Wie Sie bereits wissen, können Sie viele Arten von Dateien in Adobe PDF-Dokumente konvertieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Dateien beim Konvertieren zu Gruppen zusammenzufassen. Beispielsweise können Sie alle zu einem bestimmten Projekt gehörenden Dokumente – etwa Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsdateien, E-Mails, CAD-Zeichnungen, PowerPoint-Präsentationen usw. – in einem PDF-Dokument oder PDF-Paket bündeln. Wenn Sie den Assistenten für das Zusammenführen von Dateien verwenden, können Sie die Konvertierung sogar auf bestimmte Seiten (bzw. Tabellen oder Folien) in den einzelnen Quelldokumenten beschränken.
Es gibt drei Arten von PDF-Dokumenten, an denen mehrere Dateien beteiligt sind:
Sie können mehrere Dateien unterschiedlicher Formate in ein zusammengeführtes PDF-Dokument konvertieren. Die Seiten der konvertierten Dokumente werden dabei der Reihe nach in das PDF-Dokument eingebunden.
Mit dem Assistenten für das Zusammenführen von Dateien können Sie mehrere Dateien unterschiedlicher Formate in ein PDF-Paket konvertieren. Jede Datei wird dabei als separate Komponente mit eigener Seitennummerierung aufgeführt. Die individuellen Sicherheitseinstellungen, Formularfunktionen und Standardansichten der Komponentendateien bleiben ebenso wie darin enthaltene digitale Unterschriften bestehen. Unter Windows können Sie E-Mail-Nachrichten und ganze Nachrichtenordner aus Outlook oder Lotus Notes als PDF-Pakete archivieren, wenn Sie PDFMaker im E-Mail-Programm verwenden.
Sie können PDF-Dokumente in Dateien anderer Formate einbinden, wenn diese Formate OLE (Object Linking and Embedding, Verknüpfen und Einbetten von Objekten) unterstützen. OLE-Unterstützung ist beispielsweise bei InDesign- oder Word-Dateien vorhanden.