Définition des informations de contact d'un travail d'impression

Pour spécifier les informations de contact d’un travail d’impression, utilisez le gestionnaire de contacts.

Définition ou mise à jour des informations de contact

  1. Dans la boîte de dialogue Définitions de travaux JDF, cliquez sur Gestionnaire de contacts, puis effectuez une sélection :

    • Cliquez sur Ajouter pour spécifier un nouveau contact.

    • Sélectionnez un contact dans la liste et cliquez sur Modifier pour mettre à jour les informations.

    • Sélectionnez un contact dans la liste et cliquez sur Dupliquer pour créer un contact à partir d'un contact existant.

  2. Dans la boîte de dialogue Coordonnées, saisissez le nom et l'adresse du contact dans les zones de texte correspondantes.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes pour mettre à jour la section Canaux de communication :

    • Cliquez sur Ajouter pour fournir de nouvelles informations. Les options varient en fonction du type de canal de communication choisi.

    • Sélectionnez un élément dans la liste et cliquez sur Modifier pour mettre à jour les informations.

    • Sélectionnez un élément dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Ajout d'un contact à une définition de travail

  1. Dans la boîte de dialogue Définitions de travaux JDF, sélectionnez une définition de travail et cliquez sur Modifier.
  2. Cliquez sur l'onglet Infos clientèle.
  3. Dans la section Contacts, cliquez sur Ajouter.
  4. Choisissez un nom dans la liste déroulante Contact.
  5. Cliquez deux fois sur une fonction ou choisissez des fonctions dans la colonne de droite, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Vous pouvez choisir un élément dans la liste par défaut ou ajouter des fonctions personnalisées.
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    Boîte de dialogue Ajouter un contact


  6. Si les informations du contact ne sont pas correctes, cliquez sur Modifier pour les mettre à jour.
  7. Lorsque vous y êtes invité, indiquez si le contact doit être mis à jour dans la définition de travail active uniquement ou dans le gestionnaire de contacts également.

Ajout d'une fonction à une définition de travail

  1. Dans la boîte de dialogue Définitions de travaux JDF ou dans le panneau Infos clientèle, cliquez sur Gestionnaire de contacts.
  2. Cliquez sur Types de contact supplémentaires.
  3. Mettez à jour la liste de fonctions et de types de contact selon les besoins :

    • Cliquez sur Ajouter pour saisir une nouvelle fonction.

    • Sélectionnez une fonction dans la liste et cliquez sur Modifier pour mettre à jour les informations.

    • Sélectionnez une fonction dans la liste et cliquez sur Supprimer.