Bridge

Управление рецензированием документов PDF

Определив местонахождение процесса рецензирования документа PDF, можно открыть этот процесс, просматривать или удалять комментарии рецензентов, приостанавливать или перезапускать процесс рецензирования, а также удалять процесс рецензирования с сервера Version Cue.

Поиск процессов рецензирования документов PDF

  1. Войдите в систему администрирования сервера Version Cue. (Инструкции см. в разделе Вход в систему администрирования сервера Version Cue.)
  2. Перейдите по ссылке "Рецензирование документа PDF Version Cue CS3", расположенной в верхней части страницы.
  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Если имя рецензируемого документа PDF неизвестно или требуется просмотреть все текущие процессы рецензирования, перейдите в раздел "Текущие рецензии" на вкладке "Главная".

    • Если имя документа PDF, которому был посвящен законченный процесс рецензирования, неизвестно или требуется просмотреть все законченные процессы рецензирования, перейдите в раздел "Законченные рецензии" на вкладке "Главная".

    • Если необходимо выполнить поиск документа PDF, который находится в процессе рецензирования или для которого рецензирование было завершено, нажмите кнопку "Поиск документов" на вкладке "Главная" и выберите критерии поиска в меню "Название проекта", "Ход рецензирования" и "Составить список элементов". Чтобы найти документ PDF по имени, введите имя или его часть в поле "Имя документа". Нажмите кнопку "Поиск".

Открытие текущего или законченного процесса рецензирования документа PDF

  1. Определите местонахождение процесса рецензирования.
  2. Выберите имя документа PDF в окне "Список документов", а затем выберите любую из версий в списке "История создания документа".

Прекращение процесса рецензирования документа PDF

  1. Определите местонахождение процесса рецензирования.
  2. Выберите имя документа PDF в окне "Список документов".
  3. В списке "История создания документа" выберите текущий процесс рецензирования и нажмите кнопку "Остановить рецензирование".
Чтобы перезапустить законченный процесс рецензирования, нажмите кнопку "Начать рецензирование" в списке "История создания документа".
Примечание: После нажатия кнопки "Начать рецензирование" отображается ряд последовательных окон, относящихся к запуску, а не перезапуску процесса рецензирования. Однако фактически этой процедурой осуществляется перезапуск процесса рецензирования существующего документа.

Удаление процесса рецензирования документа PDF

При удалении процесса рецензирования Version Cue окончательно удаляет комментарии рецензентов. Кроме того, комментарии рецензентов, относящиеся к PDF-файлу, удаляются после окончательного удаления самого файла с сервера Version Cue. Следует учитывать, что при удалении только одной версии PDF-файла с сервера удаляются и комментарии рецензентов, относящиеся к этой версии.

  1. Определите местонахождение процесса рецензирования.
  2. Выберите имя документа PDF в окне "Список документов".
  3. В списке "История создания документа" выберите версию и нажмите кнопку "Удалить рецензию".
  4. После получения от программы Version Cue приглашения удалить процесс рецензирования нажмите кнопку "Удалить".

Изменение параметров рецензирования

  1. Определите местонахождение процесса рецензирования.
  2. Выберите имя документа PDF в окне "Список документов".
  3. Выберите одну из версий в списке "История создания документа" и нажмите кнопку "Изменить параметры рецензирования".

    • Чтобы установить или изменить дату окончания процесса рецензирования, выберите параметр "Крайний срок", а затем выберите конечную дату в меню "Год", "Месяц" и "День".

    • Для предоставления рецензентам возможности просматривать комментарии друг друга выберите параметр "Открытый" под заголовком "Режим рецензирования". Выберите параметр "Частный", если требуется, чтобы рецензенты могли видеть только свои собственные комментарии.

    • Чтобы добавить или изменить описание рецензии, введите нужные сведения в текстовом поле "Описание".

    • Чтобы привлечь к работе дополнительных рецензентов или отстранить некоторых рецензентов, отметьте или снимите отметку с имен рецензентов в разделе "Рецензенты" (установите или снимите флажок рядом с заголовком столбца "Рецензенты", чтобы отметить или снять отметку со всех имен рецензентов).

  4. Нажмите кнопку "Далее".
  5. Чтобы отправить рецензентам приглашения по электронной почте, выберите команду "Отправить приглашение по электронной почте", а затем измените содержимое полей "Тема письма" и "Почтовое сообщение" в соответствии с необходимостью. В разделе "Получатели электронной почты" выберите рецензентов, которых необходимо пригласить по электронной почте.
  6. Нажмите кнопку "Сохранить рецензию". Если выбран вариант, предусматривающий передачу рецензентам приглашений по электронной почте, Version Cue запустит почтовую программу и отобразит сообщение электронной почты, адресованное рецензентам. В этом сообщении электронной почты содержится прямая ссылка на рецензируемый документ. Подтвердите содержимое сообщения электронной почты, посвященного рецензированию, и отправьте его.

Задание параметров просмотра в окне "Список документов"

  • Для отображения только документов PDF в конкретном проекте выберите этот проект в меню "Проект".

  • Чтобы ограничить количество отображаемых документов, выберите один из вариантов в меню "Список записей" (используйте стрелки справа от меню "Список записей", чтобы просмотреть дополнительные файлы).

  • Для ограничения списка с учетом имен документов введите часть имени документа в поле "Имя документа" и нажмите клавишу "Ввод" (Windows) или "Return" (Mac OS). (Чтобы вернуться в режим просмотра всех файлов, удалите текст в поле "Имя документа" и нажмите клавишу "Ввод" (Windows) или "Return" (Mac OS).)

  • Чтобы отсортировать список элементов в столбце, щелкните заголовок столбца. (Еще раз щелкните заголовок столбца, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке.)