Bridge

Administrarea revizuirilor PDF

După ce localizaţi o revizuire PDF, puteţi să o deschideţi, să vizualizaţi sau să ştergeţi comentariile de revizuire, să editaţi setările de revizuire, să întrerupeţi sau să reluaţi o revizuire, sau să ştergeţi revizuirea de pe serverul Version Cue.

Localizarea revizuirilor PDF

  1. Conectaţi-vă la Administrare Version Cue Server. (Pentru instrucţiuni, consultaţi Conectarea la Administrare Version Cue Server.)
  2. Faceţi clic pe legătura Revizuire PDF Version Cue CS3 din partea de sus a paginii.
  3. Efectuaţi una din următoarele acţiuni:

    • Dacă nu ştiţi numele documentului PDF din revizuire sau dacă doriţi să vizualizaţi toate revizuirile active, faceţi clic pe Revizuiri active din fila Prima pagină.

    • Dacă nu ştiţi numele documentului PDF pentru care s-a finalizat o revizuire sau dacă doriţi să vizualizaţi toate revizuirile finalizate, faceţi clic pe Revizuiri finalizate din fila Prima pagină.

    • Dacă doriţi să căutaţi un document PDF în curs de revizuire sau pentru care s-a finalizat o revizuire, faceţi clic pe Căutare documente din fila Prima pagină şi selectaţi criteriile de căutare din meniurile Nume proiect, Stare revizuire şi Listare intrări. Pentru a căuta un document PDF după nume, introduceţi numele sau o parte din el în câmpul Nume document. Faceţi clic pe Căutare.

Deschiderea unei revizuiri PDF active sau finalizate

  1. Localizaţi revizuirea.
  2. Faceţi clic pe numele documentului PDF din Listă documente şi selectaţi orice versiune din lista Istoric documente.

Întreruperea unei revizuiri PDF

  1. Localizaţi revizuirea.
  2. Faceţi clic pe numele documentului PDF din Listă documente.
  3. În lista Istoric documente, selectaţi revizuirea activă şi faceţi clic pe Întrerupere revizuire.
Pentru a reiniţia o revizuire finalizată, faceţi clic pe Iniţiere revizuire din lista Istoric documente.
Notă: După ce faceţi clic pe Iniţiere revizuire, veţi vedea un număr de ecrane care se referă la iniţierea şi nu la reiniţierea unei revizuiri. Cu toate acestea, procedura reiniţiază revizuirea documentului existent.

Ştergerea unei revizuiri PDF

Atunci când ştergeţi o revizuire, Version Cue elimină definitiv comentariile de revizuire. Cu toate acestea, comentariile de revizuire pentru un fişier PDF sunt de asemenea şterse dacă ştergeţi definitiv fişierul de pe serverul Version Cue. Reţineţi că dacă ştergeţi doar o versiune a fişierului PDF de pe server, sunt şterse şi comentariile de revizuire pentru acea versiune.

  1. Localizaţi revizuirea.
  2. Faceţi clic pe numele documentului PDF din Listă documente.
  3. În lista Istoric documente, selectaţi o versiune şi faceţi clic pe Ştergere revizuire.
  4. Atunci când Version Cue vă cere să ştergeţi revizuirea, faceţi clic pe Ştergere.

Editarea setărilor de revizuire

  1. Localizaţi revizuirea.
  2. Faceţi clic pe numele documentului PDF din Listă documente.
  3. Selectaţi una dintre versiunile din lista Istoric documente şi faceţi clic pe Editare setări de revizuire.

    • Pentru a seta sau modifica o dată finală pentru revizuire, selectaţi Termen limită şi setaţi data finală din meniurile An, Lună şi Zi.

    • Pentru a permite examinatorilor să vadă comentariile celorlalţi examinatori, selectaţi Deschidere din fila Mod revizuire. Selectaţi opţiunea Privat dacă doriţi ca examinatorii să vadă doar comentariile proprii.

    • Dacă doriţi să adăugaţi sau să editaţi o descriere a revizuirii, introduceţi informaţiile în caseta de text Descriere.

    • Pentru a adăuga examinatori, selectaţi sau deselectaţi numele examinatorilor din secţiunea Examinatori (faceţi clic pe caseta de validare din dreptul antetului de coloană Examinatori pentru a selecta sau a deselecta toţi examinatorii).

  4. Faceţi clic pe Următor.
  5. Pentru a trimite examinatorilor o invitaţie prin e-mail, selectaţi Trimitere invitaţie prin e-mail şi modificaţi casetele Subiect mail şi Mesaj mail, după preferinţe. În secţiunea Destinatari e-mail, selectaţi examinatorii pe care doriţi să îi invitaţi prin e-mail.
  6. Faceţi clic pe Salvare revizuire. Dacă alegeţi să invitaţi examinatorii prin e-mail, Version Cue lansează programul de e-mail şi afişează un mesaj de e-mail adresat examinatorilor. Acest e-mail include o legătură directă către documentul care este revizuit. Confirmaţi conţinutul e-mailului de revizuire şi trimiteţi-l.

Setarea opţiunilor de vizualizare în Listă documente

  • Pentru a afişa doar documentele PDF dintr-un anumit proiect, selectaţi proiectul respectiv din meniul Proiect.

  • Pentru a limita numărul de documente afişate, selectaţi o opţiune din meniul Listare intrări (utilizaţi săgeţile din dreapta meniului Listare intrări pentru a vizualiza fişierele suplimentare).

  • Pentru a limita lista în funcţie de numele documentului, introduceţi o parte din numele documentului în câmpul Nume document şi apăsaţi Enter (Windows) sau Return (Mac OS). (Pentru a vizualiza din nou toate fişierele, ştergeţi textul din câmpul Nume document şi apăsaţi Enter sau Return.)

  • Pentru a sorta lista după intrările dintr-o coloană, faceţi clic pe antetul de coloană. (Faceţi clic din nou pe antetul de coloană pentru a inversa ordinea de sortare.)