Adobe bietet mehrere Werkzeuge zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen an:
Mit dieser Anwendung können Sie PDF-Formulare mit oder ohne Tags (außer PDF-Formulare, die mit LiveCycle Designer erstellt wurden) öffnen und dann ausfüllbare Formularfelder wie beispielsweise Textfelder, Kontrollkästchen und Schaltflächen hinzufügen. Anschließend können Sie das Formular mit den anderen Werkzeugen der Anwendung barrierefrei gestalten, indem Sie Formularfeldern Beschreibungen hinzufügen, Formulare ohne Tags mit Tags versehen, die Tab-Reihenfolge festlegen, Tags ändern und die anderen üblichen Aufgaben für die Ein-/Ausgabehilfe von PDF-Dateien durchführen.
Mit diesem Werkzeug können Sie in Acrobat Professional erstellte PDF-Formulare ohne Tags öffnen und mit Tags versehen sowie die Tags dieser Formulare ändern. Anschließend können Sie die mit Tags versehene PDF-Datei in Acrobat Professional öffnen und andere Aufgaben bezüglich der Ein-/Ausgabehilfe ausführen. Wenn Sie häufig umfassende PDF-Formulare ohne Tags verarbeiten, sollten Sie den Erwerb von Adobe PDF Forms Access in Betracht ziehen. Die Tag-Funktion von Adobe PDF Forms Access ist für die Interpretation von Formularinhalten optimiert und der Tag-Editor ist für die Korrektur von Tag-Problemen in Formularen sehr viel einfacher zu verwenden als der Tag-Editor in Acrobat Professional.
Mit diesem Produkt können Sie neue Formulare entwerfen und erstellen sowie PDF-Formulare ohne Tags importieren und ihre Formularfelder ausfüllbar und barrierefrei gestalten. Sie können Formulare in PDF- und XML-Dateien sowie Dateien anderer Formate mit Tags aus LiveCycle Designer implementieren. Wenn Sie ein Acrobat-Formular in LiveCycle Designer erstellt oder bearbeitet haben, wird es zu einer LiveCycle Designer-Datei. Es handelt sich dann nicht mehr um eine PDF-Datei, die Sie in Acrobat bearbeiten oder ändern können. In LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare können sowohl in Acrobat als auch in Adobe Reader geöffnet und gelesen werden. Diese PDF-Formulare umfassen jedoch keine Berechtigungen zum Ändern der Datei. Daher sollten Sie LiveCycle Designer nur für PDF-Dateien verwenden, die ausschließlich Formular-basierte Informationen enthalten. Sie sollten LiveCycle Designer nicht zum Hinzufügen von Formularfeldern in ein Dokument verwenden, das mehrere Seiten Text und gelegentlich Formularfelder enthält. In solchen Fällen sollten Sie die Formularfelder mit Acrobat Professional hinzufügen und dann die Aufgaben für die Ein-/Ausgabehilfe für den restlichen Inhalt des Dokuments abschließen.
Bei den meisten Ausgangsanwendungen, mit denen Sie Formulare entwerfen können, bleiben die ausfüllbaren Formularfelder bei der PDF-Konvertierung der Dateien nicht erhalten. Daher müssen Sie zum Hinzufügen ausfüllbarer Formularfelder die Formularwerkzeuge in Acrobat Professional verwenden. Darüber hinaus könnte die Ausgangsanwendung falsche Tags für die Beschriftungen der Formularfelder generieren, wenn Sie das Formular im Rahmen der PDF-Konvertierung mit Tags versehen. In einem komplexen Formular könnten die Beschriftungen für alle Felder beispielsweise in einer einzigen Zeile erscheinen, die Bildschirmlesehilfen dann nicht als einzelne Beschriftungen interpretieren können. Das Beheben solcher Probleme bei der Leserichtung ist in Acrobat Professional sehr zeitaufwendig, denn die Beschriftungen müssen dort wieder auseinander gezogen werden. In solchen Fällen empfiehlt es sich manchmal, in der Augsangsanwendung ein PDF-Formular ohne Tags zu erstellen. Anschließend können Sie in Acrobat Professional anhand der Formularwerkzeuge ausfüllbare Formularfelder hinzufügen, bevor Sie das gesamte Dokument mit Tags versehen. Einige Formulare sind jedoch so unkompliziert, dass Sie eine PDF-Datei mit Tags in der Ausgangsanwendung erstellen können und nach dem Hinzufügen der ausfüllbaren Formularfelder nur noch geringfügige Verbesserungen in Acrobat Professional vornehmen müssen.