Server für Kommentare festlegen

Sie müssen einen Speicherort auf dem Server festlegen, an dem alle Kommentare, die während einer gemeinsamen oder einer browserbasierten Überprüfung übermittelt werden, gespeichert werden können. Dieser Serverspeicherort wird als der Kommentarserver (oder auch Kommentarspeicher) bezeichnet. Für den von Ihnen gewählten Kommentarserver müssen Überprüfer Lese- und Schreibzugriff haben. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um einen geeigneten Speicherort zum Speichern von Kommentaren bereitstellen zu können. Zum Einrichten eines Kommentarservers ist keine zusätzliche Software erforderlich.

Für eine gemeinsame Überprüfung können Sie einen Netzwerkordner, einen WebDAV-Server oder einen Windows-Server mit Microsoft SharePoint-Services angeben. Wenn sich alle Überprüfer in einem LAN befinden, eignen sich Netzwerkordner und SharePoint-Server als Kommentarserver am besten. Netzwerkordner sind die kostengünstigste und zuverlässigste Möglichkeit. Um eine Überprüfung auf einem SharePoint-Server initiieren zu können, muss der Initiator Windows verwenden. Überprüfer müssen über Windows oder Mac OS verfügen. Alle Teilnehmer müssen über Lese- und Schreibzugriff für den Ordner der Dokumentbibliothek im angegebenen Arbeitsbereich verfügen. WebDAV-Server (Webserver, die das WebDAV-Protokoll verwenden) eignen sich nur, wenn sich Überprüfer außerhalb einer Firewall oder eines LAN befinden.

Bei einer browserbasierten Überprüfung können Sie einen Netzwerkordner oder einen WebDAV-Server angeben. Wenn Sie einen Netzwerkordner verwenden, werden Kommentare u. U. nicht für Überprüfer auf beiden Plattformen angezeigt. Selbst wenn alle Überprüfer dieselbe Plattform nutzen, können sie möglicherweise Kommentare nicht anzeigen, wenn sie auf den Speicherort als zugeordnetes Laufwerk statt mit dem vollständigen Pfad zugreifen. Stellen Sie bei der Verwendung eines WebDAV-Servers sicher, dass alle Überprüfer eindeutige Benutzernamen haben, die sich nicht nur durch die Groß-/Kleinschreibung unterscheiden.

Server für gemeinsame Überprüfungen festlegen

  Starten Sie den Assistenten, um eine gemeinsame Überprüfung zu veranlassen, klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“ und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Server für browserbasierte Überprüfungen festlegen

  1. Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS) und wählen Sie aus der links stehenden Liste „Überprüfen“ aus.
  2. Wählen Sie als Speicher für Online-Kommentare im Menü einen Servertyp aus.
  3. Zum Festlegen der Servereinstellungen führen Sie einen der folgenden Schritte aus und klicken Sie dann auf „OK":

    • Klicken Sie auf „Durchsuchen“ (Windows) bzw. „Wählen“ (Mac OS), um einen Netzwerkordner auszuwählen, und klicken Sie auf „OK“.

    • Geben Sie im Feld mit den vom Administrator bereitgestellten Servereinstellungen den Pfad ein. Geben Sie beispielsweise einen WebDAV-Server mit einer Webadresse (wie z. B. http://Server/Ordner) oder einen Netzwerkordner mit einer UNC-Adresse (wie z. B. \\Server\Ordner) ein.

    • Wenn Ihr Unternehmen automatische Konfigurationsdienste abboniert, klicken Sie auf „Automatisch konfigurieren“.

    Wenn sich die Serverinformationen für nachfolgende Überprüfungen ändern, müssen Sie den Speicherort erneut angeben.