Bridge

Skapa och hantera projekt i administrationsverktyget för Version Cue-servern

Obs! Du kan bara utföra den här åtgärden om du har tillgång till samtliga Version Cue-funktioner. Mer information finns i Få tillgång till funktionerna i Version Cue.
Du kan skapa ett nytt, tomt Version Cue-projekt, ett projekt från filer i en mapp på datorn där Version Cue-servern har installerats, eller ett projekt från en WebDAV- eller FTP-server. När du har skapat ett projekt kan du när som helst redigera dess egenskaper på fliken Projekt.

Skapa ett nytt Version Cue-projekt

  1. Klicka på fliken Projekt i administrationsverktyget för Version Cue-servern och klicka sedan på Nytt:

    • Klicka på Tomt projekt om du vill skapa ett tomt Version Cue-projekt.

    • Klicka på Importera från mapp om du vill skapa ett projekt som innehåller filer från en mapp eller filer på hårddisken.

    • Klicka på Importera från FTP-server eller Importera från WebDAV-server om du vill importera en webbplats eller importera filer från en mapp på en FTP- eller WebDAV-server.

  2. Skriv ett projektnamn i rutan Nytt projekt.
  3. Ange Version Cue-projektegenskaper (se ”Egenskaper för Version Cue-projekt” nedan).
  4. Klicka på Skapa (om du har skapat ett tomt projekt) eller Nästa (om du har skapat ett projekt från en mapp med filer på en FTP- eller WebDAV-server på hårddisken).
  5. Om du väljer att importera ett projekt från en mapp gör du följande och klickar sedan på Importera:

    • Om innehållet som du importerar är en webbplats väljer du Importera mapp som webbplats.

    • Klicka på Bläddra och välj en mapp om du vill ange mappen som du vill importera från.
      Obs! Du ska inte navigera bort från administrationsverktyget för Version Cue-servern när du har klickat på Importera. Om du navigerar bort innan alla filerna har importerats till projektet, skapas projektet men det kommer inte att innehålla alla filer.
  6. Om du väljer att importera ett projekt från en FTP- eller WebDAV-server gör du följande och klickar sedan på Importera:

    • Om innehållet som du importerar är en webbplats väljer du Importera FTP-katalog som webbplats eller Importera WebDAV-katalog som webbplats.

    • I textrutan FTP-server eller WebDAV-server anger du den server som du vill importera filer från. Ange portnumret i textrutan Port.

    • Klicka på Bläddra och välj en mapp om du vill ange en mapp.

    • Skriv information i rutorna Användarnamn och Lösenord om dessa krävs för att få åtkomst till servern.

    • Om du vill ansluta till servern med en proxyserver väljer du Använd proxy.

    • Om du vill använda passivt läge när du ansluter till servern väljer du Använd passivt läge.

  7. Om du väljer att kräva inloggning för projektet klickar du på Tilldela behörigheter och tilldelar behörigheter till användare (se ”Tilldela användarbehörigheter” nedan).

Egenskaper för Version Cue-projekt

Ange dessa alternativ när du skapar och redigerar Version Cue-projekt i administrationsverktyget för Version Cue-servern:

Dela det här projektet med andra
Användarna kan finnas i ditt delnät eller känna till IP- eller DNS-adressen och portnumret för att få åtkomst till Version Cue-servern.

Kräv inloggning för det här projektet
Ser till att bara användare med inloggningsnamn och lösenord för Version Cue kan få åtkomst till projektet.
Obs! Om du väljer det här alternativet efter att andra användare redan har fått åtkomst till projektet utan autentisering, har de användarna fortfarande åtkomst till projektet utan att behöva logga in på det. Se till att du ändrar deras behörighet i projektets lista över tilldelade användare om det skulle behövas.

Aktivera låsskydd för projektet
Begränsar filversioner till versioner i tur och ordning. Det är bara den första användaren som redigerar en tillgänglig fil i ett låsskyddat projekt som kan checka in en ny version av den filen i Version Cue-projektet. Andra användare kan inte checka in en version förrän den första användaren har sparat en version och stänger filen eller går tillbaka till projektversionen av filen och stänger den. Andra användare måste spara sina ändringar som fullständigt nya filer med egna versionstrådar.

Maximera kompatibilitet med CS2-program och Acrobat 8
Skapar ett projekt som använder projektstrukturen i Version Cue CS2 så att Adobe Creative Suite 2- och Acrobat 8-användare kan arbeta med Version Cue CS3-projekt.

Kommentarer
Lagrar alla kommentarer du har skrivit om projektet.

Tilldela användarbehörigheter

Om du väljer att kräva inloggning när du skapar ett projekt, måste du tilldela behörigheter till användarna som definierar deras åtkomst till projektet.

  1. Markera i området Tilldela behörigheter i administrationsverktyget för Version Cue-servern den användare eller den grupp som innehåller användaren som du vill tilldela behörigheter för.
  2. Markera Tillåt eller Neka för respektive behörighet i området Behörigheter för [användarnamn]:
    Om du vill tillåta eller neka alla behörigheter väljer du Tillåt respektive Neka på menyn Förinställningar. Om du vill visa vilka gällande globala och projektbehörigheter som är tilldelade till en användare eller grupp, markerar du användaren eller gruppen och klickar på Gällande behörigheter.

    • Läsa ger användaren möjlighet att visa filer, versioner och filinformation i projektet.

    • Skriva ger användaren möjlighet att skapa filer, versioner och filinformation i projektet.

    • Ta bort ger användaren möjlighet att ta bort filer från projektet.

    • Granskningsinitierare ger användaren möjlighet att initiera PDF-granskningar i administrationsverktyget för Version Cue-servern (se Starta en PDF-granskning i Version Cue).

    • Projektadministration ger användaren möjlighet att administrera projekt (till exempel duplicera, säkerhetskopiera, exportera och ta bort projekt).

  3. Klicka på Ange behörigheter.

Duplicera ett Version Cue-projekt

Om du vill starta ett nytt projekt med samma användare och behörigheter kan du duplicera ett projekt. Mapphierarkin i projektstrukturen dupliceras.

  1. Klicka på fliken Projekt i administrationsverktyget för Version Cue-servern.
  2. Markera kryssrutan bredvid det projekt som du vill duplicera och klicka på Duplicera.
  3. Ange ett unikt namn för projektet på sidan Duplicera projekt.
  4. Redigera projektegenskaperna och klicka på Duplicera.

Ta bort ett Version Cue-projekt

  1. Klicka på fliken Projekt i administrationsverktyget för Version Cue-servern och gör något av följande:

    • Ta bort ett eller flera projekt genom att markera kryssrutan bredvid respektive projekt som du vill ta bort.

    • Ta bort alla projekt i listan genom att markera kryssrutan bredvid kolumnrubriken Projektnamn.

  2. Klicka på Ta bort. Sidan Ta bort projekt visas.
  3. Markera Användarlås ignorerades om du vill ta bort projektet även om en användare har checkat ut filer.
  4. Klicka på Ta bort.

Exportera ett Version Cue-projekt till datorn eller till en FTP- eller WebDAV-server

Du kan exportera den senaste versionen av alla projektfiler från Version Cue-servern. Du exporterar om du vill flytta filerna från en värddator (eller server) till en annan. Du kan också skapa ett paket med de senaste filerna som ska skrivas ut eller skapa ett arkiv av de slutliga versionerna. Version Cue fortsätter att hantera projekt som flyttas mellan olika datorer.

Obs! Om du vill flytta ett projekt måste du först ange om du vill säkerhetskopiera det (så att alla tidigare versioner också flyttas med) eller om du vill exportera det (så att endast de aktuella versionerna av projektfilerna flyttas).
  1. Klicka på fliken Projekt i administrationsverktyget för Version Cue-servern. Markera kryssrutan bredvid det projekt som du vill exportera och klicka på Exportera.
  2. Välj ett protokoll på sidan Exportera projekt som projektet ska exporteras med.
  3. Gör något av följande:

    • Om du valde Exportera projektet till mapp i steg 2 anger du den mapp som du vill exportera projektet till.

    • Om du valde Exportera projektet till FTP-server eller Exportera projektet till en WebDAV-server i steg 2, anger du serveradressen i textrutan Serveradress, anger en mapp i textrutan Katalog och skriver ett användarnamn och ett lösenord (om det behövs). Om du vill ansluta med en proxyserver väljer du Använd proxy. Om du ansluter till servern genom en brandvägg, eller om du har angett en annan port än 21, väljer du Använd passivt läge. (Alternativet finns bara om du har valt FTP på menyn Protokoll.)

  4. Klicka på Exportera.