Browserbasierte Überprüfung starten

Wenn Sie eine browserbasierte Überprüfung veranlassen, wird eine PDF-Datei auf einen Server hochgeladen und die Überprüfer erhalten eine E-Mail mit einer Setup-Datei im FDF-Format (Forms Data Format). Durch Klicken auf diese Datei wird die PDF-Datei im Standard-Webbrowser geöffnet und die Überprüfungseinstellungen werden so konfiguriert, dass es möglich ist, Kommentare auf den fernen Server hochzuladen. Hochgeladene Kommentare werden als FDF-Datei im Kommentarspeicher (einem Online-Speicherort, auf den alle Überprüfer zugreifen können) gespeichert. Sie können den Kommentarspeicher auf demselben Server einrichten, auf dem sich die hochgeladene PDF befindet, oder auf einem anderen Server.

Hinweis: Fügen Sie Kommentare zur PDF hinzu, nachdem Sie sie auf den Server hochgeladen haben. Wenn Sie Kommentare zur PDF-Datei hinzufügen, bevor Sie sie auf den Server hochgeladen haben, werden diese Kommentare in die PDF-Datei eingebettet und können später nicht mehr bearbeitet werden.
  1. Geben Sie in den Grundeinstellungen unter „Überprüfen“ den Kommentarspeicher an. (Siehe Server für Kommentare festlegen .)
  2. Starten Sie den Setup-Assistenten, indem Sie „Kommentare“ > „Zur Überprüfung im Browser hochladen“ wählen.
  3. Geben Sie bei entsprechender Aufforderung Informationen in das Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ ein.
  4. Geben Sie an, welche PDF-Datei hochgeladen werden soll, und klicken Sie auf „Weiter“.
  5. Wählen Sie mit Hilfe einer der folgenden Methoden einen Server aus:

    • Geben Sie im Textfeld den Pfad zum Speicherort auf dem Server ein und klicken Sie auf „Weiter“.

    • Klicken Sie auf “Durchsuchen“ (Windows) bzw. “Wählen“ (Mac OS), um einen Netzwerkordner auszuwählen, klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „Weiter“.

      Sie können die PDF-Datei auf einen WebDAV-Server mit einer Webadresse (wie z. B. http://Server/Ordner) oder auf einen Netzwerkordner mit einer UNC-Adresse (wie z. B. \Server\Ordner) hochladen.

  6. Geben Sie im Dialogfeld „Überprüfer einladen“ Überprüfer an, indem Sie die entsprechenden E-Mail-Adressen eingeben oder E-Mail-Adressen aus einem Lotus Notes- oder Microsoft Outlook-Adressbuch auswählen. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch. Klicken Sie auf „Weiter“.
  7. Bearbeiten Sie den Einladungstext nach Bedarf und klicken Sie auf „Einladung senden“.
  8. Ist in Ihrer E-Mail-Anwendung das automatische Senden von E-Mails aus Sicherheitsgründen nicht möglich, aktivieren Sie die E-Mail-Anwendung, beantworten Sie die u. U. angezeigte Warnmeldung der Anwendung und senden Sie die Nachricht.
  9. Um sicherzustellen, dass die Einrichtung korrekt ist, fügen Sie im Dokument einen Kommentar ein und klicken Sie in der Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“ auf „Kommentare senden und empfangen“. Wenn Ihre Kommentare nicht auf den Server hochgeladen werden können, sind Ihre Grundeinstellungen unter “Überprüfen“ wahrscheinlich nicht korrekt. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um Unterstützung zu erhalten.
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