Les projets et les fichiers Version Cue sont situés dans l'espace de travail Version Cue de l'ordinateur hôte. Les copies principales des fichiers ajoutés au projet, y compris les versions de fichier et d'autres données de fichier, telles que les commentaires, la date des versions et les ID utilisateur sont enregistrés sur cet ordinateur hôte. Lorsque vous utilisez les fichiers d’un projet Version Cue, vous modifiez une copie de travail du fichier principal sur votre ordinateur et non le fichier principal de l’espace de travail Version Cue, qui demeure protégé et intact.
Pendant le travail, utilisez la commande Enregistrer pour enregistrer régulièrement les modifications. Cette commande ne crée pas de nouvelle version du fichier principal, mais met la copie de travail à jour. Une nouvelle version est créée uniquement lorsque vous utilisez la commande Enregistrer une version. Cette commande met d'abord à jour la copie de travail, puis ajoute une nouvelle version au fichier principal dans l'espace de travail Version Cue. Lorsque la copie de travail d’un fichier correspond (version identique) à la version en cours dans l’espace de travail, le fichier est dit synchronisé.
Grâce aux copies de travail des fichiers principaux, plusieurs personnes peuvent travailler avec les versions les plus récentes d'un fichier principal. Par exemple, si deux personnes doivent accéder quasi simultanément à une même illustration, Version Cue permet à ces deux personnes d'utiliser une copie de travail de la version la plus récente du fichier. La deuxième personne à accéder à l'illustration est informée du fait que le fichier est déjà en cours d'utilisation. Elle peut décider de continuer à travailler sur le fichier ou non.
Les copies de travail vous permettent de travailler sur un fichier même si l'espace de travail hôte n'est pas disponible ou si vous travaillez hors ligne. Bien que certaines fonctions, comme les versions, soient indisponibles hors ligne, vous pouvez modifier les fichiers et enregistrer votre travail. Une fois l'espace de travail de nouveau en ligne, vous pouvez enregistrer une version afin de mettre à jour le fichier principal.
Vous devrez parfois supprimer les copies de travail de vos fichiers du projet. Par exemple, pour libérer de l'espace sur votre disque dur ou lorsque votre projet sera terminé. Le fait de se déconnecter d'un projet supprime le dossier de projet des copies de travail de votre disque dur. Ceci est possible à tout moment à condition que vous n'utilisiez aucune copie de travail. Si vous vous déconnectez par inadvertance d'un projet, de nouvelles copies de travail sont créées lorsque vous accédez de nouveau aux fichiers du projet. Si un projet est supprimé de l'espace de travail hôte ou de votre ordinateur, vous pouvez utiliser des copies de travail pour recréer le projet avec les dernières versions des fichiers.
Pour déplacer les copies de travail d'un projet, modifiez les propriétés du projet et utilisez la fonction Changer l'emplacement. Pour obtenir plus de détails, reportez-vous à Création et modification de projets.