Mit Version Cue erstellen Sie Projekte, auf die Sie und andere Benutzer mit den Adobe Creative Suite-Komponenten, InCopy und Acrobat 8 zugreifen können. Projekte dienen als zentraler Aufbewahrungsort für alle Dateien. Version Cue verwaltet die Dateien, die in den Projekten gespeichert werden. Da Version Cue in alle Adobe Creative Suite-Komponenten, InCopy und Acrobat 8 integriert ist, wird Ihr Designprozess nicht unterbrochen, wenn Sie an unterschiedlichen Dateien in einem Projekt arbeiten.
Sie können Version Cue in einer einzelnen Anwendung, wie z. B. Photoshop CS2, verwenden, um während der Bearbeitung über Änderungen an der Datei auf dem Laufenden zu bleiben. Version Cue kann darüber hinaus sowohl von Arbeitsgruppen als auch von Einzelbenutzern anwendungsübergreifend eingesetzt werden. Projekte können von mehreren Benutzern verwaltet werden. Die Dateien können dabei aus beliebigen Adobe Creative Suite-Komponenten und Acrobat 8 stammen. Projekte dürfen auch Adobe-fremde Dateien enthalten, z. B. Textdokumente, Rechnungsformulare oder Tabellenblätter. Wenn Sie alle verwalteten Dateien für ein bestimmtes Projekt zentral aufbewahren, müssen Sie nicht mehr mühsam nach wichtigen Dateien suchen.
Version Cue können Sie z. B. folgendermaßen mit Adobe Creative Suite verwenden: Zunächst erstellen Sie ein neues Projekt und fügen eine Photoshop-Datei hinzu, die das Hauptbild für ein gedrucktes Dokument enthält. Im Anschluss fügen Sie Illustrator-Grafiken sowie Text aus InDesign hinzu. Außerdem ergänzen Sie das Projekt durch GoLive-Webelemente, damit die gedruckten Inhalte auch auf einer Webseite verwendet werden können. Während Sie und Ihr Team an den einzelnen Projektkomponenten arbeiten, werden Versionen in Version Cue angelegt, in denen alle Änderungen aufgezeichnet werden. Wenn die Projektpräsentation ansteht, können Sie dann eine PDF-Version der einzelnen Projektdateien erstellen und mit dem Dienstprogramm zur Version Cue-Administration eine Online-Überprüfung für PDF-Dokumente einrichten. Dadurch erhalten Kunden, Vorgesetzte und Überprüfer die Möglichkeit, das Projekt in Acrobat zu öffnen und zu kommentieren.