Zusammengeführte PDF-Dokumente und PDF-Pakete erstellen

Abhängig von Ihrer Auswahl im Assistenten für das Zusammenführen von Dateien werden Dateien zu einem einzelnen PDF-Dokument zusammengeführt oder in einem PDF-Paket gebündelt.

  1. Wählen Sie „Datei“ > „Dateien zusammenführen“ oder klicken Sie in der Tasks-Werkzeugleiste auf „Dateien zusammenführen“ .

    Wenn gerade ein PDF-Dokument geöffnet ist, wird es in der Liste der enthaltenen Dateien angezeigt.

  2. Führen Sie im Assistenten für das Zusammenführen von Dateien einen oder alle der folgenden Schritte aus:

    • Zum Hinzufügen einzelner Dateien klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ , suchen Sie die gewünschten Dateien, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf, um weitere Dateien von anderen Speicherorten hinzuzufügen.

    • Zum Auswählen aller Dateien an einem bestimmten Speicherort klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“ , suchen Sie den gewünschten Ordner, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „OK“. Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf.

    • Zum Auswählen von Dateien, die Sie in anderen Sitzungen zu PDF-Dokumenten zusammengeführt haben, klicken Sie auf „Dateien erneut verwenden“ . Wählen Sie in der Liste links eine zuvor erstellte PDF-Datei aus; wählen Sie danach in der Liste rechts die Komponentendokumente aus, die einbezogen werden sollen. (Wenn Sie den Assistenten für das Zusammenführen von Dateien noch nicht verwendet haben, steht diese Schaltfläche nicht zur Verfügung.)

    • Zum Hinzufügen anderer aktuell geöffneter PDF-Dateien klicken Sie auf „Geöffnete Dateien hinzufügen“ und wählen Sie die gewünschten PDF-Dokumente aus.

    • (Windows:) Zum Hinzufügen von Dateien oder Ordnern aus dem Windows-Explorer ziehen Sie die Elemente auf den Assistenten für das Zusammenführen von Dateien oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Elemente und wählen Sie „Unterstützte Dateien in Acrobat zusammenführen“.

    Wenn darunter kennwortgeschützte Dokumente sind, werden Meldungen angezeigt, bei denen Sie das jeweilige Kennwort eingeben müssen.

    Sie können dieselbe Datei mehrfach hinzufügen. Beispielsweise ließe sich eine Datei für Übergangsseiten zwischen anderen Dateien verwenden, etwa eine Datei ohne Inhalt zum Einfügen leerer Seiten.
  3. Führen Sie in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:

    • Zum Ändern der Reihenfolge der Dateien wählen Sie eine Datei aus und ziehen Sie sie in der Liste nach oben oder nach unten. Alternativ können Sie eine Datei auswählen und auf „Nach oben“ bzw. „Nach unten“ klicken.

    • Zum Entfernen einer Datei aus der Liste wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Entfernen“.

    • Zum Konvertieren nur eines Teiles einer Quelldatei doppelklicken Sie auf die Datei oder wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Seiten wählen“ (siehe Hinweis unten). Sehen Sie sich in der Vorschau die Seiten an und wählen Sie sie nach Bedarf aus. Beachten Sie dabei die – je nach Dateiformat unterschiedlichen – Anweisungen im Dialogfeld und klicken Sie auf „OK“. (Versuchen Sie nicht, das Dokument in der Vorschau zu bearbeiten.)
      Hinweis: Der Name der Schaltfläche zum Wählen ist je nach Dateiformat unterschiedlich. Bei PDF- und Word-Dokumenten hat die Schaltfläche die Bezeichnung „Seiten wählen“. Bei PowerPoint-Dateien lautet die Bezeichnung „Folien wählen“, bei Excel-Dateien „Blätter wählen“, bei AutoCAD-Dateien „Layouts wählen“, bei Visio-Dateien „Tabellenauswahl“.
  4. Wählen Sie eine geeignete Dateigröße und die gewünschten Konvertierungseinstellungen (wie im Referenzthema unten beschrieben).
  5. Klicken Sie auf „Weiter“ und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Zum Zusammenführen der Dateien als Seitenabfolge in einem PDF-Dokument aktivieren Sie die Option „Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen“.

    • Zum Zusammenführen der Dateien in einem PDF-Paket aktivieren Sie die Option „Dateien in ein PDF-Paket packen“. Wählen Sie dann eine Option für das Deckblatt: „Adobe-Vorlage verwenden“ oder „Erstes Dokument verwenden“.
      Hinweis: Wenn in einer oder mehreren der ausgewählten Dateien digitale Unterschriften, Sicherheitseinstellungen oder XML-Formulare enthalten sind, werden bei Auswahl von „Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen“ Warnmeldungen angezeigt. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Dateien in ein PDF-Paket zusammenzuführen. Eine Warnmeldung wird u. U. auch dann angezeigt, wenn es sich bei der ersten aufgeführten Datei um ein PDF-Paket handelt, da das Deckblatt dieses Pakets verändert würde.
  6. Mit den Schaltflächen „Nach oben“, „Nach unten“ und „Entfernen“ können Sie bei Bedarf letzte Anpassungen an der Dateisequenz vornehmen. Klicken Sie danach auf „Erstellen“.

    In einem Statusdialogfeld wird der Fortschritt der Dateikonvertierungen angezeigt. Es ist auch möglich, dass einige Ausgangsanwendungen automatisch gestartet und geschlossen werden.

  7. Sehen Sie sich nach Abschluss der Konvertierung die Vorschauminiaturen an. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie im Assistenten auf die Schaltfläche „Zurück“, ändern Sie die gewünschten Einstellungen und fahren Sie dann durch Klicken auf „Weiter“ fort.
  8. Klicken Sie auf „Speichern“ und wählen Sie einen Namen und den Speicherort für die zusammengeführte PDF-Datei bzw. das PDF-Paket aus.

    Der Standardname eines neuen Pakets ist „Paket[n]“.

Konvertierungseinstellungen

Konvertierungseinstellungen betreffen alle Dateien, die aus anderen Dateiformaten in PDF konvertiert werden. Über Optionen im Assistenten für das Zusammenführen von Dateien können Sie drei unterschiedliche Vorgaben für die Konvertierung anwenden.

Sie können die Standardeinstellungen für die Konvertierung anpassen (klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“, wählen Sie unter „Kategorien“ die Option „In PDF konvertieren“ und legen Sie dann die zu verwendenden Einstellungen fest).

Kleinere Datei

Reduziert große Bilder entsprechend der Bildschirmauflösung und komprimiert sie zu JPEG-Dateien geringerer Qualität. Geeignet für die Anzeige auf dem Bildschirm, in E-Mails und im Internet.

Hinweis: Wenn einige der Quelldateien bereits als PDF vorliegen, wird auf diese Dateien bei aktiver Option „Kleinere Datei“ die Funktion „Dateigröße verringern“ angewendet. Wenn die Option „Standarddateigröße“ oder „Größere Datei“ aktiviert ist, geschieht dies nicht.


Standarddateigröße

Erstellt PDF-Dokumente, die sich für die zuverlässige Anzeige und Ausgabe von Geschäftsdokumenten eignen.



Größere Datei

Wendet die Konvertierungsvorgabe „Qualitativ hochwertiger Druck“ an.



Schaltfläche „Optionen“

Öffnet das Dialogfeld „Konvertierungseinstellungen – Optionen“, in dem die folgenden Einstellungen zur Verfügung stehen:

Ausgabe-/Eingabehilfe und Umfließen immer aktivieren

Verbessert die Lesbarkeit für behinderte Benutzer bzw. für die Anzeige auf Geräten mit kleinen Bildschirmen.



Lesezeichen der Adobe PDF-Datei immer hinzufügen

Konvertiert vorhandene Lesezeichen aus unterschiedlichen nativen Dateiformaten in Adobe PDF-Lesezeichen.

Hinweis: In einem PDF-Dokument, das durch Zusammenführen mehrerer Dateien erstellt wurde, sind strukturierte Lesezeichen enthalten, die Sie verwenden können, um einzelne Dokumente aus der PDF-Datei zu drucken oder zu löschen. Mit Hilfe von Lesezeichen können Sie außerdem die ursprünglichen Komponentendateien als unabhängige PDF-Dokumente extrahieren.




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