Initiation d'une révision PDF Version Cue

Vous utilisez l'utilitaire d'administration Version Cue pour lancer et gérer une révision PDF Version Cue. A partir de la zone de révision PDF Version Cue de l'utilitaire, vous pouvez lancer des révisions et inviter des réviseurs, rechercher des révisions auxquelles vous participez, rechercher des documents de révision, afficher des commentaires de révision (ainsi que filtrer des commentaires par réviseur), arrêter des révisions et supprimer des révisions terminées. Vous pouvez également rouvrir des révisions terminées.

Gardez à l'esprit les exigences suivantes lorsque vous utilisez la révision PDF Version Cue :

  • Pour utiliser une révision PDF Version Cue, les réviseurs doivent posséder un nom et des privilèges de connexion Version Cue leur permettant de se connecter à l'espace de travail Version Cue où est placée la révision.

  • Pour afficher le document PDF et ajouter des commentaires, les utilisateurs doivent avoir installé Acrobat 7.0 Professional ou version ultérieure. Pour plus d'informations sur les commentaires dans Acrobat, reportez-vous à l'aide d'Acrobat.

  • Pour accéder à une révision, les utilisateurs doivent avoir installé une connexion Internet.

Vous pouvez commencer une révision PDF Version Cue d'une n'importe quelle version de n'importe quel document PDF se trouvant dans un espace de travail Version Cue, à condition que vous disposiez des privilèges appropriés pour accéder à l'utilitaire d'administration Version Cue. Une seule version d'un document PDF peut être en cours de révision active à la fois.

Vous pouvez revenir à tout moment à la page principale Révision Version Cue CS2 en cliquant sur le bouton Accueil. . Pour revenir à la page de l'administration Version Cue, cliquez sur Administration Version Cue CS2.

  1. Connectez-vous à l'utilitaire de l'administration Version Cue. (Pour des instructions, reportez-vous à la rubrique Connexion à l'utilitaire de l'administration Version Cue et déconnexion.)
  2. Cliquez sur le lien de la révision Version Cue CS2 en haut de la page.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sur la page principale Version Cue CS2, cliquez sur Lancer une révision.

    • Cliquez sur l'onglet Documents, puis choisissez Non démarrée dans le menu Etat de la révision.

  4. Dans Liste des documents, cliquez sur le nom du document PDF que vous souhaitez réviser.
  5. Choisissez la version que vous souhaitez réviser, puis cliquez sur Lancer la révision.
  6. Sur la page Lancer la révision, entrez des informations sur la révision :

    • Pour définir une date de fin pour la révision, sélectionnez Délai, puis choisissez la date de fin dans les menus Année, Mois et Jour.

    • Pour que chaque réviseur puisse voir les commentaires des autres réviseurs, sélectionnez Ouvrir dans la section Mode de révision. Sélectionnez Privé si vous souhaitez que les réviseurs ne puissent afficher que leurs propres commentaires.

    • Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une description à la révision dans la zone Description.

    • Pour ajouter des réviseurs, sélectionnez le noms des réviseurs dans la zone des réviseurs (cochez la case en regard de l'intitulé de la colonne Réviseurs pour sélectionner ou désélectionner tous les réviseurs).

      Remarque :  Si un réviseur est externe à votre groupe de travail et ne dispose pas d'une connexion Version Cue, vous devrez préalablement en configurer une. Vous devez également fournir un accès au réseau (généralement via un pare-feu) aux réviseurs externes.
  7. Cliquez sur Suivant.
  8. Pour envoyer une invitation électronique aux réviseurs, sélectionnez Envoyer une invitation par courrier électronique, puis personnalisez l'objet et le message. Dans la zone Destinataires des courriers électroniques, choisissez les réviseurs que vous souhaitez inviter par courrier électronique.
  9. Cliquez sur Lancer la révision pour l'activer.
  10. Si vous choisissez d'inviter des réviseurs par courrier électronique, Version Cue lance votre messagerie électronique et affiche un courrier adressé aux réviseurs. Ce message inclut un lien direct au document de révision. Vérifiez le contenu du courrier électronique de la révision et envoyez-le.