Les versions offrent un moyen pratique de conserver le travail effectué à différents stades. A tout moment de votre processus de création, vous pouvez enregistrer une version du fichier que l'application Version Cue enregistre et dont elle effectue le suivi. Chaque version correspond à un instantané du fichier. Vous pouvez utiliser des versions pour discuter d'idées ou de modifications avec les membres de votre équipe ou avec un client avant de sélectionner une version finale, ou si vous vous êtes trompé dans vos modifications.
Version Cue empêche un utilisateur d'écraser le travail d'un autre. Grâce à cette fonction de protection, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un fichier. Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un même fichier, Version Cue les avertit lorsqu’une nouvelle version est créée pour leur permettre de mettre à jour le fichier et de travailler sur la version la plus récente.
Il est inutile d'enregistrer une version chaque fois que vous enregistrez vos modifications. La commande Fichier > Enregistrer fonctionne de la même manière dans les fichiers gérés par Version Cue et dans les fichiers non Version Cue. Vous ne devez enregistrer une version que lorsque vous souhaitez créer un instantané du fichier. Plutôt que de sélectionner Fichier > Enregistrer sous et d’enregistrer une nouvelle copie d’une conception, vous enregistrez une version vous permettant de suivre les modifications au fur et à mesure.
Si vous souhaitez continuer à travailler sur une version précédente au lieu de la version en cours, mettez à jour la version précédente vers la version en cours suivante (plutôt que d'ouvrir la version précédente directement). Ceci permet de conserver la version précédente intacte si vous devez y revenir ultérieurement. Si vous souhaitez qu'une version précédente soit disponible, avec la version en cours, pour l'utiliser dans un projet, vous pouvez enregistrer la version précédente comme actif distinct.
Vous pouvez afficher des versions précédentes dans leurs applications d'origine. Lorsque vous n'avez plus besoin de versions précédentes de fichiers, vous pouvez les supprimer individuellement ou par lots.