Mit Version Cue können Sie webgestützte Überprüfungen von PDF-Dokumenten einrichten und ausführen, die sich in einem Version Cue-Arbeitsbereich befinden. Sie können ausgewählte Überprüfer per E-Mail einladen, die E-Mail-Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm erstellen und einen Link in die E-Mail einfügen, der direkt auf das zu überprüfende Dokument verweist. Die eingeladenen Korrektoren benötigen lediglich die Adobe Acrobat-Software und eine Version Cue-Benutzeranmeldung, um das PDF-Dokument über den Webbrowser öffnen zu können. Im Lauf der Überprüfung laden die Korrektoren ihre Kommentare in den Version Cue-Arbeitsbereich hoch. Bei einer offenen Überprüfung sind während der Überprüfung sämtliche Kommentare aller Korrektoren für alle Korrektoren im PDF-Dokument sichtbar.
Sie können den Zeitpunkt festlegen, an dem die Überprüfung enden soll, und auch die Überprüfung jederzeit manuell stoppen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, können Sie alle Kommentare wahlweise im Kontext des ursprünglichen Dokuments betrachten oder auch in Form einer Liste im Dienstprogramm für die Version Cue-Verwaltung abrufen. Wenn Sie die Kommentare im Kontext des PDF-Dokuments betrachten, stehen alle Acrobat-Kommentarfunktionen zur Verfügung (auch die Druckfunktion).
Version Cue-PDF-Überprüfungen sind besonders in den Schlussphasen eines Projekts nützlich, wenn nicht genügend Zeit dafür bleibt, eine traditionelle Korrektur mit Ausdrucken vorzunehmen. Des Weiteren empfiehlt sich diese Vorgehensweise, wenn große Distanzen zwischen den Korrektoren liegen. Durch die gesammelten Kommentare ist es möglich, die Kommentare schnell und einfach zusammenzufassen und den Fortschritt der Überprüfung zu verfolgen.