Bridge

Создание и управление проектами в системе администрирования сервера Version Cue

Примечание: Эту задачу можно выполнять только при наличии доступа к полному набору функций Version Cue. См. раздел Доступ к функциям программы Version Cue.
Предусмотрена возможность создать новый, пустой проект Version Cue; сформировать проект на основе файлов, находящихся в одной из папок на компьютере, где установлен сервер Version Cue; или загрузить проект с сервера FTP или WebDAV. После создания проекта можно изменить его свойства на вкладке "Проекты" в любое время.

Создание нового проекта Version Cue

  1. Перейдите на вкладку "Проекты" в системе администрирования сервера Version Cue и нажмите кнопку "Создать":

    • Выберите "Пустой проект", чтобы создать пустой проект Version Cue.

    • Выберите "Импортировать из папки", чтобы создать проект, содержащий файлы из папки или файлы на жестком диске.

    • Выберите "Импортировать с FTP-сервера" или "Импортировать с сервера WebDAV", чтобы импортировать web-сайт или файлы из папки на FTP-сервере или сервере WebDAV.

  2. Введите имя проекта в текстовом поле "Имя нового проекта".
  3. Задайте свойства проекта Version Cue (см. раздел "Свойства проекта Version Cue" ниже).
  4. Нажмите кнопку "Создать" (если создается новый пустой проект) или кнопку "Далее" (если создается проект из папки с файлами на FTP-сервере или сервере WebDAV либо на жестком диске).
  5. Если проект импортируется из папки, выполните следующие действия и нажмите кнопку "Импортировать".

    • Если импортируемое содержимое представляет собой web-сайт, выберите "Импортировать папку как web-сайт".

    • Чтобы задать папку для импорта, нажмите кнопку "Обзор" и выберите папку.
      Примечание: Не выходите из системы администрирования сервера Version Cue после нажатия кнопки "Импортировать". Если покинуть систему прежде, чем все файлы будут импортированы в проект, Version Cue создаст проект, но в нем будут содержаться не все необходимые файлы.
  6. Если проект импортируется с FTP-сервера или сервера WebDAV, выполните следующие действия и нажмите кнопку "Импортировать".

    • Если импортируемое содержимое представляет собой web-сайт, выберите "Импортировать каталог FTP как web-сайт" или "Импортировать каталог WebDAV как web-сайт".

    • В поле "FTP-сервер" или "Сервер WebDAV" укажите сервер, с которого необходимо выполнить импорт файлов, и введите номер порта в текстовом поле "Порт".

    • Чтобы задать папку, нажмите кнопку "Обзор" и выберите папку.

    • Если для получения доступа к серверу требуются имя пользователя и пароль, введите соответствующие учетные данные в полях "Имя пользователя" и "Пароль".

    • Чтобы использовать для подключения к серверу прокси-сервер, выберите "Использовать прокси-сервер".

    • Для создания подключения к серверу в пассивном режиме выберите "Использовать пассивный режим".

  7. Если для доступа к проекту решено использовать регистрацию, выберите "Назначить права доступа" и назначьте права доступа для пользователей (см. раздел "Назначение прав доступа для пользователей" ниже).

Свойства проекта Version Cue

Указывайте следующие параметры при создании или редактировании проектов Version Cue в системе администрирования сервера Version Cue.

Сделать данный проект совместным с другими
Пользователи могут находиться в одной подсети, или им может быть предоставлен IP-адрес или DNS-адрес и номер порта сервера Version Cue для доступа к нему.

Доступ только по регистрации
Применение этого параметра позволяет добиться того, чтобы доступ к проекту могли получить только пользователи, имеющие регистрационное имя и пароль Version Cue.
Примечание: Если этот параметр будет выбран после того, как другие пользователи уже получили доступ к проекту без проверки их подлинности, эти пользователи сохранят доступ к проекту без регистрации. Проверьте, правильно ли заданы права пользователей в списке назначенных пользователей проекта.

Защищать файлы блокировкой
Позволяет работать с файлами и создавать их версии только в монопольном режиме. В таком случае только первый пользователь, начавший редактирование одного из доступных файлов в проекте, защищенном блокировкой, может вернуть на сервер следующую версию файла в этом проекте Version Cue. Другие пользователи не могут вернуть новую версию на сервер до тех пор, пока первый пользователь не выполнит возврат новой версии и не закроет файл либо вернется к предыдущей версии файла и закроет его; другие пользователи должны сохранять внесенные ими изменения как абсолютно новые файлы с собственной историей версий.

Максимальная совместимость с программами CS2 и Acrobat 8
Создает проект, в котором используется инфраструктура проекта Version Cue CS2, чтобы пользователи программ Adobe Creative Suite 2 или Acrobat 8 могли работать с проектами Version Cue CS3.

Комментарии
Позволяет сохранить любые примечания, касающиеся проекта.

Назначение прав доступа для пользователей

Если решено использовать регистрацию для создания проекта, необходимо назначить права доступа для пользователей, чтобы определить их доступ к проекту.

  1. В области "Назначение прав доступа" системы администрирования сервера Version Cue выберите пользователя или группу, содержащую пользователей, для которых необходимо назначить права доступа.
  2. Выберите "Разрешить" или "Запретить" для каждой категории прав доступа в разделе "Права доступа для [имя_пользователя]", как показано ниже.
    Чтобы разрешить или запретить все права доступа, выберите "Разрешить" или "Запретить" в меню "Стили". Чтобы просмотреть действующие глобальные разрешения и разрешения по проекту, назначенные для пользователя или группы, выберите пользователя или группу и выберите "Действующие права доступа".

    • "Разрешение на чтение" обеспечивает право просмотра файлов, версий, а также содержащихся в проекте сведений о файлах.

    • "Разрешение на запись" обеспечивает право создания файлов, версий, а также содержащихся в проекте сведений о файлах.

    • "Разрешение на удаление" обеспечивает право удаления файлов из проекта.

    • Разрешение на инициацию рецензирования обеспечивает право инициации рецензирования документов PDF в системе администрирования сервера Version Cue (см. раздел Запуск процесса рецензирования документа PDF Version Cue).

    • Разрешение на администрирование проекта обеспечивает право администрирования проектов (например, создание дубликатов, резервное копирование, экспорт и удаление проектов).

  3. Нажмите кнопку "Задать права доступа".

Создание дубликата проекта Version Cue

Создание дубликата проекта позволяет начать новый проект с теми же пользователями и правами. Version Cue дублирует иерархию папок в пределах структуры проекта.

  1. Перейдите на вкладку "Проекты" в системе администрирования сервера Version Cue.
  2. Установите флажок рядом с именем проекта, который необходимо дублировать, и нажмите кнопку "Создать дубликат".
  3. В окне "Создание дубликата проекта" введите уникальное имя для дублируемого проекта.
  4. Измените при необходимости свойства проекта и нажмите кнопку "Создать дубликат".

Удаление проекта Version Cue

  1. Перейдите на вкладку "Проекты" в системе администрирования сервера Version Cue и выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы удалить один или несколько проектов, установите флажок рядом с именем каждого из проектов, которые необходимо удалить.

    • Чтобы выделить все проекты, перечисленные в списке, установите флажок рядом с меткой столбца "Имя проекта".

  2. Нажмите кнопку "Удалить". Отобразится окно "Удалить проект".
  3. Выберите параметр "Пропустить пользовательские блокировки", чтобы обеспечить удаление проекта даже в случае, если какие-либо файлы извлечены пользователем.
  4. Нажмите кнопку "Удалить".

Экспорт проекта Version Cue на локальный компьютер либо на FTP-сервер или сервер WebDAV

Можно выполнить экспорт наиболее свежих версий всех файлов проекта с сервера Version Cue. Используйте экспорт для перемещения всех необходимых файлов с одного базового компьютера (или сервера) на другой, или для создания пакета последних версий файлов для вывода, или просто для формирования архива окончательных версий. После перемещения проектов с одного компьютера на другой программа Version Cue продолжает ими управлять.

Примечание: Если требуется переместить проект, сначала необходимо решить, должно ли быть выполнено его резервное копирование (для того, чтобы были также перемещены все предыдущие версии) или должен ли быть выполнен экспорт (для перемещения только текущих версий файлов проекта).
  1. Перейдите на вкладку "Проекты" в системе администрирования сервера Version Cue. Установите флажок рядом с именем проекта, который необходимо экспортировать, и нажмите кнопку "Экспортировать".
  2. В окне "Экспорт проекта" выберите протокол, с использованием которого должен осуществляться экспорт проекта.
  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Если на этапе 2 был выбран вариант "Экспортировать проект в папку", укажите папку, в которую должен быть экспортирован проект.

    • Если на этапе 2 был выбран вариант "Экспортировать проект на FTP-сервер" или "Экспортировать проект на сервер WebDAV", укажите адрес сервера в текстовом поле "Адрес сервера", задайте папку в текстовом поле "Каталог" и введите имя пользователя и пароль (при необходимости). Чтобы использовать для подключения прокси-сервер, выберите "Использовать прокси-сервер". Если подключение к серверу осуществляется через брандмауэр или если указан порт, отличный от 21, выберите "Использовать пассивный режим". (Этот параметр применяется, только если в меню "Протокол" выбрано значение "FTP".)

  4. Нажмите кнопку "Экспортировать".