Bridge

Skapa och hantera användare

Obs! Du kan bara utföra den här åtgärden om du har tillgång till samtliga Version Cue-funktioner. Mer information finns i Få tillgång till funktionerna i Version Cue.
Det är bara användare som har behörigheten Systemadministratör som kan skapa, importera, exportera och redigera Version Cue-användare.

Om du inte har aktiverat att användarkonton ska skapas automatiskt när du kopplade på Version Cue-servern, måste du skapa Version Cue-användarnamn så att andra användare kan komma åt projekt på Version Cue-servern. Om du vill begränsa vilka Version Cue-projekt som en användare ska ha tillgång till, kan du kräva att han eller hon måste logga in till projektet och tilldela användarnamn och behörigheter till projektet.

Du måste ha Adobe Flash Player 9 för att kunna skapa och hantera användare i administrationsverktyget för Version Cue-servern. När du skapar användare för första gången uppmanas du att installera Adobe Flash Player 9.

Skapa, redigera och ta bort användare

Skapa användare och ge dem tillgång till projekt på Version Cue-servern.

  1. Klicka på fliken Användare/grupper i administrationsverktyget för Version Cue-servern och klicka sedan på Nytt i området Användare.
  2. Ange ett användarnamn, inloggning och lösenord i dialogrutan Ny användare och välj behörighetsnivå för användaren på Administratörsåtkomstnivå-menyn:

    • Ingen ger inte användaren tillgång till administrationsverktyget för Version Cue-servern

    • Användare ger standardbehörighet till administrationsverktyget för Version Cue-servern. Användare med standardbehörighet kan skapa nya projekt (om de också har behörighet att skapa) och ändra projekt som de har skapat.

    • Systemadministratör ger fullständig behörighet till alla åtgärder i administrationsverktyget för Version Cue-servern

  3. Välj Skapa projekt om användaren ska kunna skapa nya Version Cue-projekt.
  4. (Valfritt) Ange telefonnummer, e-postadress och kommentarer i de övriga rutorna. Du måste ange en e-postadress om användaren ska kunna delta i PDF-granskningar i Version Cue.
  5. Klicka på Spara.

Om du vill redigera en användare markerar du användaren, klickar på Redigera, ändrar inställningarna i dialogrutan Redigera [användarnamn] och klickar på Spara. Du tar bort en användare genom att markera henne/honom och klicka på Ta bort.

Skapa, redigera och ta bort en användargrupp

Du skapar användargrupper om du vill gruppera användare med likartade behörigheter. Skapa till exempel en grupp med namnet ”Designers” om du vill gruppera alla användare som bidrar till grafiken i ett designprojekt. Standardgruppen ”Alla” innehåller alla användare i systemet.

  1. Klicka på fliken Användare/grupper i administrationsverktyget för Version Cue-servern.
  2. Klicka på Ny i området Grupper.
  3. Skriv ett namn på gruppen i dialogrutan Ny grupp. Du kan också skriva en kommentar och sedan klicka på Spara.
  4. Du lägger till användare i gruppen genom att dra dem från området Användare till den nya gruppen.

Om du vill ändra namnet på en grupp markerar du den, klickar på Redigera och skriver ett nytt namn i rutan Gruppnamn. Om du vill ta bort en grupp markerar du den och klickar sedan på Ta bort.

Tilldela behörigheter till användare och grupper

Du kan tilldela behörigheter till enskilda användare eller till en grupp med användare. Behörigheter är något annat än åtkomstnivåer: Åtkomstnivåer styr åtkomsten till administrationsverktyget för Version Cue-servern, medan behörigheter styr åtkomsten till Version Cue-servern, projekt och PDF-granskningar i Version Cue. Observera att de behörigheter som du tilldelar till användare eller grupper kan skrivas över av de behörigheter som du tilldelar till användare för specifika projekt.

  1. Gör något av följande:

    • Om du vill tilldela behörigheter till en användare markerar du användaren på fliken Användare/grupper i administrationsverktyget för Version Cue-servern.

    • Om du vill tilldela behörigheter till alla användare i en grupp markerar du gruppen på fliken Användare/grupper i administrationsverktyget för Version Cue-servern.

  2. Markera Tillåt eller Neka för respektive behörighet i området Globala behörigheter:
    Om du vill tillåta eller neka alla behörigheter väljer du Tillåt respektive Neka på menyn Förinställningar. Om du vill visa standardbehörigheterna som är tilldelade till en användare eller grupp markerar du användaren eller gruppen och klickar på Gällande behörigheter.

    • Läsa gör det möjligt att visa projekt och filer, versioner och filinformation som finns i dem.

    • Skriva gör det möjligt att lägga till filer i ett projekt och spara versioner och filinformation.

    • Ta bort gör det möjligt att ta bort projekt eller filer i dem.

    • Granskningsinitierare gör det möjligt att initiera PDF-granskningar i administrationsverktyget för Version Cue-servern (se Starta en PDF-granskning i Version Cue).

    • Projektadministration gör det möjligt att administrera projekt (till exempel duplicera, säkerhetskopiera, exportera och ta bort projekt).

  3. Klicka på Spara behörigheter.

Importera användare från en LDAP-katalog

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) är en metod för att via frågor söka i katalogsystem som innehåller information om användare, till exempel användarnamn och lösenord. Du kan importera användare från en LDAP-server och mappa deras användarattribut (till exempel användarnamn och lösenord) till användarattribut i Version Cue. De användare som du importerar från en LDAP-server visas med en användarikon  som är annorlunda än den vanliga användarikonen .
Obs! Om du aktiverade Skapa användarkonton automatiskt när du konfigurerade Version Cue-servern och sedan aktiverar LDAP-stöd, importeras LDAP-användare automatiskt när de försöker få tillgång till servern med sina LDAP-kontonamn. Användare som importeras på det här sättet läggs till i gruppen Alla, användarna får behörighetsnivån Ingen och de kan inte logga in till administrationsverktyget för Version Cue-servern. Använd den här metoden om du automatiskt vill tilldela LDAP-användare behörighet till projekt på en Version Cue-server utan att uttryckligen behöva importera användare.
  1. Klicka på fliken Avancerat i administrationsverktyget för Version Cue-servern.
  2. Klicka på LDAP-inställningar.
  3. Klicka på Aktivera LDAP-stöd och ange sedan information om LDAP-servern:

    • Skriv servernamnet i textrutan LDAP-server.

    • Skriv serverporten i textrutan Serverport.

    • Ange startpunkten i LDAP-hierarkin för katalogen på LDAP-servern i textrutan Sökbas.

    • Om LDAP-servern kräver autentisering skriver du ett användarnamn och ett lösenord i textrutorna Användarnamn och Lösenord.

    • Markera Använd LDAP med SSL om du vill ansluta via SSL till en SSL-anpassad LDAP-server.

    • Ange LDAP-attribut i textrutorna Användar-id, Visningsnamn, E-post, Info och Telefon. Dessa poster mappas till motsvarande Version Cue-serverattribut.

    • Om du vill ange att Version Cue-servern regelbundet ska synkroniseras med LDAP-servern väljer du Aktivera automatisk synkronisering och anger en synkroniseringsperiod.

  4. Klicka på Spara.
  5. Klicka på Klicka för att maximera i området Användare på fliken Användare/grupper i administrationsverktyget för Version Cue-servern.
  6. Klicka på Importera externa användare.
  7. Skriv de första bokstäverna i LDAP-användarnamnet eller -användarnamnen som du vill importera i dialogrutan Extern användare. (Posten kompletteras automatiskt.)
  8. Markera namnet eller namnen och klicka på Lägg till.
  9. Upprepa steg 7 och 8 tills du har lagt till alla önskade LDAP-användare och klicka sedan på Importera användare.

Exportera en lista med användare

Om du vill lägga till en uppsättning med användare på en annan Version Cue-server, exporterar du en lista med användare och kopierar den sedan till mappen UsersExport i programmappen i Version Cue på en annan dator med en Version Cue-server. Du kan sedan använda exportlistan när du importerar användare.

  1. Klicka på fliken Användare/grupper i administrationsverktyget för Version Cue-servern.
  2. Klicka på Klicka för att maximera i området Användare.
  3. Klicka på Exportera användare.
  4. Markera de användare som du vill exportera (Skift-klicka om du vill markera sammanhängande användare eller Ctrl-klicka om du vill markera användare som inte finns bredvid varandra).
  5. Skriv ett namn på listan i textrutan för filnamn. Du kan också skriva kommentarer i textrutan Kommentarer.
  6. Klicka på Exportera.

Listan med användare visas under rubriken Exportera användare. Om du vill importera listan till en annan Version Cue-server kopierar du den här filen till målserverns mapp data/usersExport i programmappen för Version Cue.

Importera användare från en lista

  1. Klicka på fliken Användare/grupper i administrationsverktyget för Version Cue-servern och klicka på Importera användare.
  2. Klicka på användarlistan som du vill importera.
  3. Markera kryssrutorna bredvid de användarnamn som du vill importera, eller markera kryssrutan bredvid kolumnrubriken Användarnamn om du vill markera alla användarnamn.
  4. Klicka på Nästa.