者，請選取「傳送電子郵件邀請」，再依照自己的需要修改「郵件主旨」和「郵件訊息」。在「電子郵件收件者」區域中，選擇您想要透過電子郵件邀請的審核者。
按一下「儲存審核」。如果您使用電子郵件邀請審核者，Version Cue 便會啟動電子郵件應用程式，並顯示要寄給審核者的訊息。電子郵件中包括審核文件的直接連結。請確認這封審核電子郵件的內容，並將它傳送出去。

若要只顯示特定專案中的 PDF 文件，請從「專案」選單選擇該專案。
若要限制文件的顯示數目，請透過「清單項目」選單選擇一個選項 (使用「清單項目」選單右方的箭頭即可檢視其他檔案)。
若要根據文件名稱來限制清單，請在「文件名稱」欄位中輸入文件名稱的一部分並按下 Enter 鍵 (Windows) 或 Return 鍵 (Mac OS)。 (如果要再次檢視所有檔案，刪除「文件名稱」欄位中的文字並按下 Enter 鍵或 Return 鍵)。
若要排序欄中的項目，請按一下欄標題。 (再按一下標題就可以反轉排序順序)。

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