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启动 Version Cue PDF 审阅

您可以为 Version Cue 服务器中任何 PDF 文档的任何版本启动 Version Cue PDF 审阅，前提是您具有访问 Version Cue 服务器管理的适当权限。在任何时候只能有 PDF 文档的一个版本处于审阅状态。

  1. 登录到 Version Cue 服务器管理。（有关说明，请参阅登录到 Version Cue 服务器管理。）
  2. 单击页面顶部的“Version Cue CS3 PDF 审阅”链接。

    • 在 Version Cue CS3 PDF 审阅页面中，单击“启动审阅”。

    • 单击“文档”选项卡，并从“审阅状态”菜单中选择“未启动”。

  3. 在“文档列表”中，单击要审阅的 PDF 文档的名称。
  4. 选择要审阅的版本，然后单击“启动审阅”。
  5. 在“启动审阅”页面中，输入审阅信息：

    • 要设置审阅的结束日期，请选择“期限”，然后从“年”、“月”、和“日”菜单中选择结束日期。

    • 要让审阅人相互看到对方的注释，请将“审阅模式”选择为“公开”。如果要让审阅人只能看到他们自己的注释，请选择“私人”。

    • 在“说明”文本框中键入审阅的说明。

    • 要添加审阅人，请在“审阅人”部分中选择审阅人的姓名。（单击“审阅人”列标签旁边的复选框可以选择或取消选择所有审阅人。）

      注： 如果某个审阅人是您的工作组以外的人，而且没有 Version Cue 登录名，则您需要事先设置一个登录名。还必须向外部审阅人提供网络访问，通常是通过防火墙。
  6. 单击“下一步”。
  7. 要向审阅人发送电子邮件邀请，请选择“发送电子邮件邀请”，然后根据需要修改“邮件主题”和“邮件”。在“电子邮件收件人”部分中，选择要通过电子邮件邀请的审阅人。
  8. 单击“启动审阅”。
  9. 如果您选择通过电子邮件邀请审阅人，则 Version Cue 会启动您的电子邮件程序并显示地址为该审阅人的电子邮件。该电子邮件包含一个到审阅文档的直接链接。确认审阅电子邮件的内容，然后发送。