E-Mail-basierte Überprüfung starten
Wenn Sie eine E-Mail-basierte Überprüfung starten, versenden Sie eine protokollierte Kopie der PDF-Datei, wodurch Sie auf einfache Weise Kommentare, die Sie erhalten, in die PDF-Datei aufnehmen können. (Bei der Überprüfung können keine Formularfelder eines PDF-Dokuments ausgefüllt werden.)
Überprüfung starten
Bevor Sie eine E-Mail-basierte Überprüfung starten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Anwendung für die Verwendung mit Acrobat konfiguriert ist. (Siehe E-Mail-Anwendung für Überprüfungen auswählen.)
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Starten Sie den Assistenten für E-Mail-basierte Überprüfungen mit einer der folgenden Methoden:
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Klicken Sie in der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Überprüfen und kommentieren“ und wählen Sie „Zur E-Mail-Überprüfung anhängen“.
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Wählen Sie „Kommentare“ > „Zur E-Mail-Überprüfung anhängen“.
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Eine E-Mail-basierte Überprüfung können Sie auch direkt aus anderen Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. Microsoft Word. Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden“ oder klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.
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Geben Sie bei entsprechender Aufforderung Informationen in das Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ ein.
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Wenn noch keine PDF geöffnet wurde, geben Sie eine PDF an und klicken Sie auf „Weiter“. Die von Ihnen angegebene PDF wird die Master-Datei. Sie nehmen Kommentare, die Sie von Überprüfern erhalten, in diese Datei auf.
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Geben Sie Überprüfer an, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben oder indem Sie auf das Adressbuch klicken und E-Mail-Adressen aus dem Adressbuch von Lotus Notes bzw. Microsoft Outlook auswählen. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch.
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Um neben Ihnen weitere Personen anzugeben, die ebenfalls die Kommentare zur Überprüfung erhalten sollen, klicken Sie auf „Überprüfungsoptionen anpassen“ und geben Sie die E-Mail-Adressen dieser Personen im Feld „Überprüfer sollen ihre Kommentare an folgende Adresse senden“ ein. Klicken Sie auf „OK“.
Die Option zum Aktivieren der Kommentarfunktion für Benutzer von Adobe Reader ist in der Standardeinstellung ausgewählt.
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Klicken Sie auf „Weiter“, um eine Vorschau der Einladung über E-Mail anzuzeigen, und klicken Sie dann auf „Einladung senden“. Ist in Ihrer E-Mail-Anwendung das automatische Senden von E-Mails aus Sicherheitsgründen nicht möglich, beantworten Sie die u. U. angezeigten Warnmeldungen der Anwendung und senden Sie die Nachricht.
An die Überprüfer wird eine Kopie der PDF-Datei als Anlage gesendet. Wenn die Überprüfer diese Dateianlage öffnen, werden in Acrobat Kommentarwerkzeuge und eine PDF-Datei mit Anweisungen angezeigt.
Kommentare zusammenführen
Wenn Sie von Überprüfern Kommentare erhalten, können Sie diese in die Master-PDF aufnehmen und mit den bereits vorhandenen Kommentaren zusammenführen, so dass sich alle Kommentare an einem Ort befinden.
- Wenn Sie die Überprüfung veranlasst haben, wird das Dialogfeld zum Zusammenführen von Kommentaren angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Option Beschreibung Ja Öffnet die Hauptkopie der PDF und führt alle Kommentare mit den bereits vorhandenen Kommentaren in der PDF zusammen. Speichern Sie die Haupt-PDF nach dem Zusammenführen der Kommentare.
Nein, nur diese Kopie öffnen Öffnet die Kopie der PDF mit den Kommentaren des Überprüfers. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die Kommentare noch immer zusammenführen, indem Sie „Kommentare“ > „Kommentare in Haupt-PDF-Dokument zusammenführen“ auswählen.
Abbrechen Schließt die PDF-Datei des Überprüfers mit den Kommentaren.
Sie können Kommentare, die Sie nicht zusammenführen möchten, über das Sortiermenü in der Kommentarliste ausblenden. Speichern Sie die PDF-Datei und öffnen Sie sie erneut. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld zum Zusammenführen des PDF-Dokuments die Option „Ja“ aus.