Création de fichiers PDF fusionnés et de lots PDF

Les choix effectués dans l'assistant Combiner des fichiers déterminent si les fichiers sont fusionnés en un seul fichier PDF ou s'ils sont combinés dans un lot PDF.

  1. Choisissez Fichier > Combiner des fichiers ou cliquez sur l'icône Combiner des fichiers  de la barre d'outils Tâches.

    Si un document PDF est ouvert, il figure dans la liste des fichiers inclus.

  2. Dans l'assistant Combiner des fichiers, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Pour ajouter des fichiers individuels, cliquez sur Ajouter des fichiers , parcourez l'arborescence, sélectionnez les fichiers voulus et cliquez sur Ajouter des fichiers. Le cas échéant, recommencez l'opération afin d'ajouter des fichiers placés ailleurs.

    • Pour sélectionner tous les fichiers situés à un emplacement unique, cliquez sur Ajouter des dossiers , parcourez l'arborescence jusqu'au dossier voulu, sélectionnez ce dernier et cliquez sur OK. Recommencez cette opération autant de fois qu'il est nécessaire.

    • Pour sélectionner des fichiers combinés dans des fichiers PDF au cours d'autres sessions, cliquez sur Réutiliser les fichiers . Sélectionnez un fichier PDF existant dans la liste de gauche, puis, dans la liste de droite, sélectionnez les documents composant à inclure. (Si vous n'avez encore jamais utilisé l'assistant Combiner des fichiers, ce bouton n'est pas disponible.)

    • Pour ajouter d'autres fichiers PDF actuellement ouverts, cliquez sur Ajouter les fichiers ouverts, puis sélectionnez les fichiers PDF voulus.

    • (Windows) Pour ajouter des fichiers ou des dossiers à partir de l'Explorateur Windows, faites-les glisser vers l'assistant Combiner des fichiers ou cliquez sur les éléments sélectionnés avec le bouton droit de la souris et choisissez Combiner des fichiers pris en charge dans Acrobat.

    Si certains fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages s'affichent, vous demandant de saisir le mot de passe approprié.

    Vous pouvez ajouter plusieurs fois un même fichier. Par exemple, un fichier peut jouer le rôle de page de transition entre les autres fichiers ou un fichier vide peut servir à ajouter des pages vierges.
  3. En vous servant de la liste des fichiers, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour changer l'ordre des fichiers dans la liste, sélectionnez un fichier et déplacez-le vers le haut ou vers le bas. Une autre solution consiste à sélectionner un fichier et à cliquer sur Monter ou sur Descendre.

    • Pour supprimer un fichier de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

    • Pour convertir une partie d'un fichier source seulement, cliquez deux fois sur le fichier ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Sélectionner les pages (voir la remarque). Dans la zone Aperçu, vérifiez et sélectionnez les pages si nécessaire, suivez les instructions présentées dans la boîte de dialogue, lesquelles varient en fonction du type de fichier choisi, puis cliquez sur OK. (Ne tentez pas de modifier le document proprement dit dans la zone d'aperçu.)
      Remarque :  Le libellé du bouton Sélectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de documents PDF et Word, ce bouton s'intitule Sélectionner les pages. Dans le cas de fichiers PowerPoint, il s'appelle Sélectionner les diapositives ; dans le cas de fichiers Excel, Sélectionner les feuilles ; dans le cas de fichiers AutoCAD, Sélectionner les dispositions ; dans le cas de fichiers Visio, Sélectionner les feuilles.
  4. Sélectionnez une taille de fichier appropriée et les options de conversion voulues (selon la description fournie dans la rubrique de référence ci-après).
  5. Cliquez sur Suivant, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour combiner les fichiers sous forme de pages séquentielles d'un document PDF, sélectionnez Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF.

    • Pour combiner les fichiers dans un lot PDF, sélectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF. Sélectionnez ensuite une option de page de couverture : Utiliser un modèle Adobe ou Utiliser le premier document.
      Remarque :  Si l'un des fichiers sélectionnés comprend des signatures numériques, des paramètres de protection ou des formulaires XML, des avertissements s'affichent lorsque vous sélectionnez Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF. Dans ce cas, il est recommandé d'opter pour la combinaison des fichiers en lot PDF. De même, un avertissement peut s'afficher si le premier fichier indiqué constitue lui-même un lot PDF, car sa page de couverture sera modifiée.
  6. Le cas échéant, utilisez les boutons Monter, Descendre et Supprimer pour effectuer les derniers ajustements à la séquence de fichiers, puis cliquez sur Créer.

    Une boîte de dialogue d'état indique la progression de la conversion de fichiers. Certaines applications source peuvent également s'ouvrir et se fermer automatiquement.

  7. Une fois la conversion terminée, vérifiez les vignettes d'aperçu. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur le bouton Précédent de l'assistant, effectuez les changements voulus et continuez.
  8. Cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier PDF fusionné ou du lot PDF.

    Le nom par défaut d'un nouveau lot est _Lot [n].

Paramètres de conversion

Les paramètres de conversion ont une incidence sur tous les fichiers que vous convertissez au format PDF à partir d'autres formats. Les trois options disponibles dans l'assistant Combiner des fichiers appliquent trois paramètres prédéfinis de conversion distincts.

Vous pouvez personnaliser les préférences de conversion par défaut (en choisissant Edition > Préférences, puis en sélectionnant Conversion au format PDF sous Catégories et en configurant les paramètres à utiliser).

Taille de fichier minimale

Réduit les images volumineuses selon la résolution d'écran et procède à leur compression au format JPEG qualité inférieure. Idéal pour l'affichage à l'écran, la messagerie électronique et Internet.

Remarque :  Si certains fichiers source sont déjà au format PDF, l'option Taille de fichier minimale leur applique la fonction Réduire la taille du fichier. Cela ne se produit pas si l'option Taille de fichier par défaut ou Taille de fichier maximale est sélectionnée.


Taille de fichier par défaut

Crée des fichiers PDF adaptés à la visualisation et l'impression de documents professionnels.



Taille de fichier maximale

Applique le paramètre prédéfini de conversion Qualité supérieure.



Bouton Options

Ouvre la boîte de dialogue Paramètres de conversion, laquelle contient les paramètres suivants :

Toujours activer l'accessibilité et la redistribution

Améliore la lisibilité des documents pour les utilisateurs atteints de déficiences ou se servant d'un appareil à petit écran.



Toujours ajouter des signets au fichier Adobe PDF

Convertit en signets Adobe PDF les signets existants créés dans différents formats de fichiers natifs.

Remarque :  Un fichier PDF individuel créé par la fusion de plusieurs documents en un fichier PDF comporte des signets structurés pouvant vous servir à imprimer ou à supprimer des documents spécifiques du document PDF. Les signets vous permettent également d'extraire les fichiers composant d'origine sous forme de fichiers PDF autonomes.




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