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Como iniciar uma revisão de PDF do Version Cue

Você pode iniciar uma revisão de PDF do Version Cue para qualquer versão de qualquer documento PDF que esteja em um Servidor do Version Cue, desde que tenha os privilégios apropriados para acessar a Administração de Servidor do Version Cue. Somente uma versão de um documento PDF pode estar em uma revisão em um determinado momento.

  1. Efetue login na Administração de Servidor do Version Cue. (Para obter instruções, consulte Como efetuar login na Administração de Servidor do Version Cue.)
  2. Clique no link Revisão de PDF do Version Cue CS3, na parte superior da página.

    • Na página de revisão de PDF do Version Cue CS3, clique em Iniciar uma Revisão.

    • Clique na guia Documentos e selecione Não Iniciada no menu Status da Revisão.

  3. Na Lista de Documentos, clique no nome do documento PDF a ser revisado.
  4. Escolha a versão que deseja revisar e clique em Iniciar Revisão.
  5. Na página Iniciar Revisão, digite as informações sobre a revisão:

    • Para definir uma data de término para a revisão, selecione Prazo e escolha a data nos menus Ano, Mês e Dia.

    • Para permitir que os revisores vejam os comentários uns dos outros, selecione 'Abrir' em 'Modo de revisão'. Se desejar que os revisores vejam apenas seus próprios comentários, selecione 'Particular'.

    • Digite uma descrição da revisão na caixa de texto Descrição.

    • Para adicionar revisores, selecione seus nomes na seção Revisores. (Clique na caixa de seleção ao lado do rótulo da coluna Revisões para marcar ou desmarcar todos os revisores.)

      Nota: Se um revisor estiver fora do seu grupo de trabalho e não tiver um login do Version Cue, será necessário configurar um antecipadamente. Também é necessário conceder aos revisores externos acesso à rede, geralmente através de um firewall.
  6. Clique em Avançar.
  7. Para enviar aos revisores um convite por e-mail, selecione 'Enviar convite por e-mail' e modifique o 'Assunto do e-mail' e o 'E-mail' conforme necessário. Na seção Destinatários de E-mail, escolha os revisores que deseja convidar.
  8. Clique em Iniciar Revisão.
  9. Se decidir enviar aos revisores convites por e-mail, o Version Cue iniciará seu programa de e-mail e exibirá uma mensagem de e-mail endereçada aos revisores. O e-mail inclui um link direto ao documento a ser revisto. Confirme o conteúdo da mensagem e envie o e-mail.