Bridge

Iniţierea unei revizuiri PDF Version Cue

Puteţi iniţia o revizuire PDF Version Cue pentru orice versiune a unui document PDF de pe un server Version Cue, cu condiţia să aveţi privilegiile corespunzătoare pentru a accesa utilitarul Administrare Version Cue Server. O singură versiune a unui document PDF poate fi revizuită la un moment dat.

  1. Conectaţi-vă la Administrare Version Cue Server. (Pentru instrucţiuni, consultaţi Conectarea la Administrare Version Cue Server.)
  2. Faceţi clic pe legătura Revizuire PDF Version Cue CS3 din partea de sus a paginii.

    • În pagina principală Revizuire PDF Version Cue CS3, faceţi clic pe Iniţiere revizuire.

    • Faceţi clic pe fila Documente şi selectaţi Neîncepută din meniul Stare revizuire.

  3. În fila Listă documente, faceţi clic pe numele documentului PDF pe care doriţi să îl revizuiţi.
  4. Selectaţi versiunea pe care doriţi să o revizuiţi şi faceţi clic pe Iniţiere revizuire.
  5. În pagina Iniţiere revizuire, introduceţi informaţiile despre revizuire.

    • Pentru a seta o dată finală pentru revizuire, selectaţi Termen limită şi setaţi data finală din meniurile An, Lună şi Zi.

    • Pentru a permite examinatorilor să vadă comentariile celorlalţi examinatori, selectaţi Deschidere din fila Mod revizuire. Selectaţi opţiunea Privat dacă doriţi ca examinatorii să vadă doar comentariile proprii.

    • Introduceţi o descriere a revizuirii în caseta de text Descriere.

    • Pentru a adăuga examinatori, selectaţi numele examinatorilor din secţiunea Examinatori. (Selectaţi caseta de validare din dreptul etichetei coloanei examinatori pentru a selecta sau a deselecta toţi examinatorii.)

      Notă: Dacă un examinator se află în afara grupului de lucru şi nu are nume de conectare Version Cue, va trebui să setaţi unul în prealabil. Trebuie să furnizaţi de asemenea acces la reţea — în mod obişnuit printr-un firewall — pentru examinatorii externi.
  6. Faceţi clic pe Următor.
  7. Pentru a trimite examinatorilor o invitaţie prin e-mail, selectaţi Invitaţie prin e-mail şi modificaţi casetele Subiect mail şi Mesaj mail, după preferinţe. În secţiunea Destinatari e-mail, selectaţi examinatorii pe care doriţi să îi invitaţi prin e-mail.
  8. Faceţi clic pe Iniţiere revizuire.
  9. Dacă alegeţi să invitaţi examinatorii prin e-mail, Version Cue lansează programul de e-mail şi afişează un mesaj de e-mail adresat examinatorilor. E-mailul include o legătură directă către documentul care este revizuit. Confirmaţi conţinutul e-mailului de revizuire şi trimiteţi-l.