Bridge

Starta en PDF-granskning i Version Cue

Du kan starta en ny PDF-granskning för vilken version av ett PDF-dokument som helst på en Version Cue-server, förutsatt att du har behörighet att använda administrationsverktyget för Version Cue-servern. Det kan bara finnas en version av ett PDF-dokument i en granskning vid ett och samma tillfälle.

  1. Logga in till administrationsverktyget för Version Cue-servern. (Information om hur du gör finns i Logga in till administrationsverktyget för Version Cue-servern.)
  2. Klicka på länken Version Cue CS3 - PDF-granskning upptill på sidan.

    • Klicka på Starta en granskning på huvudsidan för PDF-granskning i Version Cue CS3.

    • Klicka på fliken Dokument och välj Inte startat på menyn Granskningsstatus.

  3. I Dokumentlista klickar du på namnet på det PDF-dokument du vill granska.
  4. Välj vilken version du vill granska och klicka sedan på Starta granskning.
  5. På sidan Starta granskning anger du granskningsinformation:

    • Om du vill ange ett slutdatum för granskningen markerar du Leveransdatum och väljer sedan ett slutdatum på menyerna År, Månad och Dag.

    • Om du vill att granskarna ska kunna visa varandras kommentarer markerar du Öppet under Granskningsläge. Om du vill att granskarna endast ska kunna visa sina egna kommentarer markerar du Privat.

    • Skriv en beskrivning av granskningen i textrutan Beskrivning.

    • Lägg till granskare genom att markera granskarnas namn i området Granskare. (Klicka i rutan bredvid kolumnrubriken Granskare om du vill markera eller avmarkera alla granskare.)

      Obs! Om vissa granskare inte tillhör din arbetsgrupp måste du konfigurera Version Cue-inloggningsnamn för de granskarna. Du måste också ge nätverksåtkomst, vanligtvis via en brandvägg, till granskare utanför arbetsgruppen.
  6. Klicka på Nästa.
  7. Om du vill skicka en e-postinbjudan till granskare markerar du Skicka e-postinbjudan och ändrar ärendet och e-postinnehållet i rutorna. Under E-posttagare väljer du de granskare som du vill bjuda in via e-post.
  8. Klicka på Starta granskning.
  9. Om du väljer att bjuda in granskare via e-post öppnas ett e-postmeddelande adresserat till granskarna i e-postprogrammet. med en direktlänk till granskningsdokumentet. Bekräfta innehållet i e-postmeddelandet och skicka det sedan.