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Como gerenciar revisões de PDF

Depois de localizar uma revisão de PDF, é possível abri-la, visualizar ou excluir comentários, editar configurações, interromper ou reiniciar a revisão ou excluí-la do Servidor do Version Cue.

Como localizar revisões de PDF

  1. Efetue login na Administração de Servidor do Version Cue. (Para obter instruções, consulte Como efetuar login na Administração de Servidor do Version Cue.)
  2. Clique no link Revisão de PDF do Version Cue CS3, na parte superior da página.
  3. Siga um destes procedimentos:

    • Se você não souber o nome do documento PDF a ser revisado ou se desejar visualizar todas as revisões ativas, clique em Revisões Ativas, na guia Início.

    • Se você não souber o nome do documento PDF cuja revisão foi concluída ou se quiser visualizar todas as revisões concluídas, clique em Revisões Concluídas, na guia Início.

    • Para pesquisar um documento PDF que está sendo revisado ou cuja revisão foi concluída, clique em 'Pesquisar documentos' na guia 'Início' e escolha critérios de pesquisa nos menus 'Nome do projeto', 'Status da revisão' e 'Listar entradas'. Para pesquisar pelo nome do documento, digite o nome ou parte dele no campo 'Nome do documento'. Clique em 'Pesquisar'.

Como abrir uma revisão de PDF ativa ou concluída

  1. Localize a revisão.
  2. Clique no nome do documento PDF na Lista de Documentos e selecione uma das versões contidas na lista Histórico de Documentos.

Como interromper uma revisão de PDF

  1. Localize a revisão.
  2. Clique no nome do documento PDF na Lista de Documentos.
  3. Na lista Histórico de Documentos, selecione a revisão ativa e clique em Interromper Revisão.
Para reiniciar uma revisão concluída, clique em Iniciar Revisão na lista Histórico de Documentos.
Nota: Quando você clica em Iniciar Revisão, as várias telas exibidas referem-se à tarefa de iniciar uma revisão, e não reiniciar. Entretanto, este procedimento reinicia a revisão de um documento existente.

Como excluir uma revisão de PDF

Quando você exclui uma revisão, o Version Cue remove permanentemente os comentários dessa revisão. Entretanto, os comentários de revisão contidos no arquivo PDF também serão excluídos se você excluir permanentemente o arquivo do Servidor do Version Cue. Observe que, se apenas uma versão de um arquivo PDF for excluída do servidor, os comentários de revisão dessa versão serão excluídos.

  1. Localize a revisão.
  2. Clique no nome do documento PDF na Lista de Documentos.
  3. Na lista Histórico de Documentos, selecione uma versão e clique em Excluir Revisão.
  4. Quando o Version Cue solicitar que você exclua a revisão, clique em Excluir.

Como editar configurações de revisão

  1. Localize a revisão.
  2. Clique no nome do documento PDF na Lista de Documentos.
  3. Selecione uma das versões na lista Histórico de Documentos e clique em Editar Configurações de Revisão.

    • Para definir ou alterar uma data de término da revisão, selecione Prazo e escolha a data de término nos menus Ano, Mês e Dia.

    • Para permitir que os revisores vejam os comentários uns dos outros, selecione 'Abrir' em 'Modo de revisão'. Se desejar que os revisores vejam apenas seus próprios comentários, selecione 'Particular'.

    • Para adicionar ou editar uma descrição da revisão, digite as informações na caixa de texto Descrição.

    • Para adicionar ou remover revisores, selecione ou desmarque seus nomes na seção Revisores (clique na caixa de seleção ao lado do título da coluna Revisores para selecionar ou desmarcar todos os revisores).

  4. Clique em Avançar.
  5. Para enviar aos revisores um convite por e-mail, selecione Enviar Convite por E-mail e modifique o Assunto do E-mail e o E-mail, conforme necessário. Na seção Destinatários de E-mail, escolha os revisores que deseja convidar.
  6. Clique em Salvar Revisão. Se decidir enviar aos revisores convites por e-mail, o Version Cue iniciará seu programa de e-mail e exibirá uma mensagem de e-mail endereçada aos revisores. O e-mail inclui um link direto ao documento a ser revisto. Confirme o conteúdo da mensagem e envie o e-mail.

Como definir opções de visualização na Lista de Documentos

  • Para exibir somente documentos PDF de um projeto específico, escolha-o no menu Projeto.

  • Para limitar o número de documentos exibidos, escolha uma opção no menu Listar Entradas (use as setas à direita do menu Listar Entradas para visualizar arquivos adicionais).

  • Para limitar a lista de acordo com o nome do documento, digite parte do nome no campo Nome do Documento e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac OS). (Para visualizar todos os arquivos novamente, exclua o texto no campo Nome do Documento e pressione Enter ou Return.)

  • Para classificar a lista pelas entradas em uma coluna, clique no título da coluna. (Clique no título novamente para inverter a ordem.)