Запуск процесса рецензирования документа PDF Version Cue
Процесс рецензирования документа PDF Version Cue можно организовать для любой версии любого документа PDF, расположенного на сервере Version Cue, при наличии соответствующих прав доступа к системе администрирования сервера Version Cue. В любой момент времени в текущем процессе рецензирования может обрабатываться только одна версия документа PDF.
- Войдите в систему администрирования сервера Version Cue. (Инструкции см. в разделе Вход в систему администрирования сервера Version Cue.)
- Перейдите по ссылке "Рецензирование документа PDF Version Cue CS3", расположенной в верхней части страницы.
-
На главной странице "Рецензирование документа PDF Version Cue CS2" нажмите кнопку "Начать рецензирование".
-
Перейдите на вкладку "Документы" и выберите параметр "Не начато" в меню "Ход рецензирования".
-
- В окне "Список документов" выберите имя документа PDF, который необходимо рецензировать.
- Выберите версию, которую необходимо рецензировать, а затем нажмите кнопку "Начать рецензирование".
- На странице "Начать рецензирование" введите сведения о процессе рецензирования:
-
Чтобы задать дату окончания рецензирования, выберите параметр "Крайний срок", а затем выберите конечную дату с помощью меню "Год", "Месяц" и "День".
-
Для предоставления рецензентам возможности просматривать комментарии друг друга выберите параметр "Открытый" под заголовком "Режим рецензирования". Выберите параметр "Частный", если требуется, чтобы рецензенты могли видеть только свои собственные комментарии.
-
Введите описание процесса рецензирования в текстовом поле "Описание".
-
Чтобы добавить рецензентов, выберите их имена в разделе "Рецензенты". (Установите или снимите флажок рядом с меткой столбца "Рецензенты", чтобы выбрать или отменить выбор всех рецензентов.)
Примечание: Если какой-либо рецензент не входит в состав рабочей группы, с которой вы постоянно работаете, и не имеет учетных данных пользователя Version Cue, необходимо определить для него имя пользователя заранее. Для внешних рецензентов необходимо также предоставить доступ к сети, как правило, через брандмауэр.
-
- Нажмите кнопку "Далее".
- Чтобы отправить рецензентам приглашения по электронной почте, выберите команду "Отправить приглашение по электронной почте", а затем измените содержимое полей "Тема письма" и "Почтовое сообщение" в соответствии с необходимостью. В разделе "Получатели электронной почты" выберите рецензентов, которых необходимо пригласить по электронной почте.
- Нажмите кнопку "Начать рецензирование".
- Если выбран вариант, предусматривающий передачу рецензентам приглашений по электронной почте, Version Cue запустит почтовую программу и отобразит сообщение электронной почты, адресованное рецензентам. В этом сообщении электронной почты содержится прямая ссылка на рецензируемый документ. Подтвердите содержимое сообщения электронной почты, посвященного рецензированию, и отправьте его.