Kommentare in Word exportieren (Windows)

In manchem Fällen fügen Überprüfer Kommentare in eine PDF-Datei ein, die aus einem Microsoft Word XP-Dokument erstellt wurde. Sie können das ursprüngliche Word-Dokument überprüfen, indem Sie diese Kommentare aus der PDF-Datei exportieren. Text, der mit dem Textbearbeitung-Werkzeug im PDF-Dokument eingefügt, durchgestrichen oder ersetzt wurde, kann z. B. gelöscht oder direkt in das ursprüngliche Word-Dokument übertragen werden. Zu Kommentaren hinzugefügte Formatierung (wie z. B. Fettdruck) geht dabei verloren und muss im Word-Dokument manuell eingefügt werden.

Um ein Word-Dokument mit der Hilfe von Kommentaren zu überprüfen, müssen Sie aus dem Word-Dokument eine PDF-Datei mit Tags erstellen. Entfernen Sie vor dem Übertragen von Textänderungen aus der PDF-Datei alle zusätzlichen Wörter oder Informationen und führen Sie dann die Änderungen in einer PDF-Datei zusammen (wenn Sie Kommentare von mehreren Überprüfern erhalten haben). Wenn Sie Kommentare mehr als einmal importieren möchten, sollten Sie eine Kopie des Word-Dokuments erstellen, bevor Sie die Kommentare importieren, da die Kommentare möglicherweise nicht richtig importiert werden.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie „Kommentare“ > „Kommentare in Word exportieren“.

    • Öffnen Sie das Quelldokument in Word und wählen Sie „Acrobat-Kommentare“ > „Kommentare aus Acrobat importieren“.

  2. Lesen Sie die Anweisungen und klicken Sie auf „OK“.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Kommentare aus Adobe Acrobat importieren“ die PDF- und Word-Dateien sowie die erforderlichen der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf „Weiter“:
    Option Beschreibung
    Alle Kommentare

    Importiert alle Kommentare in Word.
    Alle Kommentare mit Häkchen

    Importiert nur die Kommentare, die mit einem Häkchen markiert sind.
    Nur Textänderungen: Einfügungen, Löschungen und Ersetzungen

    Importiert nur die Kommentare, die Sie mit den Befehlen zur Textbearbeitung in der Werkzeugleiste zum Kommentieren und Markieren hinzugefügt haben.
    Benutzerdefinierte Filter auf Kommentare anwenden

    Importiert nur die Kommentare, die Sie nach Verfasser, Typ oder Status angeben.
    Option zum Verfolgen von Änderungen vor Import von Kommentaren aktivieren

    Zeigt die Änderungen an, die durch die importierten Kommentare in Word vorgenommen werden.
  4. (Optional) Wenn Sie Textänderungen importiert haben, klicken Sie im Dialogfeld für den erfolgreichen Import auf „Textänderungen integrieren“, um die Änderungen einzeln zu überprüfen und anzuwenden. Wählen Sie für jede Änderung eine der folgenden Optionen:
    Option Beschreibung
    Anwenden

    Nimmt die Änderung im Dokument vor und löscht die Kommentarblase. Scheint ein Kommentar leer zu sein, sollten Sie ihn integrieren, um zu überprüfen, ob es sich um ein Leerzeichen oder eine Absatzschaltung handelt.
    Verwerfen

    Verwirft die Änderung und löscht die Kommentarblase.
    Weiter

    Überspringt diese Textänderung und wechselt zur nächsten. Übersprungene oder nicht integrierte Textänderungen werden im Word-Dokument als Blase angezeigt.
    Alle anwenden

    Integriert alle übrigen Textänderungen und löscht die Kommentarblasen.
    Rückgängig

    Setzt die letzte Textänderung zurück, einschließlich manueller Änderungen.
  5. So löschen Sie Kommentarblasen im Word-Dokument:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kommentarblase und wählen Sie „Kommentar löschen“.

    • Wählen Sie „Acrobat-Kommentare“ > „Alle Kommentare im Dokument löschen“.