Un lot PDF convertit plusieurs fichiers (lesquels peuvent être enregistrés sous différents formats et créés dans diverses applications) et les assemble au sein d'une unité PDF intégrée. Les fichiers d'origine conservent leur identité propre tout en faisant partie d'un même fichier lot PDF. Chaque fichier composant peut être ouvert, lu, modifié et formaté indépendamment des autres fichiers composant du lot PDF.
Vous créez des lots PDF en faisant appel à l'assistant Combiner des fichiers. Ce dernier est disponible à partir de la fenêtre Mise en route, de la barre d'outils Tâches ou de la commande de menu Fichier > Combiner des fichiers. Sous Windows, l'utilitaire Acrobat PDFMaker installé dans Outlook et Lotus Notes permet de créer des lots PDF lors de la conversion de messages électroniques au format PDF ou de la migration d'archives de courrier électronique PDF créées dans une version antérieure d'Acrobat.
Selon le cas, les lots PDF présentent plusieurs avantages par rapport à la fusion de fichiers dans un fichier PDF standard :
Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer un document composant sans avoir à rechercher et à sélectionner toutes les pages provenant du fichier concerné.
Les fichiers composant ne s'ouvrent pas dans des fenêtres distinctes. C'est pourquoi vous pouvez rapidement les feuilleter et y apporter des modifications sans avoir à vous interrompre pour afficher les boîtes de dialogue Ouvrir ou Enregistrer. En choisissant une seule fois Fichier > Enregistrer, vous enregistrez tous les composants du lot PDF.
Vous pouvez apporter des modifications à des documents PDF individuels inclus dans le lot PDF sans que cela n'ait d'incidence sur les autres fichiers PDF composant. Vous pouvez, par exemple, changer la numérotation des pages d'un fichier PDF, apposer une signature numérique et sélectionner différents paramètres de protection sans que ces modifications ne soient répercutées sur les autres documents composant. Vous pouvez également renommer des composants.
Etant donné que le lot PDF constitue un seul fichier, vous pouvez le partager avec des tiers et êtes certain que tous les documents composant qu'il contient leur sont envoyés.
Les documents PDF composant d'un lot PDF sont classés selon plusieurs catégories que vous pouvez créer, supprimer, masquer et personnaliser. Il vous suffit ensuite de cliquer sur le nom d'une catégorie pour trier la liste en conséquence.
La commande Imprimer du menu Fichier comprend plusieurs commandes permettant d'imprimer le document ouvert actif, tous les documents compris dans le lot PDF ou plusieurs documents composant sélectionnés dans la liste du lot PDF.
La fenêtre de recherche avancée comprend des options permettant d'effectuer des recherches dans le document ouvert actif, dans tous les documents du lot PDF ou dans plusieurs documents composant sélectionnés dans la liste du lot PDF.
Vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers non PDF à un lot PDF existant sans les convertir au format PDF. Pour ce faire, il vous suffit de faire glisser les éléments à partir du bureau, de Microsoft Explorer ou du Finder et de les déposer sur la liste de composants du lot PDF ouvert. Il va sans dire que les fichiers non PDF ne peuvent pas bénéficier des atouts des documents PDF inclus dans le lot.
Les fichiers source d'un lot PDF (même les fichiers PDF existants ajoutés au lot) ne sont pas modifiés lors de la création d'un document PDF. Les modifications apportées aux documents PDF compris dans un lot PDF n'ont aucun impact sur les fichiers d'origine à partir desquels vous avez créé les fichiers PDF. Vous pouvez déplacer un lot PDF n'importe où sur l'ordinateur local ou le réseau sans risquer de perdre ou de déconnecter ses composants.
Vous avez la possibilité d'inclure ou de convertir le même fichier source d'origine en plusieurs lots PDF.
Les lots PDF présentent deux limites. Il est impossible de les réviser à l'aide de l'un des assistants standard ou de les envoyer dans un flux de production de collection de données.