Avec Version Cue, vous pouvez configurer et réaliser des révisions sur le Web de documents PDF se trouvant dans un espace de travail Version Cue. Vous pouvez inviter des réviseurs sélectionnés par courrier électronique, créer le message électronique dans votre programme de messagerie électronique et insérer un lien direct vers le document à réviser dans le courrier électronique. Les réviseurs invités ont uniquement besoin du logiciel Adobe Acrobat et d'une connexion Version Cue pour accéder au document PDF à l'aide de leur navigateur Web. Au fur et à mesure de la révision, les réviseurs téléchargent leurs commentaires dans l'espace de travail Version Cue. Dans une révision ouverte, tous les réviseurs peuvent consulter les commentaires des autres réviseurs dans le document PDF au fur et à mesure de la révision.
Vous pouvez spécifier quand la révision se termine ou arrêter une révision à tout moment. Une fois une révision terminée, vous pouvez afficher tous les commentaires dans le contexte du document d'origine ou sous forme de liste dans l'utilitaire d'administration Version Cue. Lorsque vous affichez les commentaires dans le contexte du document PDF, tous les outils de commentaires Acrobat sont disponibles, y compris l'impression.
Les révisions PDF Version Cue sont particulièrement utiles lors des étapes ultérieures d'un projet, au moment d'organiser une révision papier conventionnelle, ou encore lorsque les réviseurs sont éloignés géographiquement. Les commentaires regroupés facilitent le résumé des commentaires et le suivi de la progression de la révision.