Les versions restent toujours disponibles pour l'affichage et les comparaisons. La boîte de dialogue Versions affiche des vignettes de toutes les versions de fichiers ainsi que des commentaires, des dates et le nom de l'utilisateur qui a créé la version. Chaque version est numérotée. Vous pouvez afficher n'importe quelle version à tout moment. Vous pouvez également mettre à jour une version, c’est-à-dire faire de cette version la version en cours. Vous pouvez également supprimer des versions si elles sont inappropriées ou pour libérer de l'espace disque. Lorsque vous supprimez des versions antérieures, les numéros des versions restantes ne changent pas.
Les fonctions de commentaire de Version Cue permettent de conserver l'historique des fichiers. Chaque fois que vous enregistrez ou que vous mettez à jour une version, vous pouvez indiquer une description des modifications apportées. Cet historique vous permet d'effectuer le suivi des modifications apportées à chaque étape. De plus, les recherches étant possibles dans les commentaires de version, vous pouvez rechercher un mot donné pour trouver rapidement une version.
Affichage des versions
.Pour créer une nouvelle version du fichier à partir d’une ancienne version, sélectionnez la version, puis cliquez sur Mettre à jour vers la version actuelle.
Pour ouvrir une version précédente dans sa propre fenêtre et afficher uniquement des détails ou créer un actif distinct de la version précédente, cliquez sur Afficher la version. Le numéro de version apparaît dans la barre de titre du fichier pour vous rappeler que vous ne devez pas la modifier.
Pour supprimer une version, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
Affichage d'une version précédente dans son application d'origine
Dans la boîte de dialogue Versions, cliquez sur la version à ouvrir, puis cliquez sur Afficher la version.
Version Cue ouvre la version précédente dans sa propre fenêtre. Vous pouvez alors modifier la version précédente et l’enregistrer comme nouvel actif. Si vous modifiez la version précédente, vos modifications ne seront pas appliquées dans la version en cours à moins que vous ne mettiez la version précédente à jour.