Version Cue informe automatiquement les autres utilisateurs qu'un fichier est en cours de modification. Il attribue l'état En cours d'utilisation lorsque vous ouvrez et modifiez un fichier qui n'est pas en cours de modification par un autre utilisateur. Lorsque vous enregistrez une version, Version Cue supprime l'état En cours d'utilisation du fichier.
Il peut arriver que deux personnes aient besoin d'utiliser un fichier simultanément. Par exemple, l'utilisateur A peut commencer à modifier un fichier, mais s'absenter avant d'enregistrer une version. Si l'utilisateur B travaille sur le fichier pendant l'absence de l'utilisateur A, Version Cue s'assure qu'aucun d'entre eux n'écrase le travail de l'autre dans le projet. La copie de travail de l'utilisateur A ne reflétera pas les modifications effectuées par l'utilisateur B, et vice versa. Lorsque chaque utilisateur a fini d'apporter ses modifications, il peut enregistrer cette nouvelle version du fichier dans l'espace de travail Version Cue. Version Cue informe tous les utilisateurs du fichier qu'il existe une nouvelle version dans l'espace de travail Version Cue et offre aux utilisateurs la possibilité de télécharger la dernière version ou de poursuivre leurs modifications. (Version Cue informe les utilisateurs ayant ouvert le fichier ou qui ouvrent un fichier préalablement fermé alors qu'il était en cours d'utilisation.)
Vous pouvez utiliser l'utilitaire d'administration de l'espace de travail Version Cue pour affecter une protection par verrouillage à un projet Version Cue. Seul le premier utilisateur qui commence à modifier un fichier disponible dans un projet protégé par verrouillage peut enregistrer la version suivante de ce fichier dans le projet Version Cue. Si d'autres utilisateurs modifient au même moment ce fichier, ils ne peuvent pas enregistrer les modifications dans une nouvelle version de ce fichier, même une fois que le premier utilisateur a enregistré une version. Ces autres utilisateurs doivent enregistrer les modifications en tant que fichiers entièrement nouveaux avec leur propre division.