Bridge

Hantera PDF-granskningar

Efter att du har hittat en PDF-granskning kan du öppna den, visa och ta bort granskningskommentarer, redigera granskningsinställningar, stoppa eller starta om den eller ta bort den från Version Cue-servern.

Hitta PDF-granskningar

  1. Logga in till administrationsverktyget för Version Cue-servern. (Information om hur du gör finns i Logga in till administrationsverktyget för Version Cue-servern.)
  2. Klicka på länken Version Cue CS3 - PDF-granskning upptill på sidan.
  3. Gör något av följande:

    • Om du känner till namnet på det PDF-dokument du ska granska eller om du vill visa alla aktiva granskningar klickar du på Aktiva granskningar på fliken Hem.

    • Om du inte känner till namnet på ett färdiggranskat PDF-dokument eller om du vill visa alla slutförda granskningar, klickar du på Slutförda granskningar på fliken Hem.

    • Om du vill söka efter ett PDF-dokument som granskas klickar du på Sök efter dokument på fliken Hem och väljer sökvillkor med hjälp av menyerna Projektnamn, Granskningsstatus och Listposter. Om du vill söka efter ett PDF-dokument efter namn skriver du hela eller en del av namnet i fältet Dokumentnamn. Klicka på Sök.

Öppna en aktiv eller slutförd PDF-granskning

  1. Leta reda på granskningen.
  2. Klicka på namnet på PDF-dokumentet i dokumentlistan och markera sedan en eller flera versioner i dokumenthistoriken.

Stoppa en PDF-granskning

  1. Leta reda på granskningen.
  2. Klicka på namnet på PDF-dokumentet i dokumentlistan.
  3. Markera den aktiva granskningen i dokumenthistoriken och klicka sedan på Stoppa granskningen.
Om du vill starta om en komplett granskning klickar du på Starta granskning i dokumenthistoriken.
Obs! När du klickar på Starta granskning visas ett antal skärmar med information om att du håller på att starta, i stället för att starta om, granskningen, men den aktuella granskningen startas inte om när du utför den här proceduren.

Ta bort en PDF-granskning

När du tar bort en granskning tas granskningskommentarerna bort permanent. Granskningskommentarerna för en PDF-fil tas också bort om du tar bort filen permanent från Version Cue-servern. Om du endast tar bort en version av en PDF-fil från servern tas granskningskommentarerna för den versionen bort.

  1. Leta reda på granskningen.
  2. Klicka på namnet på PDF-dokumentet i dokumentlistan.
  3. Markera en version i dokumenthistoriken och klicka sedan på Ta bort granskning.
  4. När du får en uppmaning om att ta bort granskningen klickar du på Ta bort.

Redigera granskningsinställningar

  1. Leta reda på granskningen.
  2. Klicka på namnet på PDF-dokumentet i dokumentlistan.
  3. Markera en av versionerna i dokumenthistoriken och klicka sedan på Redigera granskningsinställningarna.

    • Om du vill ange eller ändra slutdatumet för granskningen markerar du Leveransdatum och väljer sedan ett slutdatum med hjälp av menyerna År, Månad och Dag.

    • Om du vill att granskarna ska kunna visa varandras kommentarer markerar du Öppet under Granskningsläge. Om du vill att granskarna endast ska kunna visa sina egna kommentarer markerar du Privat.

    • Om du vill lägga till eller redigera en beskrivning av granskningen skriver du informationen i rutan Beskrivning.

    • Om du vill lägga till eller ta bort granskare, markerar eller avmarkerar du granskarens namn under Granskare (om du vill markera eller avmarkera alla granskare markerar du kryssrutan bredvid kolumnen Granskare).

  4. Klicka på Nästa.
  5. Om du vill skicka en e-postinbjudan till granskarna markerar du Skicka e-postinbjudan och ändrar ärendet för och innehållet i e-postmeddelandet i rutorna. Under E-posttagare väljer du de granskare som du vill bjuda in via e-post.
  6. Klicka på Spara granskning. Om du väljer att bjuda in granskare via e-post öppnas ett e-postmeddelande adresserat till granskarna i e-postprogrammet. med en direktlänk till granskningsdokumentet. Bekräfta innehållet i e-postmeddelandet och skicka det sedan.

Ange visningsalternativ för dokumentlistan

  • Om du bara vill visa PDF-dokument i ett visst projekt väljer du det projektet på menyn Projekt.

  • Om du vill begränsa antalet dokument som visas väljer du ett alternativ på menyn Listposter (om du vill visa fler filer använder du pilarna till höger om menyn Listposter).

  • Om du vill begränsa listan efter dokumentnamn anger du en del av ett dokumentnamn i fältet Dokumentnamn och trycker sedan på. (Om du vill visa alla filer igen tar du bort texten i fältet Dokumentnamn och trycker på Enter.)

  • Om du vill sortera listan efter posterna i en kolumn klickar du på kolumnrubriken. (Om du vill sortera i omvänd ordning klickar du två gånger på rubriken.)