Bridge

Создание и управление пользователями

Примечание: Эту задачу можно выполнять только при наличии доступа к полному набору функций Version Cue. См. раздел Доступ к функциям программы Version Cue.
Только пользователи с правами системного администратора могут создавать, импортировать, экспортировать и редактировать учетные записи пользователей Version Cue.

Если при включении сервера Version Cue не было предписано автоматическое создание учетных записей пользователей, необходимо создать имена пользователей Version Cue, чтобы предоставить другим пользователям доступ к проектам на сервере Version Cue. Чтобы ограничить число проектов Version Cue, доступных для определенного пользователя, можно предусмотреть необходимость входа в систему для доступа к проекту и назначить имена пользователей и права доступа для этого проекта.

Проигрыватель Adobe Flash Player 9 необходим для создания и управления учетными записями пользователей в системе администрирования сервера Version Cue. При первоначальном создании учетных записей пользователей Version Cue запрашивает установку проигрывателя Flash Player.

Создание, редактирование или удаление учетных записей пользователей

Создайте учетные записи пользователей, чтобы предоставить пользователям доступ к проектам на сервере Version Cue.

  1. Перейдите на вкладку "Пользователи и группы" в системе администрирования сервера Version Cue и нажмите кнопку "Новый" в области "Пользователи".
  2. В окне "Создать учетную запись пользователя" введите имя пользователя, регистрационное имя, пароль и выберите предоставляемый пользователю уровень доступа в меню "Уровень доступа":

    • "Нет" запрещает пользователю доступ к системе администрирования сервера Version Cue.

    • "Пользователь" предоставляет пользователю стандартный доступ к системе администрирования сервера Version Cue. Пользователи со стандартными правами доступа могут создавать новые проекты (при наличии также разрешений на создание проектов) и изменять созданные ими проекты.

    • "Системный администратор" предоставляет пользователю полный доступ ко всем задачам в системе администрирования сервера Version Cue.

  3. Выберите параметр "Создание проектов", чтобы предоставить пользователю право создания новых проектов Version Cue.
  4. (Необязательно) Введите номер телефона, адрес электронной почты и комментарии в остальных текстовых полях. Если предполагается участие пользователя в рецензировании документов PDF в Version Cue, обязательно введите его адрес электронной почты.
  5. Нажмите кнопку "Сохранить".

Чтобы изменить учетную запись пользователя, выберите пользователя, нажмите кнопку "Изменить", измените настройки в диалоговом окне "Изменить [Имя_Пользователя]" и нажмите кнопку "Сохранить". Чтобы удалить учетную запись пользователя, выберите пользователя и нажмите кнопку "Удалить".

Создание, редактирование или удаление групп пользователей

Создайте группы пользователей, чтобы объединить пользователей с равными правами доступа. Например, создайте группу пользователей с именем "Дизайнеры", чтобы объединить всех пользователей, занимающихся созданием графики для проекта. Группа по умолчанию "Все пользователи" включает всех пользователей системы.

  1. Перейдите на вкладку "Пользователи и группы пользователей" в системе администрирования сервера Version Cue.
  2. Нажмите кнопку "Новый" в области "Группы".
  3. В диалоговом окне "Создать группу пользователей" введите имя группы. (Дополнительно) Введите комментарий и нажмите кнопку "Сохранить".
  4. Добавляйте пользователей в группу, перетаскивая их из области "Пользователи" в созданную группу.

Чтобы изменить имя группы, выберите ее, нажмите "Изменить" и введите новое имя в поле "Имя группы". Чтобы удалить группу, выберите ее и нажмите кнопку "Удалить".

Назначение прав доступа для пользователей и групп

Можно назначать права доступа для отдельных пользователей или для группы пользователей. Права доступа отличаются от уровней доступа: Уровнями доступа определяется доступ к системе администрирования сервера Version Cue, в то время как правами доступа определяется доступ к серверу Version Cue, проектам и рецензированию документов PDF- в Version Cue. Обратите внимание на то, что права доступа, назначенные для пользователей или групп, могут быть переопределены правами доступа, назначенными для пользователей в отношении конкретных проектов.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы назначить права доступа для пользователя, выберите пользователя на вкладке "Пользователи и группы" системы администрирования сервера Version Cue.

    • Чтобы назначить права доступа для всех пользователей в группе, выберите группу на вкладке "Пользователи и группы" системы администрирования сервера Version Cue.

  2. Выберите "Разрешить" или "Запретить" для каждой категории прав доступа в разделе "Глобальные разрешения":
    Чтобы разрешить или запретить все права доступа, выберите "Разрешить" или "Запретить" в меню "Стили". Чтобы просмотреть права доступа по умолчанию, назначенные для пользователя или группы, выберите пользователя или группу и выберите "Действующие права доступа".

    • Разрешение на чтение обеспечивает право просмотра проектов и файлов, версий, а также содержащихся в них сведений о файлах.

    • Разрешение на запись обеспечивает право добавления файлов в проект и сохранения версий и сведений о файлах.

    • Разрешение на удаление обеспечивает право удаления проектов или файлов в них.

    • Разрешение на инициацию рецензирования обеспечивает право инициации рецензирования документов PDF в системе администрирования сервера Version Cue (см. раздел Запуск процесса рецензирования документа PDF Version Cue).

    • Разрешение на администрирование проекта обеспечивает право администрирования проектов (например, создание дубликатов, резервное копирование, экспорт и удаление проектов).

  3. Нажмите кнопку "Сохранить права доступа".

Импорт учетных записей пользователей из каталога LDAP

LDAP (протокол упрощенного доступа к каталогам) представляет собой способ обращения с запросами к системам каталогов, содержащих сведения о пользователях, в том числе имена пользователей и пароли. Можно импортировать учетные записи пользователей с сервера LDAP и привязать их атрибуты пользователя (например, имя пользователя и пароль) к атрибутам пользователя Version Cue. Учетные записи пользователей, импортированные с сервера LDAP, отображаются со значком пользователя , отличающимся от обычного значка пользователя .
Примечание: Если при настройке сервера Version Cue было предписано автоматическое создание учетных записей пользователей, а затем включена поддержка LDAP, импорт учетных записей пользователей LDAP будет выполняться автоматически при обращении пользователей LDAP к серверу Version Cue с использованием учетных записей LDAP. Учетные записи пользователей, импортированные таким способом, добавляются в группу "Все пользователи", получают уровень доступа "Нет" и не могут входить в систему администрирования сервера Version Cue. Используйте этот метод для автоматического назначения пользователям LDAP прав доступа по умолчанию к проектам на сервере Version Cue без необходимости явно импортировать учетные записи пользователей.
  1. Перейдите на вкладку "Дополнительные" в системе администрирования сервера Version Cue.
  2. Выберите "Установки LDAP".
  3. Выберите параметр "Включить поддержку LDAP" и введите следующие сведения о сервере LDAP.

    • Введите имя сервера в текстовом поле "Сервер LDAP".

    • Введите порт сервера в текстовом поле "Порт сервера".

    • Введите исходную точку в иерархии LDAP для каталога на сервере LDAP в текстовом поле "База поиска".

    • Если для сервера LDAP требуется проверка подлинности, введите имя пользователя и пароль в текстовых полях "Имя пользователя" и "Пароль".

    • Выберите "Использовать LDAP с SSL", если необходимо подключиться через SSL к серверу LDAP с поддержкой SSL.

    • Введите атрибуты LDAP в текстовых полях "Идентификатор пользователя", "Отображаемое имя", "Адрес электронной почты", "Сведения" и "Телефон". Version Cue выполнит привязку этих атрибутов к соответствующим атрибутам сервера Version Cue.

    • Чтобы предписать периодическое выполнение синхронизации сервера Version Cue с сервером LDAP, выберите "Включить автоматическую синхронизацию" и укажите периодичность выполнения синхронизации.

  4. Нажмите кнопку "Сохранить".
  5. На вкладке "Пользователи и группы" системы администрирования сервера Version Cue выберите "Щелкнуть, чтобы восстановить" в области "Пользователи".
  6. Выберите "Импортировать внешних пользователей".
  7. Введите первые несколько букв имени или имен пользователей LDAP, которые необходимо импортировать, в диалоговом окне "Внешний пользователь". (Version Cue автоматически завершит заполнение записи.)
  8. Выберите имя или имена и нажмите кнопку "Добавить".
  9. Повторяйте шаги 7 и 8, пока не будут добавлены все требуемые пользователи LDAP, затем нажмите кнопку "Импортировать пользователя".

Экспорт списка пользователей

Если необходимо добавить ряд пользователей к числу пользователей сервера Version Cue, можно экспортировать список пользователей и затем скопировать его в подпапку UsersExport папки приложения Version Cue другого компьютера, на котором работает сервер Version Cue. Можно затем использовать список экспорта для импорта пользователей.

  1. Перейдите на вкладку "Пользователи и группы пользователей" в системе администрирования сервера Version Cue.
  2. Выберите "Щелкнуть, чтобы восстановить" в области "Пользователи".
  3. Выберите "Экспортировать пользователей".
  4. Выберите пользователей, учетные записи которых необходимо экспортировать (щелчок при нажатой клавише "Shift", чтобы выбрать несколько пользователей подряд, щелчок при нажатой клавише "Ctrl", чтобы выбрать отдельных пользователей).
  5. Введите имя для списка в текстовом поле "Имя файла". При желании можно ввести примечания в текстовом поле "Комментарии".
  6. Нажмите кнопку "Экспортировать".

Местоположение списка пользователей отобразится под заголовком "Экспорт пользователей". Чтобы импортировать этот список на другой сервер Version Cue, скопируйте этот файл в подпапку Data/UsersExport в папке приложения целевого сервера Version Cue.

Импорт пользователей из списка

  1. Перейдите на вкладку "Пользователи и группы" в системе администрирования сервера Version Cue и нажмите кнопку "Импортировать пользователей".
  2. Выберите список пользователей, из которого необходимо импортировать пользователей.
  3. Установите флажок рядом с именем каждого из пользователей, которых необходимо импортировать, или установите флажок рядом с ярлыком столбца "Имя пользователя", чтобы выделить все перечисленные имена пользователей.
  4. Нажмите кнопку "Далее".