Dateien mit PDFMaker in das PDF-Format konvertieren (Windows)

Unter Windows werden bei der Installation von Acrobat vielen bekannten Ausgangsanwendungen sowohl die Adobe PDFMaker-Werkzeugleiste als auch das Adobe PDF-Menü hinzugefügt. Sie können PDF-Dateien über die Schaltflächen der Werkzeugleiste und über das Menü „Adobe PDF“ (Menü „Aktionen“ in Lotus Notes) erstellen. Über das Menü erhalten Sie außerdem Zugriff auf die Konvertierungseinstellungen. Die meisten Konvertierungsoptionen gelten für alle Ausgangsanwendungen, es gibt jedoch auch einige anwendungsspezifische Einstellungen.

Hinweis: Falls die PDF-Werkzeugleiste in einer Anwendung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf „Ansicht“ > „Symbolleisten“ > „Acrobat PDFMaker 8.0“. In Lotus Notes wählen Sie „Datei“ > „Einstellungen“ > „Symbolleisteneinstellungen“, klicken auf „Symbolleisten“ und aktivieren für PDFMaker 8.0 das Kontrollkästchen „Sichtbar“.

Dateien in PDF konvertieren

  1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
  2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „In Adobe PDF konvertieren“  oder wählen Sie (sofern vorhanden) den Befehl „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren“. (In Lotus Notes befinden sich die PDF-Konvertierungsbefehle im Menü „Aktionen“.)
  3. Geben Sie im Dialogfeld „Adobe PDF-Datei speichern unter“ ein Verzeichnis und einen Namen für die PDF-Datei an und klicken Sie auf „Speichern“.

PDF-Datei als E-Mail-Anlage erstellen

  1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
  2. Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden“.

    Nach Abschluss der Konvertierung wird eine leere E-Mail-Nachricht mit dem neuen PDF-Dokument als Anlage in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung geöffnet. Sie können dann den Adressaten einfügen, eine Nachricht verfassen und die E-Mail senden oder als Entwurf speichern.

Dateien in ein geschütztes PDF-Dokument konvertieren und an eine E-Mail-Nachricht anhängen (Outlook)

  1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltfläche „Als geschützte Adobe PDF-Datei anhängen“ .
    Hinweis: Die Schaltfläche „Als geschützte Adobe PDF-Datei anhängen“ ist nur verfügbar, wenn Sie im Fenster für die Acrobat-Sicherheitseinstellungen einen Adobe Policy Server konfiguriert haben.
  2. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, wählen Sie die zu konvertierende Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
  3. Legen Sie fest, welche Benutzer die PDF-Datei öffnen dürfen, und klicken Sie auf „OK“.

    • Um festzulegen, dass nur die Empfänger der PDF-Datei diese öffnen können, wählen Sie die Option „Zugriff auf Empfänger in den Feldern "An", "Cc" und "Bcc" dieser Nachricht beschränken“. Der Zugriff auf die PDF-Datei wird erst eingeschränkt, nachdem Sie die E-Mail-Nachricht gesendet haben.

    • Um festzulegen, dass nur Benutzer, die in einer Sicherheitsrichtlinie angegeben wurden, die PDF-Datei öffnen können, aktivieren Sie die Option „Zugriff durch Anwenden folgender Sicherheitsrichtlinie einschränken“ und wählen dann die gewünschte Sicherheitsrichtlinie aus. In diesem Fall wird der Zugriff auf die PDF-Datei eingeschränkt, bevor sie an die E-Mail-Nachricht angehängt wird.

  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort für die Anmeldung am Adobe Policy Server ein.

PDF-Dateien erstellen und zur Überprüfung senden

  1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
  2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden“  oder wählen Sie (sofern vorhanden) den Befehl „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden“.
  3. Wenn das Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ angezeigt wird, geben Sie die Informationen zu Ihrer Person ein und klicken auf „Fertig“.
  4. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten wie im Kapitel E-Mail-basierte Überprüfung starten beschrieben.
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