Configuration de l'archivage automatique du courrier électronique (Windows)

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez configurer PDFMaker de manière à archiver automatiquement vos messages électroniques.

  1. Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Configurer l'archivage automatique.
  2. Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sous l'onglet Archivage automatique, sélectionnez Activer l'archivage automatique, puis sélectionnez les options de fréquence et l'heure à laquelle les opérations d'archivage automatique doivent être effectuées.
  3. Sélectionnez d'autres options en fonction de vos besoins :
    Option Description
    Garder un journal d'archivage

    Crée un enregistrement de chaque session d'archivage.

    Choisissez Fichier

    Indique le nom et l'emplacement du journal d'archivage.
    Incorporer l'index pour une recherche plus rapide

    Crée un index à l'aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou des caractères au lieu de parcourir en entier chaque document.
  4. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez les dossiers et les sous-dossiers de courrier électronique que PDFMaker doit archiver. Activez ou désactivez ensuite (selon votre préférence) l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis cliquez sur OK.
  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier d'archive PDF sous, sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier PDF de courrier électronique archivé. Cliquez ensuite sur Ouvrir.
  6. Passez en revue les paramètres et les noms des dossiers d'archive figurant dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter à la liste des dossiers de courrier électronique supplémentaires, cliquez sur Ajouter et sélectionnez le dossier.

    • Pour supprimer des dossiers de la liste, sélectionnez ceux que vous souhaitez effacer et cliquez sur Supprimer.

    • Pour apporter des modifications à un fichier d'archive, sélectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur Modifier le fichier d'archive et indiquez un nom et un emplacement.

    • Pour commencer immédiatement l'archivage du courrier électronique, cliquez sur Exécuter l'archivage.