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Como editar arquivos registrados para check-out por outro usuário

Nota: Essa tarefa apenas poderá ser realizada se houver acesso ao conjunto completo de recursos do Version Cue. Consulte Acessando recursos do Version Cue.

Se um usuário estiver editando uma cópia local de um arquivo principal, o Version Cue alterará o status do arquivo para Registrado para Check-out ou Em Uso (Acrobat), informará que esse arquivo já está registrado para check-out quando você tentar editar o seu arquivo de projeto local e permitirá que você decida se deseja continuar a trabalhar com ele.

Ao terminar a edição do arquivo, ambos os usuários poderão salvar uma nova versão dele no Servidor do Version Cue. O Version Cue alerta todos os usuários atuais do arquivo quanto à presença de uma nova versão no Servidor do Version Cue e permite que eles decidam se desejam fazer download da versão mais recente ou continuar trabalhando com suas edições.

Use a Administração de Servidor do Version Cue para atribuir a proteção por bloqueio a um projeto do Version Cue. Em um projeto com proteção por bloqueio, somente o primeiro usuário a editar um arquivo disponível poderá fazer check-in de uma versão desse arquivo no projeto do Version Cue. Para obter mais informações, consulte Como criar e gerenciar projetos na Administração de Servidor do Version Cue.

Como editar arquivos registrados para check-out por outro usuário

  1. Abra o arquivo e escolha uma das opções a seguir quando o alerta de Registrado para Check-out por ou Em Uso por (Acrobat) aparecer:
    Descartar Alterações
    Exibe a versão mais recente do arquivo no Servidor do Version Cue e descarta as alterações feitas no arquivo de projeto local.

    Continuar Edição
    Permite editar o arquivo de projeto local sem substituir as alterações feitas na cópia local do mesmo arquivo por outro usuário (o Version Cue mostrará um aviso para que cada usuário salve uma nova versão do arquivo).

  2. Se você continuar trabalhando com o documento e fizer uma alteração no conteúdo, o Version Cue exibirá um alerta para lembrá-lo de que existe uma possibilidade de que sejam criadas cópias conflitantes. Escolha uma das seguintes opções:
    Não, fechar documento
    Fecha o arquivo sem salvar as alterações feitas.

    Sim, manter aberto
    Mantém o arquivo aberto para que você possa trabalhar no documento.

  3. Se o projeto não tiver proteção por bloqueio, será possível salvar uma nova versão das edições. O Version Cue exibe um alerta avisando que ocorrerá um conflito nas edições se você continuar. Escolha uma das seguintes opções:
    Cancelar
    Retorna ao documento aberto sem fazer o check-in de uma versão.

    Check-in
    Atualiza o arquivo principal no Servidor do Version Cue com a nova versão. (O Version Cue exibe um alerta para o outro usuário informando que uma versão mais recente do arquivo foi criada.)

É possível fechar o documento a qualquer momento, descartando as alterações feitas.

Como atualizar um arquivo com a versão mais recente

Suponha que outro usuário crie uma versão mais recente de um arquivo que você tenha aberto ou que ainda esteja marcado como Registrado para Check-out ou Em uso (Acrobat). Nesse caso, o Version Cue mostrará um aviso para que você atualize o documento com a versão mais recente quando abri-lo ou tentar fazer alterações nele ou quando colocar a janela do documento em primeiro plano em um grupo de documentos.

 Quando o aviso aparecer, escolha uma destas opções:
Descartar Alterações
Atualiza o documento com a versão mais recente do projeto do Version Cue. É possível continuar a editar o arquivo depois de atualizado. Todas as alterações feitas serão perdidas, mesmo se o comando Salvar já tiver sido usado para salvá-las no arquivo de projeto local.

Continuar edição
Mantém o documento como está. Você pode continuar a editar o arquivo sem substituir as alterações feitas na versão mais recente. Nesse caso, ao fechar o arquivo, você deverá salvar uma nova versão ou descartar as alterações.