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管理 PDF 审阅

找到 PDF 审阅后,您可以将其打开、查看或删除审阅注释、编辑审阅设置、停止或重新启动审阅或者从 Version Cue 服务器中删除该审阅。

定位 PDF 审阅

  1. 登录到 Version Cue 服务器管理。(有关说明,请参阅登录到 Version Cue 服务器管理。)
  2. 单击页面顶部的“Version Cue CS3 PDF 审阅”链接。
  3. 执行以下操作之一:
    • 如果您不知道正在审阅的 PDF 文档名称,或者想查看所有正在进行的审阅,请单击“主页”选项卡中的“正在进行的审阅”。

    • 如果您不知道已完成审阅的 PDF 文档名称,或者想查看所有已完成的审阅,请单击“主页”选项卡中的“已完成的审阅”。

    • 如果您要搜索正在审阅或者已完成审阅的 PDF 文档,请单击“主页”选项卡中的“搜索文档”,然后从“项目名称”、“审阅状态”和“列表项数”菜单中选择搜索标准。 要通过名称查找 PDF 文档,请在“文档名称”字段中输入完整名称或部分名称。 单击“搜索”。

打开正在进行或已完成的 PDF 审阅

  1. 找到审阅。
  2. 单击“文档列表”中的 PDF 文档名,然后选择“文档历史记录”列表中列出的任一版本。

停止 PDF 审阅

  1. 找到审阅。
  2. 单击“文档列表”中的 PDF 文档名。
  3. 在“文档历史记录”列表中,选择正在进行的审阅并单击“停止审阅”。
要重新启动已完成的审阅,请在“文档历史记录”列表中单击“启动审阅”。
注: 单击“启动审阅”后,您可以看到一系列表示启动(而不是重新启动)审阅的屏幕显示。但此过程确实是重新启动现有文档的审阅。

删除 PDF 审阅

删除审阅时,Version Cue 将永久删除审阅注释。不过,如果从 Version Cue 服务器中永久删除 PDF 文件本身,该文件的审阅注释也会被删除。请注意,如果仅从服务器中删除 PDF 的一个版本,该版本的审阅注释将会被删除。

  1. 找到审阅。
  2. 单击“文档列表”中的 PDF 文档名。
  3. 在“文档历史记录”列表中,选择一个版本并单击“删除审阅”。
  4. 当 Version Cue 提示您是否删除审阅时,单击“删除”。

编辑审阅设置

  1. 找到审阅。
  2. 单击“文档列表”中的 PDF 文档名。
  3. 选择“文档历史记录”列表中列出的一个版本,然后单击“编辑审阅设置”。
    • 要设置或更改审阅的结束日期,请选择“期限”,然后从“年”、“月”、和“日”菜单中选择结束日期。

    • 要让审阅人相互看到对方的注释,请将“审阅模式”选择为“公开”。如果要让审阅人只能看到他们自己的注释,请选择“私人”。

    • 要添加或编辑审阅的说明,请在“说明”文本框中键入说明信息。

    • 要添加或删除审阅人,请在“审阅人”部分中选择或取消选择审阅人的姓名(单击“审阅人”列标题旁边的复选框可选择或取消选择所有审阅人)。

  4. 单击“下一步”。
  5. 要向审阅人发送电子邮件邀请,请选择“发送电子邮件邀请”,然后根据需要修改“邮件主题”和“邮件”。在“电子邮件收件人”部分中,选择要通过电子邮件邀请的审阅人。
  6. 单击“保存审阅”。如果您选择通过电子邮件邀请审阅人,则 Version Cue 会启动您的电子邮件程序并显示地址为该审阅人的电子邮件。该电子邮件包含一个到审阅文档的直接链接。确认审阅电子邮件的内容,然后发送。

在文档列表中设置查看选项

  • 要仅显示特定项目中的 PDF 文档,请从“项目”菜单中选择该项目。

  • 要限制显示的文档数目,请从“列表项数”菜单中选择一个选项(使用“列表项数”菜单右侧的箭头可查看更多文件)。

  • 要根据文档名称来限制该列表,请在“文档名称”字段中输入文档的部分名称,然后按 Enter 键(Windows)或 Return 键(Mac OS)(若要重新查看所有文件,请删除“文档名称”字段中的文本,然后按 Enter 键或 Return 键。)

  • 要按某个列中的条目对列表进行排序,请单击该列标题。(再次单击该标题可以反向排序。)