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Como criar e gerenciar usuários

Nota: Essa tarefa apenas poderá ser realizada se houver acesso ao conjunto completo de recursos do Version Cue. Consulte Acessando recursos do Version Cue.
Apenas os usuários que tiverem recebido privilégios de acesso de Administrador do Sistema poderão criar, importar, exportar e editar usuários do Version Cue.

Se a criação automática de contas de usuários não tiver sido habilitada quando o Servidor do Version Cue foi ativado, será necessário criar nomes de usuários do Version Cue para permitir que outros usuários acessem projetos no Servidor do Version Cue. Para restringir os projetos do Version Cue que um usuário pode acessar, é possível exigir o login no projeto e atribuir nomes de usuários e permissões a esse projeto.

O Adobe Flash Player 9 é necessário para criar e gerenciar usuários na Administração de Servidor do Version Cue. Quando você criar usuários pela primeira vez, o Version Cue solicitará a instalação do Adobe Flash Player 9.

Como criar, editar ou excluir usuários

Crie usuários para permitir que eles acessem projetos no Servidor do Version Cue.

  1. Clique na guia Usuários/Grupos da Administração de Servidor do Version Cue e clique em Novo na área Usuários.
  2. Na caixa de diálogo Novo Usuário, insira um nome de usuário, um login, uma senha e escolha o nível de acesso a ser concedido ao usuário a partir do menu Nível de Acesso de Administração:

    • Nenhum nega acesso para o usuário à Administração de Servidor do Version Cue.

    • Usuário concede acesso padrão à Administração de Servidor do Version Cue. Os usuários com acesso padrão podem criar novos projetos (se também tiverem permissões de criação de projetos) e modificar os projetos que eles criaram.

    • Administrador do Sistema concede acesso total a todas as tarefas da Administração de Servidor do Version Cue.

  3. Selecione Criação de Projeto para permitir que o usuário crie novos projetos do Version Cue.
  4. (Opcional) Digite um número de telefone, um endereço de e-mail e comentários nas outras caixas de texto. Lembre-se de digitar um endereço de e-mail se o usuário for participar das revisões de PDF do Version Cue.
  5. Clique em Salvar.

Para editar um usuário, selecione-o, clique em Editar, altere as configurações na caixa de diálogo Editar [Nome do Usuário] e clique em Salvar. Para excluir um usuário, selecione-o e clique em Excluir.

Como criar, editar ou excluir um grupo de usuários

Crie grupos de usuários para agrupar usuários com permissões semelhantes. Por exemplo, crie um grupo de usuários denominado “Designers” para agrupar todos os usuários que colaboram para o trabalho artístico de um projeto de design. O grupo padrão, “Todos”, contém todos os usuários do sistema.

  1. Clique na guia Usuários/Grupos da Administração de Servidor do Version Cue.
  2. Clique em Novo, na área Grupos.
  3. Na caixa de diálogo Novo Grupo, insira um nome para o grupo. Como opção, insira um comentário e clique em Salvar.
  4. Adicione usuários ao grupo arrastando-os a partir da área Usuários até o novo grupo.

Para alterar o nome de um grupo, selecione-o, clique em Editar e insira um novo nome na caixa Nome do Grupo. Para excluir um grupo, selecione-o e clique em Excluir.

Como atribuir permissões a usuários e grupos

É possível atribuir permissões a usuários individuais ou a um grupo de usuários. Permissões são diferentes de níveis de acesso: níveis de acesso controlam o acesso à Administração de Servidor do Version Cue, enquanto permissões controlam o acesso ao Servidor do Version Cue, a projetos e a revisões de PDF do Version Cue. Observe que as permissões atribuídas a usuários ou grupos podem ser substituídas por permissões atribuídas a usuários para projetos específicos.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para atribuir permissões a um usuário, selecione-o na guia Usuários/Grupos da Administração de Servidor do Version Cue.

    • Para atribuir permissões a todos os usuários de um grupo, selecione o grupo na guia Usuários/Grupos da Administração de Servidor do Version Cue.

  2. Selecione Permitir ou Negar para cada categoria de permissões na seção Permissões Globais:
    Para permitir ou negar todas as permissões, escolha Permitir ou Negar a partir do menu Predefinições. Para exibir as permissões padrão atribuídas a um usuário ou grupo, selecione o usuário ou o grupo e clique em Permissões Efetivas.

    • Leitura permite visualizar projetos e os arquivos, as versões e as informações de arquivos dentro deles.

    • Gravação permite adicionar arquivos a um projeto e salvar versões e informações de arquivos.

    • Exclusão permite excluir projetos ou os arquivos dentro deles.

    • Iniciador da Revisão permite iniciar revisões de PDF na Administração de Servidor do Version Cue (consulte Como iniciar uma revisão de PDF do Version Cue).

    • Administração de Projetos permite administrar projetos (por exemplo, duplicar, fazer backup, exportar e excluir projetos).

  3. Clique em Salvar Permissões.

Como importar usuários a partir de um diretório LDAP

O LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) é um método de sistemas de diretórios de consulta que contêm informações, como nomes de usuários e senhas, sobre usuários. É possível importar usuários a partir de um servidor LDAP e mapear seus atributos (como nome de usuário e senha) para atributos de usuário do Version Cue. Os usuários importados a partir de um servidor LDAP aparecem com um ícone de usuário diferente do ícone de usuário comum .
Nota: Se você tiver habilitado a Criação Automática de Contas de Usuários ao configurar o Servidor do Version Cue e, mais tarde, habilitar o suporte LDAP, os usuários LDAP serão automaticamente importados quando acessarem o servidor com o nome da sua conta LDAP. Os usuários importados dessa maneira são adicionados ao grupo Todos, recebem um nível de acesso de usuário igual a Nenhum e não podem efetuar login na Administração de Servidor do Version Cue. Use essa técnica para designar automaticamente aos usuários LDAP direitos de acesso padrão a projetos em um servidor do Version Cue sem precisar importar usuários explicitamente.
  1. Clique na guia Avançado da Administração de Servidor do Version Cue.
  2. Clique em Preferências LDAP.
  3. Clique em Habilitar Suporte LDAP e insira informações sobre o servidor LDAP:

    • Insira o nome do servidor na caixa de texto Servidor LDAP.

    • Insira a porta do servidor na caixa de texto Porta do Servidor.

    • Insira o ponto de partida na hierarquia LDAP para o diretório no servidor LDAP na caixa de texto Base de Pesquisa.

    • Se o servidor LDAP exigir autenticação, insira um nome de usuário e uma senha nas caixas de texto Nome de Usuário e Senha.

    • Selecione Usar LDAP com SSL se quiser se conectar via SSL a um servidor LDAP habilitado para SSL.

    • Insira atributos LDAP nas caixas de texto ID do Usuário, Nome para Exibição, E-mail, Informações e Telefone. O Version Cue mapeia esses atributos para atributos correspondentes do Servidor do Version Cue.

    • Para especificar que o Servidor do Version Cue faça uma sincronização periodicamente com o servidor LDAP, selecione Habilitar Sincronização Automática e especifique um período de sincronização.

  4. Clique em Salvar.
  5. Na guia Usuários/Grupos da Administração de Servidor do Version Cue, selecione Clique para Maximizar, na área Usuários.
  6. Clique em Importar Usuários Externos.
  7. Digite as primeiras letras de um ou mais nomes de usuário LDAP a serem importados na caixa de diálogo Usuário Externo. (O Version Cue preenche a entrada automaticamente.)
  8. Selecione o(s) nome(s) e clique em Adicionar.
  9. Repita as etapas 7 e 8 até adicionar todos os usuários LDAP desejados e clique em Importar Usuário.

Como exportar uma lista de usuários

Para adicionar um conjunto de usuários a outro Servidor do Version Cue, exporte uma lista de usuários e, em seguida, copie-a para a pasta UsersExport, contida na pasta de aplicativo do Version Cue do outro computador com um Servidor do Version Cue. Dessa forma, é possível usar a lista de exportação para importar usuários.

  1. Clique na guia Usuários/Grupos da Administração de Servidor do Version Cue.
  2. Clique para Maximizar na área Usuários.
  3. Clique em Exportar Usuários.
  4. Selecione os usuários a serem exportados (clique com a tecla Shift pressionada para selecionar usuários adjacentes e clique com a tecla Ctrl pressionada para selecionar usuários não adjacentes).
  5. Digite um nome para a lista na caixa de texto de nome do arquivo Como opção, digite comentários na caixa de texto Comentários.
  6. Clique em Exportar.

O local da lista de usuários aparece sob o título Exportar Usuários. Para importar essa lista para outro Servidor do Version Cue, copie o arquivo até a pasta Data/UsersExport, contida na pasta de aplicativo do Version Cue do servidor de destino.

Como importar usuários a partir de uma lista

  1. Clique na guia Usuários/Grupos da Administração de Servidor do Version Cue e clique em Importar Usuários.
  2. Clique na lista de usuários a ser importada.
  3. Marque a caixa de seleção ao lado do nome de cada usuário a ser importado ou marque a caixa de seleção ao lado do título da coluna Nome do Usuário para selecionar os nomes de todos os usuários.
  4. Clique em Avançar.