Após a instalação padrão das edições Design, Web e Master Collection do Creative Suite 3, um Servidor do Version Cue é instalado no computador, mas não é ativado. Servidores do Version Cue armazenam projetos do Version Cue e seus recursos relacionados. Para acessar o Servidor do Version Cue, use o Adobe Bridge ou a caixa de diálogo Adobe em componentes do Creative Suite habilitados para o Version Cue. É possível iniciar o Servidor do Version Cue no computador local ou, idealmente, instalá-lo e executá-lo em um computador dedicado que possa ser acessado por outros usuários na rede.
Quando o Servidor do Version Cue for ativado pela primeira vez, você precisará especificar as configurações iniciais do servidor, incluindo uma senha de administrador do sistema, um nome de servidor, configurações de visibilidade, bem como configurações de criação de contas de usuário.
Depois de instalar e ativar o Servidor do Version Cue, use a Administração de Servidor do Version Cue para configurar usuários, criar projetos e editar suas propriedades, bem como criar e administrar revisões de PDF e configurar o Servidor do Version Cue.
O Version Cue usa projetos para armazenar pastas e arquivos relacionados. Esses projetos são armazenados em Servidores do Version Cue. Projetos armazenam as cópias principais de arquivos adicionados a eles, bem como metadados de arquivos, que incluem informações de versões e comentários.
Arquivos de projetos locais são criados na unidade de disco rígido quando um arquivo é aberto e editado a partir de um projeto do Version Cue (o Version Cue marca o arquivo como registrado para check-out por você). Ao trabalhar com o arquivo de projeto local, é possível salvar as alterações escolhendo Arquivo > Salvar. Isso atualiza o arquivo local na unidade de disco rígido, mas não atualiza o arquivo no Servidor do Version Cue.
Quando estiver pronto para fazer o check-in das alterações do arquivo de projeto local de volta ao Servidor do Version Cue, você criará uma versão usando o comando Check-in. Versões representam um instantâneo do arquivo em um determinado momento.
O Servidor do Version Cue armazena todas as versões de um arquivo, para que você possa visualizar versões anteriores, promovê-las como a versão atual ou excluir versões desnecessárias ou obsoletas.
O Version Cue permite o acesso de vários usuários a arquivos no Servidor do Version Cue. Se dois usuários tentarem editar um arquivo no Servidor do Version Cue, o Version Cue instituirá um controle de versão, notificando o segundo usuário de que o arquivo está registrado para check-out. Em seguida, o Version Cue permite que você decida como proceder.