Neue Version Cue-PDF-Überprüfung starten

Version Cue-PDF-Überprüfungen werden mit dem Dienstprogramm zur Version Cue-Verwaltung eingeleitet und verwaltet. Im Bereich für Version Cue-PDF-Überprüfungen in diesem Dienstprogramm können Sie Überprüfungen starten und Korrektoren einleiten, nach Überprüfungen suchen, an denen Sie teilnehmen, Überprüfungskommentare abrufen (und die Kommentare nach Korrektoren filtern), Überprüfungen anhalten und abgeschlossene Überprüfungen löschen. Des Weiteren können Sie abgeschlossene Überprüfungen erneut öffnen.

Beachten Sie die folgenden Voraussetzungen für die Version Cue-PDF-Überprüfungen:

  • Um die Version Cue-PDF-Überprüfung zu verwenden, benötigen die Überprüfer einen Version Cue-Anmeldenamen sowie das Recht, sich bei dem Version Cue-Arbeitsbereich, in dem die Überprüfung stattfindet, anzumelden.

  • Zur Anzeige von PDF-Dateien und Eingabe von Kommentaren benötigen die Benutzer Acrobat 7.0 Professional oder neuer. Weitere Informationen zum Abgeben von Kommentaren in Acrobat finden Sie in der Acrobat-Hilfe.

  • Um auf eine Überprüfung zuzugreifen, benötigen die Benutzer eine Internetverbindung.

Sie können eine Version Cue-PDF-Überprüfung für jede Version jedes PDF-Dokuments starten, die sich in einem Version Cue-Arbeitsbereich befindet, sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, um auf das Dienstprogramm für die Version Cue-Verwaltung zuzugreifen. Mehrere Versionen eines PDF-Dokuments dürfen sich nicht gleichzeitig in der aktiven Überprüfung befinden.

Um auf die Hauptseite von Version Cue CS2-Überprüfung zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“ . Um zu Version Cue-Administration zurückzukehren, klicken Sie auf „Version Cue CS2-Administration“.

  1. Melden Sie sich beim Dienstprogramm zur Version Cue-Administration an. (Anweiseungen finden Sie unter Beim Dienstprogramm Version Cue-Administration an- bzw. abmelden.)
  2. Klicken Sie am oberen Seitenrand auf „Version Cue CS2-Überprüfung“.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf der Hauptseite für die Version Cue CS2-Überprüfung auf „Eine Überprüfung starten“.

    • Klicken Sie auf die Registerkarte „Dokumente“ und wählen Sie im Menü „Überprüfungsstatus“ die Option „Nicht gestartet“.

  4. Klicken Sie in der Dokumentliste auf den Namen des zu überprüfenden PDF-Dokuments.
  5. Wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf „Überprüfung starten“.
  6. Geben Sie die Überprüfungsinformationen auf der Seite „Überprüfung starten“ ein:

    • Um ein Enddatum für die Überprüfung festzulegen, klicken Sie auf „Termin“ und wählen Sie anschließend in den Menüs „Jahr“, „Monat“ und „Tag“ das gewünschte Datum aus.

    • Wenn Sie möchten, dass Korrektoren gegenseitig auf ihre Kommentare zugreifen können, wählen Sie unter „Überprüfungsmodus“ die Option „Öffnen“. Sollen die Korrektoren nur jeweils die eigenen Kommentare lesen können, wählen Sie die Option „Privat“.

    • Wenn Sie eine Beschreibung der Überprüfung hinzufügen möchten, geben Sie diese in das Feld „Beschreibung“ ein.

    • Um Überprüfer hinzuzufügen, wählen Sie die Namen der gewünschten Überprüfer unter „Korrektoren“ aus. (Sollen alle Überprüfer ausgewählt oder entfernt werden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Spaltentitel „Korrektoren“.)

      Hinweis: Falls ein Überprüfer nicht zu Ihrer normalen Arbeitsgruppe gehört und keine Version Cue-Benutzeranmeldung besitzt, richten Sie im Voraus eine Version Cue-Benutzeranmeldung ein. Für externe Korrektoren muss außerdem der Netzwerkzugriff eingerichtet werden, in der Regel über eine Firewall.
  7. Klicken Sie auf „Weiter“.
  8. Um Überprüfern eine Einladung per E-Mail zu senden, klicken Sie auf „E-Mail-Einladung senden“ und bearbeiten dann den Betreff sowie die eigentliche Nachricht je nach Wunsch. Wählen Sie unter „E-Mail-Empfänger“ die Überprüfer aus, die mit dieser E-Mail eingeladen werden sollen.
  9. Aktivieren Sie die Überprüfung mit „Überprüfung starten“.
  10. Wenn Sie Überprüfer per E-Mail einladen, wird Ihr E-Mail-Programm von Version Cue gestartet und es wird eine Überprüfungs-E-Mail angezeigt, die an die Überprüfer gerichtet ist. Die E-Mail enthält einen Link, der direkt auf das zu überprüfende Dokument verweist. Prüfen Sie den Inhalt der E-Mail und senden Sie sie.