Sie können mehrere Dateien aus verschiedenen Anwendungen in einem Arbeitsschritt zu einem einzelnen PDF-Dokument zusammenführen. Sie haben so beispielsweise die Möglichkeit, Textverarbeitungsdateien mit Diapräsentationen, Tabellenkalkulationen und Webseiten zusammenzuführen.
Beim Konvertierungsvorgang öffnet Acrobat jede betroffene Ausgangsanwendung, erstellt ein PDF-Dokument mit Tags und führt die einzelnen PDF-Dokumente in ein mit Tags versehenes PDF-Dokument zusammen.
Während der Konvertierung wird die Dokumentstruktur für das zusammengeführte PDF-Dokument nicht immer korrekt interpretiert, weil die Ausgangsdateien häufig in unterschiedlichen Formaten vorliegen. Da es u. U. erforderlich ist, Leserichtung und Tag-Struktur des zusammengeführten Dokuments zu verändern, müssen Sie evtl. mit Acrobat Professional ein barrierefrei zugängliches PDF-Dokument aus mehreren Dokumenten erstellen.
Wenn Sie mehrere PDF-Dokumente zu einem mit Tags versehenen PDF-Dokument zusammenführen, sollten Sie mit PDF-Dokumenten beginnen, die entweder alle mit Tags versehen sind oder alle keine Tags aufweisen. Beim Zusammenführen von PDF-Dokumenten mit und ohne Tags entsteht ein teilweise mit Tags versehenes PDF-Dokument, das für behinderte Menschen nicht einwandfrei zugänglich ist. Einige Benutzer, etwa diejenigen, die ein Sprachausgabeprogramm verwenden, würden das Vorhandensein der Seiten ohne Tags nicht bemerken. Wenn Ihnen als Ausgangsmaterial PDF-Dokumente mit und ohne Tags vorliegen, versehen Sie die PDF-Dateien, bei denen es erforderlich ist, mit Tags, bevor Sie fortfahren. Wenn es sich sämtlich um PDF-Dokumente ohne Tags handelt, fügen Sie dem zusammengeführten PDF-Dokument Tags hinzu, nachdem Sie das Einfügen, Ersetzen und Löschen von Seiten abgeschlossen haben.
Beachten Sie beim Einfügen, Ersetzen und Löschen von PDF-Seiten, dass für die Verarbeitung in Acrobat in Bezug auf die Tag-Struktur des zusammengeführten PDF-Dokuments Folgendes gilt:
Wenn Sie Seiten in ein PDF-Dokument einfügen, fügt Acrobat die Tags (sofern vorhanden) für die neuen Seiten am Ende der Tag-Struktur ein, selbst wenn Sie die neuen Seiten am Anfang oder in der Mitte des Dokuments einfügen.
Wenn Sie Seiten in einem PDF-Dokument ersetzen, fügt Acrobat die Tags (sofern vorhanden) für die hinzukommenden Seiten am Ende der Tag-Struktur ein, selbst wenn Sie Seiten am Anfang oder in der Mitte des Dokuments ersetzen. Die Tags (sofern vorhanden) für die ersetzten Seiten werden von Acrobat beibehalten.
Wenn Sie Seiten aus einem PDF-Dokument löschen, werden die Tags (sofern vorhanden) für die gelöschten Seiten von Acrobat beibehalten.
Seiten, deren Tags in der logischen Baumstruktur durcheinander angeordnet sind, können bei der Verarbeitung durch eine Bildschirmlesehilfe Probleme verursachen. Bildschirmlesehilfen folgen beim Lesen von Tags der Reihenfolge der Baumstruktur, daher werden die Tags für eine eingefügte Seite möglicherweise erst am Ende der Struktur erreicht. Um dieses Problem zu lösen, müssten Sie in Acrobat Professional die Tag-Struktur neu anordnen, so dass große Gruppen von Tags die Leserichtung erhalten, die der Abfolge der Seiten selbst entspricht. Damit die Notwendigkeit für diesen zusätzlichen Schritt entfällt, sollten Sie so planen, dass Sie Seiten immer am Ende eines PDF-Dokuments einfügen, das Dokument also vom Anfang zum Ende hin aufbauen. Wenn Sie beispielsweise ein PDF-Dokument für die Titelseite separat von dem PDF-Dokument erstellen, das den Haupttext enthält, sollten Sie das Haupttext-PDF dem Titelseiten-PDF hinzufügen, selbst wenn das Haupttextdokument größer ist und daher die Verarbeitung länger dauert. Die Tags für den Haupttext folgen dann auf die Tags für die Titelseite; Sie müssen die Anordnung der Tags daher später in Acrobat Professional nicht mehr ändern.
Die verbleibenden Tags von gelöschten oder ersetzten Seiten haben keine Verbindung zu Inhalten im Dokument. Diese Tags bilden letztlich große leere Abschnitte in der Tag-Struktur. Die nicht benötigten Tags erhöhen die Dateigröße des Dokuments, verlangsamen die Verarbeitung in Bildschirmlesehilfen und können bei der Sprachausgabe zu unübersichtlichen Ergebnisse führen. Sie sollten die Tags von gelöschten Seiten mit Acrobat Professional aus der Tag-Struktur entfernen.
Weitere Informationen finden Sie unter Zusammengeführte PDF-Dokumente und PDF-Pakete erstellen.